Thư viện được tổ chức như thế nào?
Thư viện là một khu vực khép kín chứa một lượng tài nguyên quan trọng cho việc học và kiến thức, được cung cấp cho tất cả những ai muốn hoặc cần được giáo dục hoặc thông báo về một chủ đề hoặc chủ đề cụ thể.
Những tài nguyên này có thể được viết, trực quan, thính giác hoặc nghe nhìn. Thư viện càng lớn, nhu cầu tổ chức thư viện càng lớn, do đó thông tin cần thiết có thể được tìm thấy tương đối dễ dàng và nhanh chóng.
Cho dù đó là một trường học, trường đại học, thư viện chuyên ngành, công cộng hay tư nhân, tất cả đều phải có một giao thức tổ chức chặt chẽ, cho phép không chỉ vị trí dễ dàng của tài liệu, mà còn bảo quản chính xác và các hình thức sử dụng.
Mặc dù có các quy định được thiết lập trước và được chấp nhận phổ biến đối với việc tổ chức các tài liệu khác nhau trong thư viện, mỗi khu vực có thể áp dụng các quy tắc riêng phù hợp với đặc thù của nó.
Tất cả các thủ tục này phụ trách những người có trình độ cho mục đích này, được gọi là thủ thư hoặc thủ thư.
Chức năng của thư viện đã thay đổi qua nhiều năm. Lúc đầu, đó là đặc quyền của các học giả và học giả giáo hội. Sau đó, hiện tượng dân chủ hóa thông tin xảy ra, trong đó, thư viện có thể được gia nhập và sử dụng bởi bất kỳ thành viên nào trong cộng đồng.
Trong thời đại của chúng ta, công nghệ đã cho phép ngày càng có nhiều thông tin được tư vấn chỉ bằng một cú chạm trên máy tính cá nhân của chúng ta.
Ngày nay, các đặc điểm vật lý và vị trí của các thư viện truyền thống đã mất đi sự liên quan, giờ đây là chức năng chính của họ, số hóa thông tin chứa trong đó, để bảo tồn và tham khảo ý kiến của hàng triệu người trên thế giới.
Các khía cạnh của tổ chức của một thư viện
Mặc dù mỗi thư viện có thể có các chức năng cụ thể và cụ thể, có những đặc điểm mà chúng chia sẻ về cách thức tổ chức.
Tiếp theo, các khía cạnh chính được tính đến khi tổ chức một thư viện.
Bộ sưu tập
Đó là tập hợp các tài liệu mà thư viện có và tất cả các tài nguyên bên ngoài hoặc của chính họ - và trong các hỗ trợ khác nhau - cho phép đáp ứng nhu cầu thông tin của cộng đồng.
Điều này có nghĩa là bộ sưu tập của một thư viện được bổ sung với các tài nguyên có thể được cung cấp bởi các thư viện hoặc tổ chức khác có sự hợp tác lẫn nhau, để đảm bảo sự đa dạng lớn nhất có thể.
Bộ sưu tập phải được cân bằng về các tác phẩm tham khảo, tác phẩm văn học và các vấn đề khác.
Lựa chọn
Để chọn các tài nguyên phù hợp cho thư viện, một số tiêu chí phải được tính đến, trong số đó có thể được liệt kê:
1- Nội dung và hỗ trợ đáp ứng các mục tiêu và nhu cầu của thư viện và người dùng.
2- Nội dung hiện tại và chất lượng.
3- Tác giả danh tiếng và danh tiếng.
4- Phong cách, ngôn ngữ và trình độ viết.
5- Tình trạng vật lý và độ bền của giá đỡ.
6- Khả năng quản lý của hỗ trợ.
Các yếu tố xác định khác cho việc lựa chọn vật liệu sẽ là ngân sách, không gian có sẵn và nếu có các bộ sưu tập cụ thể muốn được hình thành.
Việc mua lại
Sau khi thực hiện lựa chọn sơ bộ, sẽ rộng hơn nhiều, chúng tôi tiến hành mua lại vật liệu; Điều này có thể được thực hiện thông qua mua trực tiếp, ký gửi hợp pháp, trao đổi hoặc quyên góp.
Vứt bỏ hoặc hết hạn
Mỗi lần như vậy, người đứng đầu thư viện phải "gỡ lỗi" bộ sưu tập tài liệu đã lỗi thời, ít sử dụng hoặc bị hư hỏng, để nhường chỗ cho tài liệu mới.
Việc hết hạn này phải được ghi lại, nêu rõ lý do loại bỏ và đích đến cuối cùng của vật liệu, có thể là tiền gửi, quyên góp cho tổ chức khác, bán hoặc tái chế.
Các mục nhập của tài liệu
Mỗi tài nguyên lần đầu tiên vào thư viện phải tuân theo một quy trình nhất định liên quan đến đăng ký, dán tem, phân loại và lập danh mục, trước khi cuối cùng có thể được đặt trên kệ tương ứng.
Việc đăng ký
Dù là thủ công hay kỹ thuật số, nó bao gồm việc gán số mục nhập tương quan và dữ liệu của tác giả, tên sách, nhà xuất bản, địa điểm và ngày xuất bản, giá cả, xuất xứ và quan sát.
Dập sách
Điều quan trọng là chính thức giải quyết tư cách thành viên của tài liệu trong thư viện.
Các danh mục và phân loại
Tất cả các tài liệu của một thư viện phải được phân loại và lập danh mục để đảm bảo nhận dạng của nó và cho phép vị trí vật lý nhanh chóng của các tài liệu.
Thủ tục này được thực hiện thông qua việc áp dụng các tiêu chuẩn nhận dạng thư mục được quốc tế chấp nhận, như sau:
- CBU : là Kiểm soát thư mục chung và bao gồm mục nhập thư mục được thực hiện lần đầu tiên và tại quốc gia xuất xứ của tài liệu bởi một trung tâm thư mục quốc gia, theo tiêu chuẩn quốc tế cho phép trao đổi hồ sơ giữa các quốc gia khác nhau.
- ISBD : viết tắt của Mô tả thư mục tiêu chuẩn quốc tế và là tiêu chuẩn chính trong việc thực hiện biên mục. Chia mô tả thư mục thành tám lĩnh vực, cụ thể là:
1- Tiêu đề và đề cập đến trách nhiệm.
2- Phiên bản.
3- Chỉ định cụ thể của lớp vật liệu.
4- Xuất bản và / hoặc phân phối.
5- Mô tả vật lý.
6- Sê-ri.
7- Ghi chú
8- Số lượng bình thường và điều kiện mua lại.
ISBD cũng bao gồm các dấu chấm câu (.-, =, /, :, và các dấu khác) giúp giải thích và bổ sung thông tin.
- ISBN : là Số Sách Tiêu chuẩn Quốc tế và là số nhận dạng duy nhất và phổ quát cho tất cả các sách sử dụng thương mại. Mỗi cuốn sách có một số duy nhất và không thể lặp lại; Nó giống như chứng minh thư của tài liệu và nó được cấp ở nước xuất xứ của tài liệu.
- ISSN : là viết tắt của Số sê-ri tiêu chuẩn quốc tế và là mã số được quốc tế công nhận để xác định các ấn phẩm nối tiếp, được in hay không. Nó khác với ISBN ở chỗ nó chỉ được sử dụng cho các ấn phẩm nối tiếp như tạp chí hoặc báo. Các hệ thống khác là ISMN cho âm nhạc, ISAN cho tài liệu nghe nhìn và IBSN cho Blog Internet.
Làm thế nào để tìm một cuốn sách trong thư viện?
Hầu hết các thư viện trên thế giới đều có TẬP TIN hoặc CATALOG, không gì khác hơn là một món đồ nội thất (nó cũng có thể tồn tại bằng kỹ thuật số) trong đó dữ liệu của tất cả các tài liệu hiện có được đặt tại chỗ, ngoài vị trí chính xác (lối đi, kệ, vv) nơi bạn có thể được đặt bên trong bao vây.
Trên các thẻ, cũng như trên các nhãn được đặt trên cột sống của mỗi cuốn sách, bạn sẽ tìm thấy một loạt các số tuân theo Phân loại thập phân phổ quát (CDU), có các đặc điểm chung hơn mà chúng tôi nhận xét bên dưới.
Ba số đầu tiên phải làm với 10 lĩnh vực hoặc đối tượng lớn, cụ thể là:
000 = Công trình chung
100 = Triết học và tâm lý học
200 = Tôn giáo, thần học
300 = Khoa học xã hội, khoa học chính trị
400 = Ngôn ngữ và ngôn ngữ học
500 = Khoa học thuần túy (Toán học, khoa học tự nhiên, v.v.)
600 = Khoa học ứng dụng, công nghệ, y học
800 = Văn học
900 = Địa lý, lịch sử
Ngoài cách đánh số chính này, còn có các số phụ khác chỉ ra các khía cạnh bổ sung như ngôn ngữ, địa điểm, chủng tộc, thời gian, hình thức trình bày tài liệu, v.v.
Các biểu tượng, chẳng hạn như dấu hai chấm, thanh và các biểu tượng khác, cũng được sử dụng để liên quan hoặc chủ đề nhóm phụ.
Trong nhãn sách, bạn cũng sẽ tìm thấy, ngoài số phân loại CDU, ba chữ cái đầu của tên tác giả và năm xuất bản, cũng như các dữ liệu khác để sử dụng nội bộ thư viện.
