Chi phí hấp thụ: Đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm và ví dụ

Chi phí hấp thụ, còn được gọi là tổng chi phí hấp thụ, là một phương pháp chi phí quản lý tính phí tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất một sản phẩm cụ thể. Phương pháp này liên quan đến việc sử dụng tổng chi phí trực tiếp và chi phí trên không liên quan đến sản xuất một sản phẩm làm cơ sở chi phí.

Trong số các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất sản phẩm là tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất sản phẩm và tất cả các chi phí chung, như chi phí dịch vụ công được sử dụng để sản xuất sản phẩm. sản phẩm

Giảm chi phí còn được gọi là tổng chi phí, vì tất cả các chi phí - bao gồm chi phí trên không - được bao gồm dưới dạng chi phí sản phẩm.

Không giống như phương pháp thay thế chi phí khác, được gọi là chi phí trực tiếp, chi phí trên không được chỉ định cho từng sản phẩm được sản xuất, bất kể nó có được bán hay không.

Các tính năng

- Chi phí hấp thụ ngụ ý phân phối chi phí chung giữa tất cả các đơn vị sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Ngược lại, các nhóm chi phí trực tiếp cùng nhau tổng hợp tất cả các chi phí chung và báo cáo chi phí như một dòng riêng biệt.

- Xác định chi phí đơn vị của các chi phí chung sẽ được chỉ định cho các sản phẩm.

- Nó khác với các phương pháp tính toán chi phí khác, vì nó cũng tính đến chi phí sản xuất cố định (như tiền thuê nhà máy, dịch vụ công cộng, khấu hao, v.v.).

- Chi phí hấp thụ sẽ dẫn đến hai loại chi phí: loại áp dụng cho giá vốn hàng bán và loại áp dụng cho hàng tồn kho.

Hệ thống chi phí hấp thụ

Chi phí theo đơn đặt hàng làm việc

Việc tính toán chi phí được gán cho sản phẩm theo lô (một bộ không lặp lại của một số đơn vị sản xuất).

Chi phí quá trình

Việc tính toán chi phí được gán cho sản phẩm một cách có hệ thống, vì không có lô.

Chi phí dựa trên hoạt động (ABC)

Việc tính toán chi phí được giao cho sản phẩm cuối cùng được lấy từ tất cả các mục chi phí và chi phí.

Ưu điểm và nhược điểm

- Hấp thụ chi phí có tính đến tất cả các chi phí sản xuất, không chỉ chi phí trực tiếp, cũng như chi phí trực tiếp. Nó bao gồm các chi phí cố định để điều hành một công ty, chẳng hạn như tiền lương, phương tiện thuê và hóa đơn tiện ích.

- Xác định tầm quan trọng của chi phí cố định liên quan đến sản xuất.

- Cho thấy sự biến động thấp hơn trong lợi nhuận ròng trong trường hợp sản xuất liên tục, nhưng với doanh số dao động.

- Nó tạo ra một tình huống duy nhất, trong đó, khi sản xuất nhiều đơn vị, thu nhập ròng được tăng lên. Điều này là do các chi phí chung được phân phối giữa tất cả các đơn vị sản xuất; chi phí chung cho mỗi đơn vị sẽ giảm chi phí hàng hóa bán ra đến mức có nhiều mặt hàng được sản xuất.

- Vì tài sản vẫn là một phần trong sổ sách của công ty vào cuối kỳ, chi phí hấp thụ phản ánh chi phí cố định được gán cho các mặt hàng trong kho cuối cùng.

Phát hành báo cáo chính thức cho bên thứ ba

Một trong những lợi thế chính của việc chọn sử dụng chi phí hấp thụ là nó tuân thủ Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và được yêu cầu thông báo cho Sở Thuế vụ (IRS).

Ngay cả khi một công ty chọn sử dụng chi phí trực tiếp cho mục đích kế toán nội bộ của mình, công ty vẫn chưa tính toán chi phí hấp thụ để nộp thuế và đưa ra các báo cáo chính thức khác.

Nó sẽ dẫn đến kế toán chính xác hơn đối với hàng tồn kho cuối cùng. Ngoài ra, nhiều chi phí được đăng trên các sản phẩm chưa bán, làm giảm chi phí thực tế được báo cáo. Điều này dẫn đến thu nhập ròng cao hơn được tính khi so sánh với tính toán chi phí trực tiếp.

Họ cung cấp cho công ty một bức tranh chính xác về lợi nhuận so với chi phí trực tiếp, nếu các sản phẩm không được bán trong cùng kỳ kế toán mà chúng được sản xuất.

Nó có thể quan trọng đối với một công ty tăng sản xuất từ lâu trước khi tăng doanh thu theo mùa dự kiến.

Việc sử dụng chi phí hấp thụ có thể đặc biệt quan trọng đối với các công ty nhỏ thường thiếu dự trữ tài chính. Các công ty này không đủ khả năng để thua lỗ hoặc bán sản phẩm mà không có ý tưởng hạch toán chi phí trên không.

Nhược điểm

Rất khó để tính đến tất cả chi phí sản xuất cố định để tính đơn giá được gán cho các sản phẩm.

- Bạn có thể làm cho mức độ lợi nhuận của một công ty xuất hiện tốt hơn so với trong một kỳ kế toán nhất định, bởi vì tất cả các chi phí cố định không được khấu trừ từ thu nhập, trừ khi tất cả các sản phẩm sản xuất của công ty được bán. Ngoài việc thiên vị một báo cáo lãi lỗ, điều này có thể gây hiểu lầm cho quản lý.

- Vì chi phí hấp thụ được nhấn mạnh trong tổng chi phí (cả biến và cố định), nên việc quản lý sử dụng nó để đưa ra quyết định về hiệu quả hoạt động hoặc kiểm soát hoặc lập kế hoạch là không hữu ích.

- Nó không cung cấp một phân tích tốt về chi phí và khối lượng như chi phí trực tiếp. Nếu chi phí cố định là một phần đặc biệt lớn trong tổng chi phí sản xuất, thì rất khó xác định các biến động của chi phí xảy ra ở các mức sản xuất khác nhau.

- Vì chi phí hấp thụ bao gồm chi phí trên không, nên không thuận lợi khi so sánh với chi phí trực tiếp khi đưa ra quyết định về giá cả gia tăng. Chi phí trực tiếp chỉ bao gồm các chi phí phụ để sản xuất đơn vị gia tăng tiếp theo của sản phẩm.

Ví dụ

Tổ chức X chỉ sản xuất và bán sản phẩm Y. Thông tin tài chính sau đây về sản phẩm Y được biết:

Giá bán lẻ mỗi mảnh: $ 50.

Chi phí trực tiếp của vật liệu trên mỗi sản phẩm: $ 8.

Chi phí trực tiếp của lao động trên mỗi sản phẩm: $ 5.

Chi phí sản xuất chung biến đổi theo sản phẩm: $ 3.

Thông tin chi tiết về sản xuất và bán hàng liên quan đến các tháng ba và tháng tư

Không có cổ phiếu ban đầu trong tháng ba. Chi phí gián tiếp cố định hiện được ngân sách ở mức 4000 đô la mỗi tháng và đã được sản xuất hấp thụ. Một sản xuất thường xuyên là 400 chiếc mỗi tháng.

Các chi phí bổ sung là:

- Chi phí cố định cho doanh số: $ 4000 mỗi tháng.

- Chi phí quản lý cố định: $ 2000 mỗi tháng.

- Chi phí biến đổi cho doanh thu (hoa hồng): 5% thu nhập bán hàng.