Sắp xếp lại điểm: Cách tính toán trong hàng tồn kho và ví dụ
Điểm sắp xếp lại là số lượng tồn tại tối thiểu của một mặt hàng, để khi cổ phiếu đạt đến số tiền đó, mặt hàng đó phải được sắp xếp lại. Thuật ngữ này đề cập đến mức độ tồn kho kích hoạt một hành động để bổ sung lượng hàng tồn kho cụ thể đó.
Nếu quy trình mua hàng và việc hoàn thành nhà cung cấp trong công việc giao hàng của họ theo kế hoạch, điểm sắp xếp lại sẽ dẫn đến việc thay thế hàng tồn kho đến khi hết hàng cuối cùng. Do đó, hoạt động sản xuất và bán hàng không bị gián đoạn, đồng thời giảm thiểu tổng lượng hàng tồn kho có sẵn.
Một đơn đặt hàng phải được đặt lại trước khi hết hàng tồn kho, nhưng nếu nó được yêu cầu quá sớm, sẽ phải chi nhiều hơn để lưu trữ các mặt hàng này vượt quá. Nếu yêu cầu được đưa ra quá muộn, sự thiếu sót sẽ tạo ra những khách hàng không hài lòng, những người sẽ tìm kiếm sản phẩm đó trong cuộc thi.
Việc thiết lập điểm sắp xếp lại cho phép giảm chi phí hàng tồn kho, cũng như đảm bảo rằng luôn có đủ hàng cho khách hàng, ngay cả khi mọi thứ thay đổi bất ngờ.
Làm thế nào để tính điểm sắp xếp lại trong hàng tồn kho?
Hai yếu tố quyết định điểm sắp xếp lại là:
- Nhu cầu trong thời gian giao hàng, là hàng tồn kho cần thiết trong thời gian giao hàng.
- Các cổ phiếu bảo mật, là mức tồn kho tối thiểu được duy trì để bảo vệ chống lại sự thiếu hụt có thể do sự biến động của nhu cầu hoặc thời gian giao hàng.
Nó được tính như sau:
Sắp xếp lại điểm = Nhu cầu trong thời gian giao hàng + chứng khoán bảo mật.
Nhu cầu trong thời gian giao hàng
Cần phải biết nhu cầu của bài viết trong thời gian giao hàng, vì đó là thời gian sẽ phải chờ trước khi cổ phiếu mới đến.
Sự thay thế không đến ngay lập tức. Ngay cả khi nhà cung cấp có sẵn các mặt hàng trong kho, sẽ mất thời gian để đóng gói đơn hàng và thậm chí nhiều thời gian hơn để gửi nó. Thời gian chờ đợi này là những gì được gọi là thời gian giao hàng. Chúng tôi có:
Nhu cầu trong thời gian giao hàng = nhu cầu trung bình hàng ngày x thời gian giao hàng tính bằng ngày.
Nhu cầu trung bình hàng ngày được tính bằng cách lấy tổng nhu cầu trong một khoảng thời gian nhất định (hàng tháng, hàng năm, v.v.), chia cho số ngày trong khoảng thời gian đó.
Hình ảnh sau đây cho thấy mô hình hàng tồn kho với điểm sắp xếp lại:
Điểm sắp xếp lại có thể khác nhau đối với từng mặt hàng tồn kho, vì các mặt hàng có thể có nhu cầu khác nhau và có thể yêu cầu thời gian giao hàng khác nhau để nhận được sự thay thế từ nhà cung cấp.
Cổ phiếu bảo mật
Công thức cho điểm sắp xếp lại dựa trên mức trung bình; do đó, nhu cầu tại một thời điểm nhất định có thể cao hơn hoặc dưới mức trung bình.
Nhà cung cấp cũng có thể giao hàng trước hoặc sau những ngày đã lên lịch, để lại một số hàng tồn kho khi đơn hàng thay thế đến, hoặc một điều kiện thiếu có thể phát sinh khiến nó không được sản xuất hoặc bán.
Việc xác định cổ phiếu bảo mật liên quan đến việc đánh giá giữa rủi ro thiếu hụt - trong đó ngụ ý khách hàng không hài lòng và mất doanh số - và tăng chi phí liên quan do có thêm hàng tồn kho.
Các cổ phiếu bảo mật được tính toán có tính đến số lượng của mặt hàng cần thiết để bao gồm một sự thay đổi của nhu cầu và rủi ro nhà cung cấp. Các cổ phiếu an toàn cũng có thể được tính toán với công thức toán học:
- Nhu cầu trung bình hàng ngày D m
- Độ lệch chuẩn của thời gian giao hàng D
- Thời gian giao hàng trung bình D
- Độ lệch chuẩn của nhu cầu σ Dm
- Hệ số an toàn u (từ 0 đến 4)
Ví dụ
Ví dụ đầu tiên
Một công ty bán trung bình 100 máy dập ghim hàng tháng. Mỗi tháng bạn đặt hàng với nhà cung cấp của bạn. Thời gian giao hàng của nhà cung cấp trong 6 tháng qua đã thay đổi theo từng tháng như sau:
Để tính toán nhu cầu trung bình hàng ngày, hãy chia các đơn vị dập ghim được bán trong một tháng giữa 30 ngày.
100/30 = 3, 33 doanh số trung bình hàng ngày.
Để có được thời gian giao hàng trung bình, thời gian giao hàng được thêm vào đầu tiên.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 ngày.
Kết quả này được chia cho số lượng đơn đặt hàng, là 6 vì đơn hàng được đặt hàng tháng.
46/6 = 7, 67 thời gian giao hàng trung bình.
Có trung bình doanh số hàng ngày và thời gian giao hàng, cổ phiếu an toàn được tính toán. Đối với mục đích của chúng tôi, cổ phiếu bảo mật là 20 kim bấm. Do đó, trong ví dụ này, điểm sắp xếp lại sẽ là:
(3, 33 x 7, 67) +20 = 45, 54
Khi hàng tồn kho giảm xuống còn 46 kim bấm, phải đặt hàng thay thế.
Ví dụ thứ hai
Đồng hồ đeo tay ở Mỹ bán đồng hồ sản xuất tại Trung Quốc. Nhà cung cấp luôn có kho đầy đủ đồng hồ của mình sẵn sàng để gửi bất cứ lúc nào.
Nhà cung cấp mất một vài ngày để thu thập và đóng gói đồng hồ. Sau đó, đồng hồ di chuyển năm ngày trong một chiếc xe tải đến cảng.
Chuyến đi thuyền từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ UU Nó kéo dài khoảng 30 ngày. Khi đồng hồ đến, họ dành một tuần trong hải quan và sau đó ba ngày đi đến cửa hàng Timlass.
Tính toán thời gian giao hàng dễ dàng; bạn chỉ cần thêm tất cả các lần:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 ngày giao hàng
Vì Timlass mất 47 ngày để có được một lô hàng đồng hồ mới, bạn sẽ cần có đủ hàng có sẵn để chi trả cho 47 ngày giao hàng này.
Bạn cần biết nhu cầu trong giai đoạn này. Timlass bán trung bình 300 đồng hồ mỗi tháng (300/30 = 10), vì vậy họ sẽ bán khoảng 10 đồng hồ mỗi ngày.
Do đó, nhu cầu của Timlass trong thời gian giao hàng là 47 × 10 = 470. Điều này có nghĩa là Timlass sẽ cần 470 đồng hồ cho đến khi lô hàng tiếp theo của nó đến, nếu không có gì bất ngờ xảy ra.
Tính toán cổ phiếu bảo mật và điểm sắp xếp lại
Đôi khi những điều bất ngờ xảy ra. Có thể có sự gia tăng đột ngột về nhu cầu và sản phẩm được bán nhanh chóng, hoặc có lẽ nhà cung cấp đã gặp phải một nhược điểm và sẽ mất thêm một tuần cho thời gian giao hàng của họ. Điều này có thể được xem xét trong lịch sử đặt hàng và bán hàng của công ty:
Đồng hồ đeo tay vào một ngày bình thường bán được 10 chiếc đồng hồ, nhưng trong những ngày cuối tuần họ có thể bán tới 15 chiếc.
Thời gian giao hàng thông thường của nó là 47 ngày, nhưng trong mùa bão có thể lên tới 54 ngày.
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
Điều này có nghĩa là Timlass cần phải có thêm 340 đơn vị cổ phiếu bảo mật để bảo vệ bản thân khỏi những điều không mong muốn. Điểm sắp xếp lại sẽ là:
470 (nhu cầu thời gian giao hàng) + 340 ( chứng khoán an toàn) = 810
Khi cổ phiếu của bạn đạt đến đồng hồ 810, Timlass phải đặt hàng mới với nhà cung cấp của bạn.
