Số dư chung của một công ty: Cấu trúc, chủng loại, cách thực hiện

Bảng cân đối kế toán của một công ty thông báo về tài sản, nợ và vốn của các cổ đông tại một thời điểm nhất định, tạo cơ sở để tính tỷ lệ hoàn vốn và đánh giá cơ cấu vốn của công ty. Đưa ra một bức ảnh về tình hình tài chính của công ty trong một khoảnh khắc, những gì nó sở hữu và nợ, và số tiền đầu tư của các cổ đông.

Bảng cân đối kế toán được điều chỉnh theo phương trình sau, trong đó tài sản được cân đối một mặt và nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông (tài sản = nợ phải trả + giá trị ròng) ở phía bên kia. Nó được gọi là cân bằng vì phương trình được cân bằng hoặc cân bằng.

Điều này là trực quan: một công ty phải trả cho tất cả mọi thứ mà họ sở hữu (tài sản), bằng cách vay tiền (giả định nợ) hoặc bằng cách vay nó từ các nhà đầu tư (phát hành vốn cổ đông).

Bảng cân đối kế toán, cùng với báo cáo thu nhập và dòng tiền, là nền tảng của báo cáo tài chính của bất kỳ công ty nào.

Cấu trúc bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán bao gồm các yếu tố sau:

Tài sản

Các tài sản là tất cả các yếu tố mà công ty sở hữu. Có hai loại tài sản: lưu thông và không lưu thông.

- Tài sản hiện tại là các yếu tố mà công ty đã mua và sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng chưa đầy một năm. Tài sản hiện tại được coi là tiền mặt, hàng tồn kho, tài khoản phải thu và bảo hiểm trả trước.

- Tài sản phi hiện tại là tài sản cố định mà công ty sở hữu. Thiết bị văn phòng, tài sản của các tòa nhà, đất đai, đầu tư dài hạn, cổ phiếu và trái phiếu thuộc loại này.

Nợ phải trả

Họ là những khoản thanh toán mà công ty phải thực hiện. Như với tài sản, có các khoản nợ hiện tại và không hiện tại.

- Nợ ngắn hạn thể hiện nghĩa vụ thanh toán mà công ty phải thanh toán trong vòng 12 tháng sau ngày kết thúc niên độ kế toán. Ví dụ: hóa đơn phải trả cho nhà cung cấp, tiền lương phải nộp và thuế thu nhập phải nộp.

- Nợ phải trả hiện tại là khoản tiền mà công ty có hơn một năm phải trả. Ví dụ, nghĩa vụ ngân hàng và các khoản nợ. Những khoản nợ này là một trong những nguồn tài chính cho tài sản của công ty.

Thủ đô

Đó là phần mà các cổ đông của doanh nghiệp sở hữu. Vốn là một nguồn tài chính khác. Khi các nghĩa vụ được trừ vào tài sản của công ty, kết quả là vốn. Vốn bao gồm vốn thanh toán và thu nhập giữ lại.

- Vốn thanh toán là số tiền mà mỗi cổ đông ban đầu trả cho cổ phiếu của họ.

- Thu nhập giữ lại đề cập đến số tiền mà công ty không bán cho các cổ đông và, tại vị trí của nó, nó đã tái đầu tư vào chính nó.

Các loại

Có một số loại cân bằng. Phổ biến nhất là như sau:

Số dư phân loại

Trình bày thông tin về tài sản, nợ phải trả và vốn của một công ty được phân loại thành các danh mục con của tài khoản.

Đây là loại trình bày bảng cân đối phổ biến nhất và thực hiện tốt công việc hợp nhất một số lượng lớn tài khoản cá nhân ở định dạng hoàn toàn dễ đọc.

Kế toán phải trình bày thông tin bảng cân đối trong cùng một cấu trúc phân loại trong các giai đoạn khác nhau, để làm cho thông tin có thể so sánh hơn.

Cân bằng kích thước phổ biến

Nó không chỉ trình bày thông tin tiêu chuẩn có trong bảng cân đối kế toán, mà còn là một cột đặt thông tin tương tự như tỷ lệ phần trăm của tổng tài sản (đối với dòng tài sản) hoặc theo tỷ lệ phần trăm của tổng nợ và vốn chủ sở hữu. Nó rất hữu ích để kiểm tra các thay đổi tương đối trong kích thước của các tài khoản khác nhau.

Số dư so sánh

Định dạng này trình bày thông tin song song về tài sản, nợ phải trả và tài sản của một công ty từ nhiều thời điểm.

Ví dụ, bảng cân đối kế toán có thể trình bày bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi năm trong ba năm qua. Nó rất hữu ích để làm nổi bật những thay đổi theo thời gian.

Cân bằng dọc

Định dạng trình bày của bảng cân đối kế toán là một cột số duy nhất, bắt đầu bằng các chi tiết đơn hàng tài sản, theo sau là các khoản nợ riêng lẻ và kết thúc bằng các mục hàng vốn.

Trong mỗi loại này, các mục được trình bày theo thứ tự thanh khoản giảm dần.

Làm thế nào để cân bằng chung?

Thông tin cần thiết để thực hiện số dư chung là trong sổ cái chung của công ty, nơi tất cả các giao dịch tài chính trong một khoảng thời gian cụ thể được ghi lại.

Sử dụng phương trình kế toán cơ bản

Đây là: tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu.

Bảng cân đối kế toán của một công ty có ba phần:

Tài sản

các tài nguyên bạn có.

Nợ phải trả

Những khoản nợ bạn có.

Di sản

Những đóng góp của các cổ đông và lợi nhuận của công ty.

Đặt tiêu đề và ngày cho bảng cân đối

Sử dụng tiêu đề "bảng cân đối" ở đầu trang. Dưới đây, liệt kê tên của tổ chức và ngày cụ thể có hiệu lực của số dư.

Chuẩn bị phần tài sản

- Liệt kê tất cả các tài sản hiện tại, có thể được chuyển đổi thành tiền mặt dưới một năm sau ngày của bảng cân đối kế toán. Chúng được liệt kê theo thứ tự thanh khoản của họ, hoặc dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Các tài khoản phổ biến là: tiền mặt, chứng khoán có thể thương lượng, các khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước.

- Bao gồm tổng phụ của tài sản hiện tại, gọi đó là "tổng tài sản hiện tại".

- Liệt kê tất cả các tài sản hiện tại hoặc tài sản cố định, là tài sản, nhà máy và thiết bị của một công ty được sử dụng trong hơn một năm, ít khấu hao.

- Liệt kê các tài sản vô hình hoặc phi tiền tệ sẽ tồn tại hơn một năm, như bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu.

- Bao gồm tổng số phụ của các tài sản hiện tại, gọi đó là "Tổng tài sản cố định".

- Thêm tổng số phụ của tài sản hiện tại và cố định, ghi nhãn là "tổng tài sản".

Chuẩn bị phần nợ phải trả

- Xác định các khoản nợ hiện tại, đáo hạn trong vòng một năm sau ngày của bảng cân đối kế toán. Các tài khoản phổ biến là: tài khoản phải trả, ghi chú ngắn hạn.

- Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ hiện tại và đặt tên là "tổng nợ phải trả hiện tại".

- Tính toán các khoản nợ dài hạn, sẽ không được giải quyết trong vòng một năm. Chúng bao gồm các ghi chú dài hạn và thế chấp, kế hoạch lương hưu.

- Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ dài hạn và gọi đó là "tổng nợ dài hạn".

- Thêm tổng số phụ của nợ ngắn hạn và dài hạn. Đặt tên là «tổng nợ phải trả».

Tính toán tài sản và tổng số

- Lập danh sách tất cả các tài khoản vốn, như cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu quỹ và tổng thu nhập giữ lại.

- Tính thu nhập giữ lại, đó là lợi nhuận mà một công ty đã thu được trong một khoảng thời gian. Số tiền thu nhập tích lũy được tìm kiếm trong số dư của giai đoạn trước, thêm nó vào lợi nhuận thu được trong báo cáo thu nhập, do đó có được tổng thu nhập giữ lại hiện tại.

- Tất cả các tài khoản tội phạm được thêm vào, đặt "tổng số tội phạm".

- Thêm số tiền "tổng nợ phải trả" và "tổng tài sản". Gọi nó là "tổng nợ và tài sản".

- Bảng cân đối kế toán được chuẩn bị chính xác nếu "tổng tài sản" và "tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu" bằng nhau.