Chi phí trực tiếp: Đặc điểm, Ưu điểm, Nhược điểm và Ví dụ

Chi phí trực tiếp là một hình thức phân tích chi phí chỉ sử dụng chi phí biến đổi để đưa ra quyết định. Nó không xem xét chi phí cố định, vì người ta cho rằng chúng có liên quan đến thời gian chúng phát sinh. Phương pháp này là một công cụ thực tế trong đó việc tính toán chi phí được sử dụng để quyết định kế hoạch sản xuất và bán hàng.

Logic trong việc xem xét các chi phí cố định của sản xuất là chi phí là công ty sẽ phải chịu các chi phí đó, cho dù nhà máy đang trong quá trình sản xuất hay không hoạt động. Do đó, các chi phí cố định này không liên quan cụ thể đến việc sản xuất sản phẩm.

Khái niệm chi phí trực tiếp cực kỳ hữu ích để đưa ra quyết định ngắn hạn, nhưng nó có thể dẫn đến kết quả có hại nếu nó được sử dụng để ra quyết định dài hạn, vì nó không bao gồm tất cả các chi phí phải được áp dụng trong quyết định dài hạn. .

Chi phí trực tiếp (của vật liệu và lao động) là nhanh chóng đưa ra một cái nhìn tổng quan để thực hiện tính toán chi phí hoặc chỉ số chi phí.

Các tính năng

- Chi phí trực tiếp tách chi phí sản xuất chung thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi - chi phí tăng theo khối lượng sản xuất - được coi là chi phí sản phẩm; và chi phí cố định - chi phí không thay đổi theo khối lượng sản xuất - được coi là chi phí trong kỳ.

- Chi phí cố định phát sinh, chẳng hạn như tiền thuê nhà, khấu hao, tiền lương, vv, ngay cả khi không có sản xuất. Do đó, các chi phí của sản phẩm không được xem xét và được coi là chi phí trong kỳ. Chúng không được chuyển sang giai đoạn tiếp theo, vì chúng không được bao gồm trong hàng tồn kho.

- Không thể hiện sự khác biệt về chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị nếu có biến động trong sản xuất.

- Có thể cung cấp thông tin chính xác hơn cho những người ra quyết định, vì chi phí được liên kết tốt hơn với mức sản xuất.

- Sử dụng kết quả của tỷ lệ đóng góp như sau:

Bán hàng - chi phí biến đổi = tỷ lệ đóng góp - chi phí cố định = lợi nhuận ròng, dựa trên số lượng đơn vị bán.

Ưu điểm và nhược điểm

Ưu điểm

- Nó giúp ích rất nhiều cho việc quản lý của một tổ chức khi các quyết định phải được đưa ra liên quan đến kiểm soát chi phí.

- Nó rất hữu ích như một công cụ phân tích. Nó không chứa phân bổ chi phí trên không, điều này không chỉ không liên quan đến nhiều quyết định ngắn hạn, mà còn có thể khó giải thích với người không biết kế toán.

- Chi phí trực tiếp rất hữu ích để kiểm soát chi phí biến đổi, bởi vì bạn có thể tạo báo cáo phân tích phương sai so sánh chi phí biến đổi thực với chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị ước tính. Chi phí cố định không được bao gồm trong phân tích này, vì chúng được liên kết với khoảng thời gian mà chúng phải chịu, vì chúng không phải là chi phí trực tiếp.

- Việc phân bổ chi phí đầu tư có thể cần một lượng lớn thời gian để hoàn thành, đó là lý do tại sao việc tránh gán chi phí khi không cần báo cáo bên ngoài là điều phổ biến.

- Rất hữu ích khi phác thảo sự thay đổi trong thu nhập khi khối lượng bán hàng thay đổi. Việc tạo bảng chi phí trực tiếp cho biết mức độ chi phí trực tiếp sẽ được tạo ra tương đối đơn giản để quản lý có thể ước tính lợi nhuận cho các cấp độ hoạt động khác nhau của công ty.

Nhược điểm

- Chỉ phân bổ chi phí lao động trực tiếp, dẫn đến không chuyển tất cả các chi phí sang đơn giá của mặt hàng.

- Nghiêm cấm sử dụng nó để trình bày báo cáo về chi phí hàng tồn kho theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế. Những điều này đòi hỏi một công ty phân bổ chi phí gián tiếp vào tài sản tồn kho của mình cho các báo cáo bên ngoài.

Nếu chi phí trực tiếp được sử dụng để tạo báo cáo bên ngoài, thì chi phí trong tài sản tồn kho sẽ được đưa vào bảng cân đối kế toán, điều này sẽ dẫn đến gánh nặng chi phí lớn hơn cho chi phí trong kỳ.

- Nó không tính đến chi phí gián tiếp, vì nó được thiết kế để đưa ra quyết định ngắn hạn, trong đó chi phí gián tiếp dự kiến sẽ không thay đổi.

Tuy nhiên, tất cả các chi phí thay đổi trong dài hạn, điều đó có nghĩa là một quyết định có thể ảnh hưởng đến công ty trong dài hạn phải tính đến những thay đổi về chi phí gián tiếp trong khoảng thời gian dài đó.

Ví dụ

Ví dụ đầu tiên

Công ty ABC đang đánh giá sản xuất một bài viết mới. Các chi phí trực tiếp được tính toán là 14 đô la mỗi đơn vị, tương đương 70% giá bán đơn vị, sẽ là 20 đô la, theo các sản phẩm tương tự.

Mặt khác, tổng chi phí cố định là 45.000 đô la. Với thông tin này, bạn có thể nhanh chóng thực hiện tính toán khả thi sau đây. Điều bán hàng được dự kiến $ 20.000 mỗi năm.

Chìa khóa cho tính toán trước đó là chi phí trực tiếp là 14 đô la. Sản phẩm sẽ phải được bán ở mức 20 đô la, theo chính sách chi phí trực tiếp chung, bằng 70% giá bán (14 đô la / 70% = 20 đô la).

Phòng Tiếp thị ước tính rằng doanh số hàng năm sẽ đạt khoảng 20.000 đơn vị. Với doanh thu 400.000 đô la, thu nhập hoạt động ròng sẽ là 75.000 đô la, tương đương 18, 8% doanh thu.

Do đó, nó là giá trị khám phá dự án nhiều hơn. Tỷ lệ phần trăm thu nhập hoạt động ròng thoải mái vượt quá phân tích điểm cân bằng.

Ví dụ thứ hai

Tổ chức X chỉ sản xuất và bán sản phẩm Y. Thông tin tài chính sau đây về sản phẩm Y được biết:

- Giá mỗi mảnh: $ 50.

- Chi phí trực tiếp của vật liệu trên mỗi sản phẩm: $ 8.

- Chi phí lao động trực tiếp trên mỗi sản phẩm: $ 5.

- Chi phí gián tiếp của biến sản xuất theo sản phẩm: $ 3.

Thông tin chi tiết về các tháng ba và tháng tư:

Không có cổ phiếu ban đầu trong tháng ba. Chi phí gián tiếp cố định hiện được ngân sách ở mức 4000 đô la mỗi tháng và đã được sản xuất hấp thụ. Một sản xuất thường xuyên là 400 chiếc mỗi tháng. Chi phí bổ sung khác:

- Chi phí cố định cho doanh số: $ .000 mỗi tháng.

- Chi phí quản lý cố định: $ 2000 mỗi tháng.

- Chi phí biến đổi cho doanh thu (hoa hồng): 5% thu nhập bán hàng.