Năng lực chung: đặc điểm và ví dụ
Các năng lực chung là tất cả những khả năng, kiến thức, năng khiếu, thái độ và nguồn lực của một người cho phép anh ta phát triển cách phù hợp trong mọi môi trường lao động và đạt được các mục tiêu đề xuất trong một vị trí công việc cụ thể.
Thông thường thuật ngữ "năng lực chung" được sử dụng để mô tả bất kỳ yếu tố nào có thể hữu ích cho việc thực hiện bất kỳ công việc nào, và không chỉ cho một công việc cụ thể. Ngược lại, năng lực cụ thể chỉ hữu ích cho một loạt các nhiệm vụ cụ thể.
Theo các nghiên cứu khác nhau về vấn đề này, các kỹ năng chung của mỗi người có một trọng số rất quan trọng đối với việc làm của họ. Điều này xảy ra bởi vì chúng bao gồm một loạt các kỹ năng và cách thức có thể hữu ích trong một loạt các tình huống, vì vậy các công ty đánh giá chúng theo cách thực sự tích cực.
Năng lực chung có thể có bản chất rất khác nhau. Do đó, trong thuật ngữ này bao gồm những thứ như sự tự tin, khả năng làm việc theo nhóm và sáng tạo; mà còn những thứ khác như khả năng thể hiện bằng lời nói và bằng văn bản, kỹ năng xã hội và cảm xúc và kỹ năng công nghệ.
Đặc điểm của năng lực chung
Chúng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau
Lĩnh vực của năng lực chung là rất rộng, vì nó không chỉ là về kiến thức hoặc kỹ năng. Ngược lại, bạn cũng bao gồm thái độ, giá trị, cách suy nghĩ và cách học.
Đây là lý do chính tại sao năng lực chung là hữu ích trong tất cả các công việc và lĩnh vực kiến thức tồn tại. Bằng cách bao gồm rất nhiều yếu tố khác nhau, những người có năng lực chung hơn sẽ có khả năng hoạt động chính xác hơn trong mọi tình huống.
Đồng thời, bề rộng của khái niệm này ngụ ý rằng trong thực tế, một người không thể sở hữu tất cả các năng lực chung hiện có. Ngược lại, kỹ năng trong lĩnh vực này được đo lường theo số lượng mà một cá nhân sở hữu và mức độ mà mỗi người thống trị.
Chúng là ngang và có thể chuyển nhượng
Các năng lực chung, vì chúng thuộc các lĩnh vực khác nhau và liên quan đến các yếu tố thuộc các loại rất khác nhau, có thể được sử dụng thành công trong thực tế ở bất kỳ khu vực nào. Những người sở hữu một số lượng lớn trong số họ có thể đối phó dễ dàng trong một số lượng lớn các tình huống, ngay cả trong những người không biết đến họ.
Đồng thời, năng lực chung cũng có thể chuyển nhượng. Điều này có nghĩa là khi bạn có đủ, bạn có thể có được các kỹ năng khác (cả chung chung và cụ thể) dễ dàng hơn và làm cho tất cả các loại học tập dễ dàng.
Tăng quyền tự chủ của con người
Lý do chính tại sao năng lực chung được coi là rất quan trọng là vì chúng cho phép cá nhân sở hữu chúng dễ dàng mở ra trong mọi tình huống.
Do đó, tất cả các năng lực của loại này cải thiện các kỹ năng như học tập, liên quan đến người khác hoặc đáp ứng các mục tiêu.
Ngược lại, những cá nhân không đạt được quá nhiều năng lực chung có những khó khăn lớn hơn để đi theo một con đường nhất định mà không có hướng dẫn, và sẽ cần thêm trợ giúp để thực hiện tất cả các loại nhiệm vụ. Do đó, chúng ta có thể nói rằng những kỹ năng, giá trị và thái độ này thúc đẩy sự độc lập của một người.
Ví dụ
Có những năng lực, giá trị, thái độ và khả năng vô tận có thể được bao gồm trong nhóm các năng lực chung. Tuy nhiên, trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thấy một số trong những điều quan trọng nhất, cũng như nghiên cứu lý do tại sao chúng là cơ bản trong thế giới hiện đại.
Tên miền của ngôn ngữ thứ hai
Môi trường làm việc ngày càng toàn cầu hóa. Các công ty lớn hơn hoạt động ở các quốc gia khác nhau, có cả nhân viên và khách hàng ở một số lượng lớn các lãnh thổ. Ngoài ra, gần như tất cả các đổi mới xảy ra trong các thay đổi như khoa học, thương mại hoặc công nghệ đều được đưa ra quốc tế.
Do đó, một trong những năng lực chung quan trọng nhất tồn tại là sự thông thạo ngôn ngữ thứ hai, thường là tiếng Anh. Ngôn ngữ mà con người thống trị càng phổ biến và mức độ kỹ năng với nó càng lớn, thì nó sẽ càng dễ dàng hoạt động trong tất cả các loại tình huống.
Kỹ năng này trái ngược với việc học một ngôn ngữ ít nói, có thể rất hữu ích trong các tình huống cụ thể nhưng không mở ra nhiều khả năng. Ví dụ, học tiếng Nga có thể rất hữu ích cho những người giao dịch với đất nước này, nhưng nó sẽ không linh hoạt bằng việc thành thạo tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung Quốc một cách hoàn hảo.
Phát triển trí tuệ cảm xúc
Trí tuệ cảm xúc là tập hợp các kỹ năng và khả năng liên quan đến việc hiểu và quản lý cảm xúc của chính mình và của người khác.
Các cuộc điều tra đa dạng về chủ đề này chỉ ra rằng để có một trí tuệ cảm xúc cao là nền tảng cho sự thành công trong thực tế tất cả các phạm vi của cuộc sống.
Kỹ năng cảm xúc có thể rất hữu ích trong tất cả các loại tình huống. Ví dụ, có thể quản lý căng thẳng, buồn bã hoặc chán nản là rất hữu ích cho nhân viên, người quản lý và doanh nhân. Đồng thời, trong một môi trường được kết nối như chúng ta, điều cần thiết là phải biết cách liên hệ với người khác một cách chính xác.
Tư duy phê phán và lý trí
Việc sử dụng logic, phán đoán phê phán và suy nghĩ hợp lý là một kỹ năng được đánh giá cao bởi hầu hết mọi công ty trên thế giới. Những người sở hữu kỹ năng này có thể tìm thấy các mẫu ngay cả trong những tình huống phức tạp nhất, cho phép họ khám phá các giải pháp sáng tạo và hiệu quả cho tất cả các loại vấn đề.
Tư duy phê phán đòi hỏi khả năng quan sát thực tế như hiện tại, phân tích nó một cách lạnh lùng mà không để cảm xúc của chính mình cản trở quá trình. Ngoài ra, nó cũng bao hàm sự hiểu biết đầy đủ về những gì đang xảy ra và khả năng liên quan đến kịch bản hiện tại với những tình huống tương tự đã được trải nghiệm.
Quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một kỹ năng luôn luôn là nền tảng cho các doanh nhân và doanh nhân, nhưng điều đó ngày càng được coi trọng ngay cả trong trường hợp của một nhân viên.
Điều này xảy ra bởi vì nhiều công ty đang thay đổi mô hình làm việc theo mục tiêu, để đạt được hiệu suất và hiệu quả cao hơn trong các hoạt động của họ.
Những người biết cách quản lý thời gian của họ một cách chính xác có thể thực hiện một lượng công việc lớn hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Theo cách này, họ tiêu tốn ít tài nguyên hơn và có thể thăng tiến nhiều hơn những người không có khả năng này.
Tự động lực
Trong thực tế, bất kỳ nhiệm vụ nào chúng ta sẽ thực hiện, sẽ có những yếu tố mà chúng ta không muốn đối mặt. Bởi vì điều này, điều cần thiết là bất cứ ai muốn thực sự hiệu quả đều học cách hành động mặc dù không muốn làm như vậy.
Mặt khác, khả năng tự thúc đẩy cũng có thể phục vụ để tiếp tục học tập và rèn luyện liên tục, một điều cơ bản trong môi trường làm việc thay đổi và năng động tồn tại ngày nay.
Linh hoạt
Trong quá khứ, một người chỉ có thể có một kỹ năng và sử dụng nó trong suốt cuộc đời tại nơi làm việc của họ mà không gây ra vấn đề gì.
Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết mọi công việc đều yêu cầu các cá nhân có thể thích nghi với các nhu cầu khác nhau và thực hiện các nhiệm vụ rất khác nhau giữa họ.
Linh hoạt là khả năng thoải mái trong các tình huống không được biết đến và nhanh chóng học được bất kỳ kỹ năng nào được yêu cầu để thực hiện một hoạt động mới.
Năng lực này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nhân, dịch giả tự do và doanh nhân, những người phải tham gia vào tất cả các lĩnh vực của dự án của họ.
Khả năng ra quyết định
Một trong những kỹ năng được hầu hết các công ty hiện đại đánh giá cao là khả năng đưa ra quyết định vững chắc ngay cả trong trường hợp bạn không có tất cả dữ liệu. Nhiều người yêu cầu sự hướng dẫn của người khác để chọn làm gì; nhưng các cá nhân hiệu quả nhất có thể tự đứng về vấn đề này.
Đưa ra quyết định chính xác và không do dự quá nhiều là một kỹ năng có thể được đào tạo và liên quan chặt chẽ đến các kỹ năng chung khác như trí tuệ cảm xúc, khả năng lãnh đạo và tư duy phản biện. Một lần nữa, nó rất cần thiết cho các doanh nhân và doanh nhân, nhưng nó ngày càng có giá trị trong tất cả các loại công việc.
Khả năng áp dụng kiến thức của một người
Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà những người có nhiều kiến thức lý thuyết gặp phải là khó áp dụng những điều này trong các tình huống thực tế.
Do đó, ngày nay các công ty không còn muốn những cá nhân biết nhiều vì nghiên cứu của họ nhưng khi sự thật không thể hành động dựa trên những gì họ đã học được.
Sáng kiến và sáng tạo
Khi ngày càng có nhiều công việc được tự động hóa, các công việc mới được tạo ra đòi hỏi một sự đổi mới, sáng tạo và khả năng thực hiện các hoạt động mới mà không cần hướng dẫn. Do đó, những người có những kỹ năng này được đánh giá cao trong tất cả các lĩnh vực.
Năng lực giao tiếp
Hầu hết các công ty hiện tại sử dụng tinh thần đồng đội, và minh bạch hơn trong các chức năng của họ so với chỉ vài năm trước đây.
Do đó, một trong những năng lực chung được các nhà tuyển dụng đánh giá cao nhất là khả năng giao tiếp hiệu quả với người khác, cả đồng nghiệp và khách hàng.
Giao tiếp hiệu quả này phải có thể được thực hiện cả bằng miệng và bằng văn bản, trong bất kỳ bối cảnh nào. Những người thực sự thống trị cuộc thi này cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với một cá nhân trước khán giả hoặc gửi email đến tất cả các thành viên của một công ty.
