Mô hình Hax và Majluf: bao gồm những gì, ưu điểm, nhược điểm
Mô hình Hax và Majluf đặc biệt nhấn mạnh vào nhu cầu thiết lập mối tương quan giữa văn hóa, chiến lược và cấu trúc của bất kỳ tổ chức nào.
Mặc dù các trường hợp cụ thể của các công ty có thể rất đa dạng và do đó không cho vay để chuẩn bị các công thức nấu ăn, nhưng không thể phủ nhận rằng sự gắn kết có thể tồn tại giữa ba yếu tố nêu trên là một điều kiện của một tổ chức thực sự hiệu quả. .
Tác giả của mô hình này là hai kỹ sư người Chile:
Arnoldo Hax, kỹ sư và giáo sư của Trường Quản lý Sloan thuộc Viện Công nghệ Massachusetts (MIT), sinh năm 1936. Nổi tiếng thế giới trong lĩnh vực công nghiệp vì là tác giả của cuốn sách "Mô hình Delta" và là cơ quan hợp nhất được công nhận trong các chủ đề của chiến lược tổ chức, khởi nghiệp và đổi mới công nghệ.
Nicolás Majluf, kỹ sư và giáo sư tại Trường Kỹ thuật UC và là giám đốc của Lớp doanh nghiệp, nhà nghiên cứu và tư vấn sinh năm 1945.
Mô hình Hax và Majluf là gì?
Công việc của Hax và Majluf chủ yếu được định hướng để xây dựng một cách tiếp cận giác ngộ trong quản lý chiến lược.
Từ công việc này, chúng ta có thể phân biệt một mô hình cho thiết kế tổ chức có một tiện ích rõ ràng để phân tích và chẩn đoán các tổ chức.
Mô hình chỉ ra rằng chiến lược của một tổ chức phải được đề cao trong văn hóa của nó. Văn hóa cho thấy bản sắc của tổ chức và là người đảm bảo việc chuyển giao niềm tin được chia sẻ bởi tất cả các thành viên của tổ chức cho các cộng tác viên mới trong đó.
Các thành viên của một tổ chức không chỉ là cá nhân, mà còn là một nhóm. Họ phản ứng với các cơ chế chính thức và không chính thức, sẽ ảnh hưởng đến hành vi của họ.
Do đó, một môi trường tổ chức được tạo ra có thể đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu cụ thể và các mục tiêu của tổ chức.
Quản lý chiến lược cũng phải tìm kiếm sự phát triển lâu dài, bao hàm việc học tập của tổ chức, thông qua đào tạo và phát triển cho tất cả các thành viên của tổ chức.
Vai trò của cơ cấu tổ chức
Các tác giả ước tính rằng có hai vai trò chính mà một cấu trúc tổ chức phải thực hiện:
- Hỗ trợ thực hiện các chương trình chiến lược.
- Tạo điều kiện cho hành vi bình thường trong các hoạt động của tổ chức.
Tổ chức phải có khả năng tích hợp tất cả những người bao gồm nó và để đạt được một tầm nhìn chiến lược mà họ chia sẻ và dựa trên các giá trị đã thỏa thuận trước đó.
Để đạt được điều này, cần phải chia sẻ, ghi lại và phổ biến một tầm nhìn, điều này sẽ có kết quả là một định nghĩa về các mục tiêu cho toàn bộ tổ chức.
Nền tảng chiến lược sẽ là phương tiện cho phép truyền đạt các chương trình hành động có thể tách rời khỏi tầm nhìn tổ chức này.
Để tầm nhìn được ghi lại, cần có hai quy trình:
- Một quản lý đầy đủ các quy trình hành chính (hệ thống thông tin và truyền thông, quản lý nguồn nhân lực, lập kế hoạch, v.v.).
- Một sự hiểu biết đúng đắn và sử dụng các quy trình không chính thức. Điều này đề cập đến các mối quan hệ hiện có với các nhà lãnh đạo tự nhiên, cũng như các cơ chế tâm lý ảnh hưởng đến cách cư xử, như sự vâng lời, sự đồng cảm, v.v.
Điều này sẽ tạo ra một môi trường tổ chức cho phép đạt được các mục tiêu, cả tư nhân và tập thể.
Ứng dụng
Một trong những ứng dụng quan trọng nhất của mô hình này đề cập đến cách tạo ra một thiết kế toàn cầu của một tổ chức kinh doanh.
Cách thiết kế một tổ chức
Theo Hax và Majluf, nếu bạn muốn thiết kế một tổ chức, việc thực hiện các bước sau là hợp lệ:
Ở nơi đầu tiên, một cấu trúc tổ chức cơ bản phải được xác định, được cấu thành bởi các bộ phận kinh doanh chính được tìm thấy trong tổ chức.
Cấu trúc cơ bản được xác định này phải cho thấy quyền hạn được ủy quyền, sự phân nhánh hiện có và hệ thống phân cấp của nó như thế nào
Bước tiếp theo sẽ là đưa ra định nghĩa chi tiết hơn nhiều về cấu trúc tổ chức. Để làm điều này, cấu trúc tổ chức cơ bản được xác định trong bước đầu tiên phải được trình bày với tất cả các chi tiết hoạt động cụ thể bao gồm nó.
Phải bao gồm các mục tiêu, thời gian thực hiện hoạt động và các thỏa thuận hiện có giữa mỗi khu vực
Cuối cùng, một nghiên cứu so sánh phải được tạo ra và hoàn thành giữa cơ cấu tổ chức được xác định và các quy trình quản lý đi kèm với nó: lập kế hoạch, hệ thống thông tin và truyền thông, kiểm soát quản lý, và phần thưởng và hệ thống nguồn nhân lực.
Những thay đổi bên ngoài và bên trong sẽ yêu cầu điều chỉnh liên tục cấu trúc tổ chức này, nhưng cũng có thể tổ chức dần mất đi tiềm năng và do đó phải được xem xét định kỳ.
Các triệu chứng của một cấu trúc tổ chức không đầy đủ
Một ứng dụng rất quan trọng khác của mô hình này là nó cho phép chúng tôi khám phá nếu bất kỳ cấu trúc tổ chức nào không phù hợp, thông qua việc phân tích các triệu chứng nhất định tiết lộ nó.
Các triệu chứng được chỉ định bởi mô hình của Hax và Majluf như sau:
- Rất ít thời gian dành cho tư duy chiến lược, vì nó chiếm quá nhiều thời gian trong các vấn đề hoàn toàn hoạt động.
- Thiếu cơ hội cho tiến trình điều hành, có nghĩa là các thành viên của tổ chức không thể tăng lên trong hệ thống phân cấp hiện có.
- Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận, điều này cho thấy sự tồn tại của một thất bại trong các cơ chế tích hợp.
- Môi trường làm việc mâu thuẫn, chủ yếu vì không tính đến việc hệ thống động lực và khen thưởng phải phù hợp với cấu trúc.
- Thiếu định nghĩa trong kế hoạch kinh doanh và quên đi các thị trường cụ thể, đó là các chỉ số cho thấy cơ cấu tổ chức không đáp ứng với vị trí chiến lược của công ty.
Hiệu suất lợi nhuận thấp và kỳ vọng lợi nhuận thấp.
- Nhân đôi rất lớn các chức năng trong các lĩnh vực khác nhau của tổ chức.
-Phân tán quá mức các chức năng trong một đơn vị của tổ chức.
Ưu điểm
Nhờ mô hình Hax và Majluf, việc chuẩn bị các kế hoạch chiến lược phù hợp đáp ứng chiến lược chính của công ty được tạo điều kiện.
Mô hình này giúp chúng tôi thực hiện phân tích bất kỳ tổ chức nào và từ đó có được chẩn đoán tuyệt vời về tình huống cụ thể của họ.
Các ưu điểm khác là:
-Cho phép tạo phương pháp một cấu trúc tổ chức hiệu quả.
-Adapta văn hóa tổ chức trong việc tạo ra một cấu trúc chức năng, mà không ảnh hưởng đến nhân viên.
-Chúc phát triển con người, tìm kiếm sự cải thiện của con người.
-Reveals các triệu chứng cho thấy một cấu trúc không đầy đủ.
- Nó mang lại một ý nghĩa thiết thực cho quản lý chiến lược.
-Genera một môi trường tổ chức rất thuận lợi đối với việc đạt được các mục tiêu cụ thể của tổ chức.
Nhược điểm
Một số nhược điểm của nó là:
-Không nên thực hiện mô hình này thông qua một nhà tư vấn bên ngoài để tránh mọi loại chủ quan. Điều này ngụ ý một khoản chi tiêu có thể chưa được ngân sách.
-Nó đòi hỏi một phân tích rất chi tiết và kỹ lưỡng, liên quan đến toàn bộ tổ chức, có thể mất nhiều thời gian trong việc trình bày kết quả.
-Những thay đổi thực tế được đề xuất để thực hiện có thể rất khó chấp nhận bởi những người liên quan. Không phải tất cả các tổ chức sẵn sàng thực hiện thay đổi trong cấu trúc của họ, vì những lý do và lợi ích khác nhau.
