Ngân sách sản xuất: nó là gì, nó được thực hiện như thế nào và ví dụ

Ngân sách sản xuất là một trong những giai đoạn của ngân sách cuối cùng của một công ty. Nó tập trung vào các đơn vị sản xuất bởi công ty.

Việc thiết lập ngân sách là một trong những bước quan trọng nhất phải được thực hiện trong bất kỳ tổ chức nào.

Ngân sách cuối cùng của một công ty bao gồm một loạt các giai đoạn, chẳng hạn như ngân sách tài chính, ngân sách hoạt động, ngân sách bán hàng và ngân sách sản xuất, được đề cập ở trên.

Đây là một phần của ngân sách hoạt động và bao gồm một bảng cho thấy ước tính số lượng đơn vị phải được sản xuất bởi một công ty để đáp ứng nhu cầu bán hàng và hàng tồn kho cuối cùng trong một khoảng thời gian nhất định. Loại ngân sách này chỉ được thực hiện bởi các công ty sản xuất.

Ngân sách hoạt động và ngân sách sản xuất

Trước khi một sản phẩm được mua bởi người tiêu dùng, nó phải được sản xuất. Ngân sách sản xuất là một kế hoạch tài chính được sử dụng bởi các nhà sản xuất để có được ước tính số lượng sản phẩm phải được tạo ra.

Ngân sách sản xuất chỉ là một giai đoạn của ngân sách hoạt động. Phần sau cho thấy các hoạt động tạo thu nhập cho một công ty nhất định, chẳng hạn như bán hàng, sản xuất và các đơn vị được tổ chức trong kho cuối cùng.

Đổi lại, ngân sách hoạt động chỉ là một phần của ngân sách cuối cùng của một công ty. Theo nghĩa này, ngân sách tạo thành một chuỗi không bị gián đoạn cho phép hoạt động đúng đắn của một công ty hoặc công ty.

Bước trước ngân sách sản xuất

Trước khi bắt đầu phát triển ngân sách sản xuất, ngân sách bán hàng phải được thực hiện, tạo thành giai đoạn đầu tiên của ngân sách hoạt động. Ngân sách bán hàng là báo cáo về số lượng sản phẩm dự kiến sẽ được bán trong một năm.

Điều này bao gồm các dự báo của các doanh nghiệp phụ trách bán sản phẩm nói trên và hồ sơ bán hàng của công ty. Nó cũng tính đến các yếu tố như tình trạng chung của nền kinh tế, giá cả, quảng cáo và cạnh tranh.

Ngân sách sản xuất

Khi ngân sách bán hàng đã được phát triển, chúng tôi tiến hành ngân sách sản xuất. Điều này cho thấy có bao nhiêu đơn vị của một sản phẩm nhất định mà công ty phải sản xuất để đáp ứng nhu cầu bán hàng, cũng như nhu cầu về hàng tồn kho cuối cùng của công ty.

Theo nghĩa này, ngân sách sản xuất dựa trên hai khía cạnh chính: thứ nhất là hàng tồn kho và thứ hai là mục tiêu bán hàng mà công ty đề xuất. Điều quan trọng cần lưu ý là chỉ có các công ty sản xuất tạo ra ngân sách sản xuất.

Ngân sách sản xuất phụ thuộc trực tiếp vào ngân sách bán hàng, vì ngân sách sau chỉ ra ước tính số lượng sẽ được bán trong một khoảng thời gian nhất định.

Làm thế nào thường là một ngân sách sản xuất được thực hiện?

Tần suất mà ngân sách sản xuất được thực hiện sẽ phụ thuộc vào chu kỳ của sản phẩm, cũng như hệ điều hành được quản lý trong tổ chức.

Một số công ty có thể thực hiện ngân sách này chỉ một lần một năm; các công ty khác làm điều đó ba tháng một lần vì họ sợ rằng dự đoán ngân sách bán hàng không phải là hằng số trong thời gian dài.

Ngoài ra, trong thời điểm có khó khăn về kinh tế, ưu tiên thời gian chờ giữa một ngân sách và ngân sách tiếp theo là ngắn, do sự không chắc chắn về nhu cầu đối với sản phẩm.

Nhu cầu của sản phẩm

Như chúng ta đã thấy trước đó, nhu cầu về sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách sản xuất; Điều này có nghĩa là nhu cầu càng cao thì sản xuất càng lớn và ngược lại.

Khi nhu cầu thấp, công ty có thể tận dụng khoảng thời gian ít hoạt động này để sản xuất thêm các đơn vị và giữ chúng cho giai đoạn hoạt động cao tiếp theo.

Bằng cách này, công ty sẽ tránh được tình huống cần sản xuất số lượng lớn, nhưng không thể đáp ứng nhu cầu vì thiếu nhân lực, nguyên liệu thô hoặc thời gian để làm như vậy.

Làm thế nào để tính toán số lượng đơn vị cần thiết để đáp ứng nhu cầu?

Công thức để tính toán số lượng sản phẩm được yêu cầu để đáp ứng nhu cầu là như sau:

Các đơn vị dự kiến sẽ được bán + đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng - đơn vị đã tồn tại trong kho = Đơn vị được sản xuất

Ví dụ về ngân sách sản xuất

Ví dụ 1: Ngân sách sản xuất hàng năm

Một công ty bán đồ vật bằng gốm nhằm mục đích bán 1.000 tàu trong năm và dự kiến trong kho cuối cùng sẽ có 240 tàu.

Hàng tồn kho ban đầu cho thấy công ty này đã có 180 tàu này tồn tại, điều đó có nghĩa là 1060 chiếc phải được sản xuất. Phương trình áp dụng cho trường hợp này sẽ như sau:

Các đơn vị dự kiến sẽ được bán: 1000 + Đơn vị dự kiến sẽ có trong kho cuối cùng: 240 = 1240- đơn vị đã tồn tại trong kho: 180 = 1060 đơn vị sẽ được sản xuất.

Ví dụ 2: Ngân sách sản xuất hàng quý

Dưới đây là một ví dụ về một công ty muốn có ngân sách sản xuất hàng quý:

Một công ty bán đồ vật bằng gỗ đang phát triển ngân sách hàng quý cho năm 2018. Dự kiến sẽ bán lần lượt 10.000, 12.000, 14.000 và 11.000 đơn vị mỗi quý.

Tương tự, công ty muốn giữ số tiền sau trong kho: 2000 cho quý đầu tiên, 3000 cho lần thứ hai, 4000 cho lần thứ ba và 2500 cho lần cuối. Mặt khác, hàng tồn kho ban đầu cho thấy công ty có 8000 đơn vị tồn kho. Việc áp dụng công thức cho trường hợp này sẽ như sau (Simplestudies.com):

Quý I

Đơn vị bạn dự kiến bán: 10.000
Các đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng: 2.000
Tổng cộng: 12.000
(Ít hơn) các đơn vị đã tồn tại trong kho: 8.000
Đơn vị sản xuất: 4.000

Quý II

Đơn vị bạn dự kiến bán: 12.000
Các đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng: 3.000
Tổng cộng: 15.000
(Ít hơn) các đơn vị đã tồn tại trong kho: 2.000
Đơn vị sản xuất: 13.000

Quý III

Đơn vị bạn dự kiến bán: 14.000
Các đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng: 4.000
Tổng cộng: 18.000
(Ít hơn) các đơn vị hiện có trong kho: 3.000
Đơn vị sản xuất: 15.000

Quý IV

Đơn vị bạn dự kiến bán: 11.000
Các đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng: 2.500
Tổng cộng: 13, 5
(Ít hơn) các đơn vị đã tồn tại trong kho: 4.000
Đơn vị sản xuất: 9.500

Năm

Đơn vị bạn dự kiến bán: 47.000
Các đơn vị dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng: 2.500
Tổng cộng: 49.500
(Ít hơn) các đơn vị đã tồn tại trong kho: 8.000
Đơn vị sản xuất: 41.500

Như bảng cho thấy, công ty sẽ phải sản xuất 4.000, 13.000, 15.000 và 9.500 chiếc tương ứng trong mỗi quý để đáp ứng nhu cầu bán hàng và hàng tồn kho cuối cùng.

Bộ phận của ngân sách sản xuất

Ngân sách sản xuất bao gồm ba phần:

Ngân sách mua lại nguyên liệu.
Ngân sách lao động, trong đó cho thấy chi phí lao động và thời gian cần thiết để sản xuất các đơn vị cần thiết để đáp ứng nhu cầu.
Ngân sách chung

Ngân sách mua sắm nguyên liệu

Ngân sách dành cho việc mua nguyên liệu thô cho phép chúng tôi tính toán số lượng nguyên liệu sẽ cần cho mỗi giai đoạn sản xuất. Phương trình tính toán số lượng nguyên liệu nên mua theo trang web thebalance.com như sau:

Nguyên liệu thô cần cho sản xuất + nguyên liệu dự kiến sẽ nằm trong kho cuối cùng = Tổng nguyên liệu cần thiết cho sản xuất.

Cần lưu ý rằng phần này của ngân sách chỉ bao gồm các vật liệu cần thiết trực tiếp cho sản xuất.

Ví dụ, một công ty sản xuất tàu sẽ bao gồm trong ngân sách của mình các đồ gốm và sơn mà nó yêu cầu để đáp ứng nhu cầu. Xăng được sử dụng để phân phối các sản phẩm không phải là một phần của giai đoạn này.

Ngân sách lao động

Ngân sách lao động cho thấy số lượng công nhân và thời gian cần thiết để sản xuất các đơn vị cần thiết để đáp ứng nhu cầu bán hàng và hàng tồn kho.

Như với ngân sách nguyên liệu, chỉ những người có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất mới được đưa vào giai đoạn này của ngân sách. Nếu đó là một công ty bán tàu, lực lượng lao động sẽ chỉ được thành lập bởi các nghệ nhân.

Có ngân sách sản xuất bao gồm chi phí sản xuất?

Ngân sách sản xuất được làm việc trong các đơn vị được sản xuất và không phải trong các đơn vị tiền tệ. Điều này có nghĩa là nó không cung cấp dữ liệu liên quan đến chi phí sản xuất cũng như thu nhập mà việc bán các sản phẩm này có thể tạo ra; thông tin đó được cung cấp bởi ngân sách bán hàng và sản xuất.

Lợi ích

Ngân sách sản xuất chuyển thành nhiều lợi ích cho công ty. Để bắt đầu, nếu ngân sách bán hàng và sản xuất được thực hiện chính xác, công ty sẽ có thể đáp ứng nhu cầu cho các sản phẩm thị trường, tạo thu nhập.

Mặt khác, vì ngân sách này bao gồm ước tính các đơn vị bạn muốn duy trì trong kho, công ty sẽ luôn có sẵn hàng hóa trong trường hợp quy trình sản xuất gặp một số bất tiện.