Làm thế nào để thực hiện một Sơ yếu lý lịch tốt: 11 lời khuyên cần thiết
Biết cách làm một bản lý lịch tốt là điều cần thiết, vì nó là một trong những công cụ quan trọng nhất để xây dựng, viết và chuẩn bị trong quá trình tìm kiếm việc làm tích cực. Đó là hình thức mà qua đó bạn thể hiện mình là một chuyên gia và là một ứng cử viên để nộp đơn xin việc, dự án lao động hoặc công ty mà bạn quan tâm.
Tài liệu này thu thập hồ sơ chính thức và chuyên nghiệp của bạn với mục tiêu bạn có thể được coi là một ứng cử viên để phát triển các công việc phù hợp nhất với hồ sơ của bạn.
Thực hiện CV chuyên nghiệp (sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh) và CV hiện đại theo cách phù hợp, xác định ở mức độ lớn để có được vị trí bạn muốn; truyền tải ấn tượng đầu tiên bạn dành cho người quản lý tuyển dụng.
Đó là thông tin đầu tiên mà một công ty hoặc bộ phận tuyển chọn sẽ biết về bạn. Do đó, điều cần thiết là các bánh kẹo theo cách tốt nhất có thể và bạn dành thời gian để tạo ra một sự hấp dẫn.
11 bước để làm một bản lý lịch tốt
1-Cho biết tên và họ của bạn rõ ràng và trực quan
Bạn phải viết tên của bạn và hai họ trong tiêu đề của tài liệu, làm tiêu đề. Bạn có thể làm nổi bật phần này với kích thước phông chữ cao hơn hoặc bằng cách sử dụng các chữ in đậm.
Bằng cách này, người nhận CV lần đầu tiên, sẽ nhớ tên của bạn dễ dàng hơn và sẽ phân biệt bạn một cách nhanh nhẹn hơn trong số các ứng viên khác mà bạn không quen thuộc.
2-Cung cấp thông tin cá nhân và liên lạc của bạn (không phải tình trạng hôn nhân)
Thông tin cá nhân và liên lạc của bạn nên được đặt bên cạnh tên và họ của bạn, vì chúng cũng có tầm quan trọng sống còn trong sơ yếu lý lịch.
Họ cung cấp thông tin rất phù hợp, chẳng hạn như vị trí của bạn và cách thích hợp nhất để liên lạc với bạn để hỏi bạn những câu hỏi đầu tiên. Những dữ liệu này nên bao gồm:
Điện thoại liên lạc
Cho biết một số mà bạn luôn sử dụng để có sẵn, chẳng hạn như điện thoại di động cá nhân của bạn. Tránh các số điện thoại cố định mà bạn không thể có mặt tại một số thời điểm nhất định hoặc người nào đó ngoài bạn có thể trả lời.
Địa chỉ email
Nó phải dễ nhớ và tham khảo tên của bạn. Ví dụ, sử dụng tên và tên của bạn cùng nhau và bằng chữ in thường, để bạn củng cố, như trong phần đầu tiên, người phỏng vấn nhớ tên của bạn và tạo điều kiện cho liên hệ.
Tránh sử dụng những từ khó viết hoặc không phù hợp, điểm, chữ viết, thanh hoặc các ký hiệu khác gây khó khăn cho người muốn liên hệ với bạn để viết địa chỉ của bạn khi gửi email cho bạn.
Nếu địa chỉ khó nhớ hoặc ghi và được nhập vào máy tính có một số lỗi, tin nhắn sẽ không bao giờ đến được với bạn và bạn có thể đang thiếu thông tin quan trọng, cũng như các cơ hội vị trí.
Địa điểm
Trong nhiều quy trình lựa chọn, điều quan trọng là phải biết nơi cư trú của bạn. Các công ty lớn hơn có các phái đoàn khác nhau trải rộng trên lãnh thổ và bằng cách này, họ có thể giới thiệu CV của bạn đến nơi gần nhất với nơi cư trú hiện tại của bạn.
Ở vị trí của bạn, không cần thiết phải chỉ ra địa chỉ đầy đủ của bạn vì đây là dữ liệu rất cá nhân. Nó thường là đủ để chỉ ra tỉnh và dân cư nơi bạn cư trú.
Thông tin cá nhân khác
Về nguyên tắc, bạn không cần phải đóng góp thêm dữ liệu trong phần này. Thông tin đề cập đến tình trạng hôn nhân hoặc số lượng con là không cần thiết, bạn có thể đưa nó vào nếu bạn muốn, nhưng dữ liệu này không thể quyết định cho bất kỳ quá trình lựa chọn nào.
3-Chọn một bức ảnh phù hợp
Thực tế bao gồm một hình ảnh trong sơ yếu lý lịch của bạn, làm cho nó cá nhân hơn và gần gũi hơn với người nhận được nó. Nó thường được bao gồm trong phần trên của tài liệu, cùng với tên và dữ liệu cá nhân của bạn và có kích thước vừa phải. Đối với loại hình ảnh bao gồm có một số khuyến nghị:
- Hiện tại : làm mới hình ảnh CV của bạn ít nhất mỗi năm hoặc mỗi khi bạn thực hiện một thay đổi lớn trong diện mạo của bạn, chẳng hạn như thay đổi màu tóc của bạn.
- Thích hợp : trong hầu hết các môi trường làm việc, ảnh phù hợp cho hồ sơ xin việc là ảnh hộ chiếu, ảnh chụp mặt trước và vai. Trong các lĩnh vực cụ thể hơn như người mẫu hoặc thể dục, hình ảnh lớn hơn có thể cần thiết, nhưng chúng thường được chỉ định khi yêu cầu CV của bạn. Các khuyến nghị khác khi chụp ảnh cho sơ yếu lý lịch của bạn là: sử dụng màu quần áo trung tính, không lạm dụng trang điểm, tránh quần áo quá mùa hè hoặc quá ấm và cuối cùng, hãy thể hiện nụ cười tự nhiên nhất của bạn.
- Về màu sắc : ảnh có màu đen trắng hoặc được sao chụp nhiều lần, có thể bị biến dạng hoặc mờ. Một bức ảnh màu sẽ mang lại sự rõ ràng hơn cho hình ảnh của bạn và toàn bộ CV của bạn sẽ trông sạch sẽ hơn.
4-Hồ sơ hình thành và sự nghiệp: Sử dụng thứ tự thời gian và cho biết ngày
Cơ thể của sơ yếu lý lịch của bạn sẽ bao gồm nền tảng học vấn và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Để phát triển phần này, bạn có thể làm theo một số khuyến nghị và quy tắc chung:
- Trình tự trình bày : trong hồ sơ cơ sở nhiều hơn, đào tạo thường được trình bày trước và sau kinh nghiệm làm việc. Ngược lại, trong các hồ sơ có sự nghiệp chuyên nghiệp lớn hơn, kinh nghiệm được chỉ định trước và sau đó, hồ sơ hình thành có sẵn.
- Thứ tự thời gian : cả hồ sơ đào tạo và lịch sử công việc của bạn phải tuân theo một trật tự đề cập đến ngày diễn ra mỗi sự kiện. Những kinh nghiệm hoặc sự hình thành gần đây nhất được chỉ ra trước tiên, đó là, ở phần trên của tài liệu, giảm dần cho đến ngày cổ đại lớn nhất.
- Cho biết ngày tháng : điều quan trọng là bạn phải chứng minh thứ tự thời gian của các sự kiện chỉ ra ngày chính xác, với tháng và năm. Bài tập này có thể rất hữu ích, vì trong các cuộc phỏng vấn cá nhân, những ngày này được yêu cầu từ ứng viên, và có thể khó nhớ được những ngày qua với độ chính xác.
5-Sử dụng chữ đậm để tô sáng tiêu đề, tiêu đề hoặc dữ liệu khác
Nên sử dụng các chữ in đậm để tách biệt một cách trực quan một số dữ liệu với các dữ liệu khác và tổ chức trình bày thông tin. Bạn có thể sử dụng nó để làm nổi bật tất cả các vị trí bạn đã chơi và trình bày các chức năng được phát triển bằng chữ cái bình thường.
Bằng cách này, sẽ dễ dàng hơn để đọc nhanh trải nghiệm chuyên môn của bạn, nhảy đậm, hoặc đọc sâu hơn toàn văn, kết hợp đậm và không đậm.
Tránh dùng đến gạch chân, thay đổi kích thước của chữ cái hoặc các yếu tố khác có thể làm mệt mỏi thị lực của người đọc CV của bạn.
6-Tóm tắt thông tin: Không quá một hoặc hai folio
Một sơ yếu lý lịch nên được tóm tắt và tóm tắt. Mục tiêu của bạn là tạo ra trong người phỏng vấn mong muốn biết bạn nhiều hơn như một chuyên gia và muốn có một cuộc phỏng vấn cá nhân với bạn để mở rộng thông tin.
Nếu bạn không tổng hợp chính xác thông tin trong CV của mình, việc đọc nó có thể quá dày đặc và làm giảm ý định gặp cá nhân bạn vì sợ một cuộc phỏng vấn quá nặng.
Vì lý do này, khuyến nghị chung là không sử dụng nhiều hơn một hoặc hai folio trong việc viết sơ yếu lý lịch của bạn, chỉ sử dụng folio thứ hai trong trường hợp hồ sơ có sự nghiệp chuyên nghiệp rộng rãi.
7-Cho biết thành tích của bạn
Thật thú vị khi làm nổi bật những thành tựu lớn nhất của bạn trong CV của bạn. Sự gia tăng doanh số hoặc lợi nhuận của công ty, sự phát triển của một chiến lược được coi là thành công cho công ty mà bạn hợp tác hoặc giải quyết một cuộc xung đột hoặc vấn đề quan trọng, có thể là những ví dụ về những thành tựu mà bạn đạt được trong suốt kinh nghiệm của mình lao động
Bạn có thể chỉ ra thành tích lớn nhất của bạn trong từng trải nghiệm của bạn, hoặc dành một phần nhỏ sau chúng, nêu bật hai hoặc ba thành tựu quan trọng nhất trong sự nghiệp của bạn.
8-Đánh dấu điểm khác biệt của bạn
Có khả năng bạn có kiến thức hoặc kỹ năng phân biệt bạn với các ứng cử viên khác, đánh dấu sự khác biệt tích cực trong ứng dụng của bạn. Ví dụ về kiến thức hoặc kỹ năng mà bạn có thể nêu bật trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể như sau:
- Kiến thức về ngôn ngữ : trong trường hợp bạn có trình độ hoặc chỉ huy các ngôn ngữ khác, hãy chỉ ra nó trong CV của bạn, đặc biệt nếu chúng có thể được quan tâm đặc biệt cho sự phát triển của vị trí tuyển dụng mà bạn được mời làm ứng viên.
- Kỹ năng máy tính : cho biết các chương trình máy tính mà trong quá trình đào tạo hoặc kinh nghiệm của bạn, bạn phải sử dụng và thành thạo một cách dễ dàng.
- Năng lực cá nhân : mỗi người có một loạt các kỹ năng và năng lực riêng phát triển hơn những người khác. Các bộ của họ phân biệt bạn là một chuyên gia. Bạn có thể làm nổi bật quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn. Những ví dụ khả thi trong số này có thể là: trách nhiệm, tổ chức, định hướng khách hàng, khả năng thích ứng, linh hoạt, năng lực phân tích, cam kết với công ty, kỹ năng lắng nghe, năng lực làm việc, kỹ năng đàm phán, lãnh đạo, kiên trì, v.v.
9-Kiểm tra chính tả, không mắc lỗi
Việc thiếu chính tả trong CV gây ra cảm giác ít chú ý đến chi tiết và chăm sóc hình ảnh kém của ứng viên trình bày sơ yếu lý lịch của mình.
Kiểm tra cẩn thận chính tả của CV của bạn trước khi gửi nó cho một lời mời làm việc hoặc gửi nó cho một công ty. Trong trường hợp bạn có nghi ngờ về cách viết từ, hãy tra từ đó trong từ điển hoặc trên internet và đảm bảo rằng nó chính xác trong hồ sơ của bạn.
Ngoài ra, trước khi phổ biến, bạn có thể chia sẻ CV của mình với một thành viên gia đình hoặc bạn thân để xem xét và nhận xét với ấn tượng của bạn, không chỉ về mặt hình học, cả về định dạng hoặc mức độ khó hiểu.
Bằng cách này bạn có thể sửa nó, phát hiện các lỗi mà bạn không nhận thấy, bao gồm các cải tiến và điều chỉnh nó trước khi gửi nó.
10-Thích ứng với mọi dịp
Tùy thuộc vào loại công ty hoặc vị trí tuyển dụng mà bạn muốn gửi sơ yếu lý lịch của bạn, bạn nên điều chỉnh nó theo các đặc điểm giống nhau.
Bạn có thể nâng cao hoặc làm nổi bật cả dữ liệu và thông tin đặc biệt thú vị trong mỗi lần gửi ứng dụng của mình, chẳng hạn như:
- Các chức năng cụ thể mà bạn đã phát triển tương tự như các vị trí bạn chọn.
- Các ngôn ngữ thường được sử dụng trong công ty ký kết, hoặc cơ bản cho sự phát triển của vị trí được chọn, để duy trì các mối quan hệ
thương mại với các nước khác.
- Máy tính hoặc công cụ quản lý mà bạn thành thạo và được yêu cầu trong dịp đó.
- Kiến thức về giá trị bổ sung cho vị trí tuyển dụng mà bạn có thể đóng góp nhờ vào đào tạo hoặc kinh nghiệm của bạn.
- Đặc điểm cá nhân cần thiết cho sự phát triển đúng đắn của vị trí.
11-Đừng nói dối!
Trong nhiều trường hợp, rất dễ rơi vào sự cám dỗ muốn đưa ra hình ảnh tốt nhất có thể về bản thân và dùng đến sự lừa dối hoặc làm sai lệch thông tin mà bạn đưa vào CV. Ngay cả những sai lệch nhỏ so với thực tế cũng có thể rất nguy hiểm.
Những lời nói dối phổ biến nhất trong CV thường đề cập đến một mức độ ngôn ngữ không đạt được, kiến thức cụ thể mà ứng viên hiếm khi đưa vào thực tế, cho thấy một số năm kinh nghiệm vượt quá những gì có sẵn hoặc phóng đại trách nhiệm đó là đã có ở vị trí trước.
Người phỏng vấn được chuẩn bị để phát hiện loại lời nói dối này trong CV. Ngoài ra, nếu bạn muốn đánh giá mức độ thành thạo của một ngôn ngữ hoặc kiến thức cụ thể khác vì nó rất cần thiết cho sự phát triển của vị trí, quá trình lựa chọn sẽ bao gồm một giai đoạn đánh giá và đánh giá giống nhau.
Nếu bạn đã nói dối về trình độ kiến thức của mình, có khả năng bạn đã dành một khoảnh khắc lúng túng để cố gắng thành công trong bài kiểm tra cấp độ và rằng lời nói dối đó không đáng.
Cách tốt nhất để trình bày một ứng cử viên với sự trung thực, chân thành và minh bạch khi cung cấp thông tin của bạn. Nếu bạn là ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này và bạn thể hiện mong muốn và khả năng phát triển vị trí của mình theo cách tốt nhất có thể, công ty sẽ quan tâm đến việc có bạn và đào tạo bạn về kiến thức hoặc ngôn ngữ bạn cần ở vị trí mới.
Và nó đã ảnh hưởng đến bạn như thế nào để tạo một bản lý lịch tốt khi tìm việc?
