Đăng ký sử dụng lao động: Đặc điểm, tại sao nó quan trọng và ví dụ
Đăng ký sử dụng lao động là quá trình thông qua đó một thể nhân hoặc pháp nhân đăng ký trước cơ quan chính phủ tương ứng ý định rằng họ phải sử dụng để làm việc cho một hoặc nhiều người được xác định trong một phần cụ thể trong ngày.
Người sử dụng lao động là người hợp pháp hoặc tự nhiên, nhân danh chính mình, phụ trách một công ty, trang trại, cơ sở hoặc công việc, với bất kỳ tầm quan trọng hay bản chất nào, sử dụng công nhân, bất kể số lượng của họ.
Đại diện của người sử dụng lao động là người, thay mặt và nhân danh người sử dụng lao động, thực hiện các vị trí phân cấp hành chính hoặc quản lý. Quản trị viên, quản lý, giám đốc, trưởng phòng nhân sự hoặc quan hệ công nghiệp, thuyền trưởng của máy bay hoặc tàu và những người khác có chức năng quản lý hoặc quản lý là đại diện của người sử dụng lao động.
Nếu ai đó được thuê, nghĩa vụ chính của người sử dụng lao động bao gồm khấu trừ thuế thu nhập của nhân viên và tính toán đóng góp cho bảo hiểm y tế xã hội, thay đổi theo tổng lương.
Các tính năng
Việc đăng ký sử dụng lao động phải được thực hiện trước ngày thanh toán đầu tiên. Nói chung, có thể mất đến 5 ngày để có được số đăng ký của nhà tuyển dụng; Bạn không thể đăng ký trước hơn 2 tháng để bắt đầu trả tiền cho mọi người.
Việc đăng ký sử dụng lao động phải được thực hiện ngay cả khi một người chỉ sử dụng chính mình; ví dụ như là giám đốc duy nhất của một công ty trách nhiệm hữu hạn.
Các loại sử dụng lao động hoặc sử dụng lao động
Người sử dụng lao động có thể thuộc một trong các loại sau: những người hoặc nhóm điều hành một doanh nghiệp, hoặc những người sử dụng lao động trong nước.
Các công ty có thể được phân loại theo:
- Nguồn gốc di sản của họ (công hoặc tư).
- Hoạt động (thương mại, dịch vụ hoặc công nghiệp).
- Hình thức pháp lý (hợp tác xã, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).
- Kích thước (lớn, trung bình hoặc nhỏ).
- Chủ sở hữu độc đáo.
- Các tổ chức phi lợi nhuận và từ thiện.
Những người sử dụng lao động trong nước có thể là:
- Nhà riêng.
- Các chương địa phương của trường đại học.
- Câu lạc bộ đại học địa phương.
- Tình huynh đệ hoặc tình huynh đệ.
Khi nào nên sử dụng lao động đăng ký?
- Khi bạn bắt đầu tuyển nhân viên hoặc sẽ trả lương cho bất kỳ nhân viên nào, kể cả giám đốc của công ty.
- Khi bất cứ ai đã nhận được lương hưu hoặc đã có một công việc khác sẽ được tuyển dụng.
- Bằng cách trang trải chi phí hoặc cung cấp lợi ích cho nhân viên, bao gồm cả giám đốc công ty.
- Khi sử dụng các nhà thầu phụ theo chương trình của ngành xây dựng, hoặc yêu cầu các khoản khấu trừ được lấy từ các khoản thanh toán đó
Thay đổi trong đăng ký sử dụng lao động
Người sử dụng lao động hoặc đại diện hợp pháp của bất kỳ công ty có nghĩa vụ phải đăng ký trong sổ đăng ký sử dụng lao động. Ngoài ra, bạn phải báo cáo mọi thay đổi liên quan đến:
- Đại diện pháp lý.
- Hoạt động mà họ được dành riêng.
- Quản lý công ty.
- Thay đổi tiền lương.
- Số lượng nhân viên.
- Tai nạn lao động.
- Tuyên bố người thân.
Đăng ký nhân viên
Mỗi nhà tuyển dụng phải duy trì hồ sơ hàng tháng với dữ liệu sau cho mỗi nhân viên:
- Tên đầy đủ.
- Số chứng minh nhân dân của cơ quan đăng ký quốc gia.
- Nghề nghiệp hoặc vị trí trong tổ chức.
- Chi tiết đóng góp.
- Lương tháng.
- Bài tập.
Đóng góp của chủ lao động
Sự đóng góp của người sử dụng lao động đề cập đến sự đóng góp bằng tiền mà người sử dụng lao động hoặc người sử dụng lao động phải thực hiện cho an sinh xã hội của người lao động.
Trong hệ thống an sinh xã hội được tài trợ thông qua đóng góp lao động, nguồn tài chính này thường được kết hợp thành hai phần chính.
Một mặt, có sự đóng góp của người lao động, được khấu trừ từ tiền lương tương ứng của họ; và mặt khác là sự đóng góp của người sử dụng lao động, đó là sự đóng góp tương ứng với người sử dụng lao động.
Có thể xác định sự tham gia tài chính tương ứng với yếu tố vốn và yếu tố lao động, theo tỷ lệ đóng góp của người sử dụng lao động đối với sự đóng góp của người lao động.
Trong một số hệ thống đóng góp có tài trợ từ bên thứ ba, tương ứng với Nhà nước, được chỉ định là tài trợ ngân sách.
Tại sao nó quan trọng?
Chính phủ của các quốc gia khác nhau có nghĩa vụ bảo vệ phúc lợi của người lao động và người lao động có một công việc chính thức ở nước này.
Đó là lý do tại sao, thông qua luật lao động và an sinh xã hội, các công ty và người sử dụng lao động được ra lệnh và bắt buộc phải đảm bảo rằng nhân viên được thuê của họ được bảo vệ bởi một dịch vụ an sinh xã hội khả thi.
Do đó, nếu bạn sở hữu một công ty và thuê người để thực hiện việc kinh doanh, bạn phải tuân thủ luật pháp và đăng ký kinh doanh với hệ thống An sinh xã hội của quốc gia nơi hoạt động của chủ lao động đang diễn ra.
Trong số các lợi ích và dự phòng được bảo hiểm bởi phần lớn bảo hiểm xã hội ở các quốc gia khác nhau dành cho người lao động là:
- Hỗ trợ y tế toàn diện.
- Bồi thường hàng ngày cho phần còn lại.
- Lương hưu tuổi già.
- Bồi thường mất việc làm không tự nguyện.
- Trợ cấp khuyết tật một phần.
- Trợ cấp khuyết tật.
Sổ đăng ký sử dụng lao động cũng cho phép Nhà nước biết tỷ lệ việc làm chính thức của quốc gia, dựa trên dân số trong độ tuổi lao động và trên cơ sở những người được tuyển dụng đã đăng ký chính thức trong sổ đăng ký sử dụng lao động hiện tại của họ.
Ví dụ
Ví dụ này được lấy dựa trên đăng ký sử dụng lao động mà các công ty phải thực hiện ở Venezuela, thông qua Viện An sinh xã hội Venezuela (IVSS), thông qua Hệ thống quản lý doanh nghiệp, được gọi là TIUNA.
Cách để đăng ký một công ty trong bảo hiểm xã hội Venezuela là thông qua liên kết: //registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.htmlm
Thông tin đăng ký
Trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến, bạn nên biết hoặc có sẵn các thông tin sau:
- Loại pháp nhân (công ty, sở hữu duy nhất, LLC, v.v.).
- Tên của pháp nhân như đã được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại.
- Tên thương mại, nếu khác với tên hợp pháp.
- Địa chỉ vật lý của doanh nghiệp.
- Địa chỉ bưu chính (nếu khác với địa chỉ vật lý).
- Hoạt động thương mại chính do tổ chức thực hiện.
Bất kỳ công ty nào đã sử dụng ít nhất một công nhân phải liên kết với Viện An sinh xã hội Venezuela, thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc thông qua người được ủy quyền hợp lệ.
Định dạng 13-12, là Sổ đăng ký bảo hiểm của chủ nhân, phải được cập nhật hàng tháng. Định dạng này là như sau:
Dưới đây là hướng dẫn cần điền:
