Luật Parkinson Làm thế nào để quản lý thời gian tốt hơn?

Luật của Parkinson nói: "Công việc mở rộng cho đến khi thời gian hoàn thành." Đây là một trong những luật được biết đến và áp dụng nhiều nhất trong quản lý thời gian.

Nếu bạn đã dành thời gian đọc về năng suất, có lẽ bạn đã đọc về luật này trước đây. Bạn sẽ biết tên hoặc khái niệm, mặc dù bạn có thể không biết chính xác làm thế nào để thực hiện nó sao cho hiệu quả nhất có thể. Bài viết này sẽ dạy bạn làm thế nào để làm điều đó.

Quan sát này được thực hiện vào năm 1955 bởi Cyril Northcote Parkinson, nhà sử học và nhà văn nổi tiếng người Anh, lần đầu tiên xuất hiện trong một bài viết cho Nhà kinh tế và sau đó trở thành trọng tâm của «Luật Parkinson: Theo đuổi tiến bộ».

Về cơ bản, luật của Parkinson nói rằng điều đó có nghĩa là nếu bạn dành cho mình một tuần để hoàn thành nhiệm vụ kéo dài hai giờ, thì nhiệm vụ sẽ tăng lên một cách phức tạp và ít động lực hơn để lấp đầy tuần đó. Thậm chí có thể là thời gian làm thêm không dành riêng cho công việc, nhưng với sự căng thẳng và căng thẳng.

Do đó, điều quan trọng là phân bổ đúng thời gian cho một nhiệm vụ, để có thêm thời gian và giảm độ phức tạp.

Ví dụ về luật Parkinson ngoài đời thực

Cho dù bạn có ý thức hay không, có lẽ bạn đã trải nghiệm nguyên tắc Parkinson nhiều lần trong đời thực:

Ở trường đại học, bạn có cả học kỳ để viết một bài báo, mặc dù bạn đã hoàn thành trong 4 ngày qua, gửi nó vài phút trước khi kết thúc thời hạn.
Bạn đã có cả tuần để truyền đạt điều gì đó quan trọng mặc dù bạn đã thực hiện nó vào thời điểm cuối cùng có thể.
Bạn đã có cả năm để chăm sóc bản thân trước đám cưới hoặc kỳ nghỉ nhưng bạn bắt đầu chế độ ăn kiêng và tập thể dục một tháng trước chuyến đi.
Như cùng một tác giả của lý thuyết đã nói: một bà già có thể dành cả ngày để viết và gửi bưu thiếp cho cháu gái của mình.

Nếu bạn đã trải qua bất kỳ tình huống nào trong số này, bạn sẽ biết tôi đang nói về điều gì. Trong nhiều tháng bạn bị "tê liệt" mà không thể làm việc và đột nhiên, bạn bắt đầu làm việc nhanh chóng để hoàn thành một nhiệm vụ ngay trước thời gian của bạn.

Luật Parkinson và quản lý thời gian

Nhà sử học người Anh Cyril Parkinson đã quan sát xu hướng này trong thời gian ông ở Sở dân sự Anh. Anh ta nhận ra rằng khi bộ máy quan liêu mở rộng, nó trở nên kém hiệu quả hơn và quan sát anh ta trong một loạt các trường hợp khác; khi một cái gì đó tăng lên, hiệu quả của nó giảm.

Ông thấy rằng ngay cả các nhiệm vụ đơn giản cũng tăng độ phức tạp nếu thời gian hoàn thành chúng tăng lên. Ngược lại, khi thời gian xác định để hoàn thành chúng giảm đi, các nhiệm vụ dễ dàng hoàn thành hơn.

Khái niệm này có liên quan đến niềm tin rằng tốt hơn là làm việc nhiều thời gian hơn là hiệu quả. Tâm lý này được phản ánh trong các công ty mà nhân viên được khen thưởng vì đã dành nhiều thời gian làm việc thay vì sản xuất hoặc đáp ứng các mục tiêu.

Cách sử dụng Luật Parkinson vì lợi ích của bạn

Ít người sẽ bảo bạn làm việc ít hơn. Do đó, nếu bạn định thực hiện luật Parkinson, bạn sẽ phải tự mình thực hiện các giới hạn nhân tạo để thực hiện các nhiệm vụ / công việc / hoạt động một cách hiệu quả.

Làm việc mà không cần bộ sạc máy tính xách tay của bạn. Cố gắng thực hiện các tác vụ (đọc email, viết báo cáo ...) trước khi bạn hết pin.
Chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ và đặt giới hạn thời gian để hoàn thành chúng.
Thật tốt khi đặt các mục tiêu như viết một bài báo mỗi ngày, chạy X giờ hoặc đến phòng tập thể dục, mặc dù tốt hơn là bạn nên cố gắng thực hiện trước đó, ví dụ: 12:00 sáng.
Trường hợp cực đoan: ngừng hoạt động sau 2:00 chiều Nếu bạn dậy sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc bạn phải làm và có buổi chiều rảnh rỗi.
Tự tống tiền: có một đối tác khiến bạn phải trả tiền nếu bạn làm việc quá thời gian hoặc bạn không đạt được một mục tiêu nhất định. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, bạn sẽ bị thúc đẩy bởi những hậu quả kinh tế.
Đặt giới hạn thời gian cứng. Bạn có thể giảm cân đáng kể trong 12 tháng mặc dù bạn cũng có thể giảm cân trong 6 tháng nếu bạn coi đó là giới hạn của mình.
Giới hạn các nhiệm vụ không hiệu quả trong 30 phút mỗi ngày: xem mạng xã hội hoặc email.

Đừng mang về nhà

Làm việc nhiều giờ hơn không phải là cách thể hiện sự cống hiến nhiều hơn hoặc hiệu quả hơn.

Có khả năng là

Làm việc nhiều hơn và làm ít hơn.
Hãy là một người nghiện, không phải để làm việc, nhưng nghĩ rằng bạn đang làm việc.

Nếu bạn đặt giới hạn thời gian làm việc, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và bạn sẽ có một cuộc sống giải trí và xã hội tốt hơn. Tạo các ràng buộc nhân tạo để làm việc sẽ lần lượt tạo ra nhiều tự do hơn và năng suất cao hơn.

Từ chối mang về nhà, không làm việc trên đi văng hoặc giường. Khi bạn rời khỏi văn phòng / nơi làm việc, chỉ cần ngừng làm việc.

Tạo các hạn chế để tạo tự do

Bài học chính của luật Parkinson là những hạn chế có thể tạo ra tự do. Đó là một phản trực giác mặc dù suy nghĩ thực tế có thể được áp dụng ngay cả đối với các nhiệm vụ đơn giản nhất.

Với những hạn chế tôi cũng có nghĩa là để xác định. Một cái gì đó càng cụ thể và hạn chế thì nó sẽ càng đơn giản.

Hãy nghĩ về 10 điều trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Bây giờ hãy nghĩ về 10 điều từ bảng công việc của bạn. Cái nào đơn giản hơn?
Kể tên 10 điều thú vị. Bây giờ hãy kể tên 10 môn thể thao vui nhộn như một đội. Cái nào đơn giản hơn?

Chỉ định và hạn chế tạo ra tự do và thúc đẩy sự sáng tạo; chúng sẽ là một công cụ cơ bản để tăng năng suất của bạn và là một người sáng tạo hiệu quả.