Khấu hao lũy kế: nó là gì, được tính như thế nào, ví dụ
Khấu hao lũy kế là tổng số chi phí khấu hao được chỉ định cho một tài sản cụ thể kể từ lần đầu tiên được sử dụng. Nó là một tài khoản tài sản, nhưng âm, sẽ khấu hao số dư của tài khoản tài sản mà nó được liên kết. Đây sẽ là một tài khoản được gọi là tài sản đối ứng.
Khấu hao lũy kế có liên quan đến tài sản xây dựng, như tòa nhà, máy móc, thiết bị văn phòng, nội thất, phụ kiện, phương tiện, v.v.
Chi phí ban đầu của tài sản được gọi là chi phí gộp của nó, trong khi chi phí ban đầu của tài sản trừ đi phần khấu hao lũy kế được gọi là chi phí ròng hoặc giá trị sổ sách.
Do đó, giá trị sổ sách của một tài sản, trong bảng cân đối kế toán, là chênh lệch giữa giá mua và khấu hao lũy kế.
Khấu hao lũy kế là tổng khấu hao của một tài sản cố định, vốn đã được tính vào chi phí kể từ khi tài sản được mua và sẵn sàng để sử dụng.
Số tiền khấu hao lũy kế của một tài sản sẽ tăng theo thời gian, vì khấu hao tiếp tục được tính vào tài sản.
Tài khoản phản tác dụng
Tài khoản khấu hao lũy kế là tài khoản tài sản có số dư tín dụng, còn được gọi là tài khoản đối ứng.
Điều này có nghĩa là nó xuất hiện trong bảng cân đối kế toán dưới dạng giảm tổng số tài sản cố định được báo cáo. Nó được ghi có khi chi phí khấu hao được ghi nhận trong mỗi kỳ kế toán.
Khấu hao lũy kế là gì?
Tài sản vốn hóa là những tài sản cung cấp giá trị trong hơn một năm và các quy tắc kế toán chỉ ra rằng cả chi phí và doanh thu đều được ghi nhận trong giai đoạn phát sinh.
Là một giải pháp cho vấn đề đăng ký này đối với tài sản vốn hóa, kế toán sử dụng một quy trình gọi là khấu hao.
Khấu hao lũy kế có liên quan đến tài sản vốn hóa. Một loại tài sản khác là hợp tác, được sử dụng trong cùng năm mà nó được mua, vì nó thường được bán hoặc sử dụng trong năm mua.
Khấu hao dành một phần chi phí của tài sản trong năm mà nó được mua và trong phần còn lại của vòng đời của tài sản. Khấu hao lũy kế thể hiện tổng số tiền mà tài sản đã khấu hao trong vòng đời hữu ích của tài sản.
Quản lý kế toán
Khi chi phí khấu hao được ghi nhận cho một tổ chức, số tiền tương tự cũng được ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế, cho phép công ty hiển thị cả chi phí của tài sản và tổng khấu hao của tài sản. Điều này cũng cho thấy giá trị sổ sách ròng của tài sản trong bảng cân đối kế toán.
Số tiền khấu hao lũy kế được sử dụng để xác định giá trị sổ sách của một tài sản cố định. Ví dụ: một chiếc xe tải giao hàng có chi phí 50.000 đô la và khấu hao lũy kế là 31.000 đô la sẽ có giá trị sổ sách là 19.000 đô la.
Các nhà phân tích tài chính sẽ tạo ra một lịch trình khấu hao khi họ thực hiện các mô hình tài chính, để theo dõi tổng khấu hao trong suốt vòng đời của một tài sản.
Không giống như tài khoản tài sản thông thường, tín dụng vào tài khoản đối tác làm tăng giá trị của nó. Mặt khác, một khoản nợ làm giảm giá trị của nó.
Quá trình cuối cùng
Một công ty mua và duy trì một tài sản trong bảng cân đối kế toán cho đến khi giá trị sổ sách của nó khớp với giá trị thu hồi của nó.
Khấu hao lũy kế của từng tài sản cố định không thể vượt quá chi phí của tài sản. Nếu một tài sản vẫn được sử dụng sau khi chi phí của nó đã được khấu hao hết, chi phí của tài sản và khấu hao lũy kế của nó sẽ vẫn còn trong tài khoản sổ cái chung và chi phí khấu hao sẽ được dừng lại.
Khi tài sản cuối cùng được rút, số tiền được đảo ngược trong tài khoản khấu hao lũy kế liên quan đến tài sản đó. Nó cũng được thực hiện với chi phí ban đầu của tài sản, do đó loại bỏ bất kỳ hồ sơ tài sản nào khỏi bảng cân đối kế toán của công ty.
Nếu mức giảm này không được hoàn thành, một công ty sẽ dần dần tích lũy một lượng lớn chi phí gộp và khấu hao lũy kế của tài sản cố định trong bảng cân đối kế toán.
Giá trị thị trường của tài sản
Điều quan trọng cần lưu ý là giá trị sổ sách của một tài sản không cho biết giá trị thị trường của tài sản. Điều này là do khấu hao chỉ đơn giản là một kỹ thuật chuyển nhượng.
Khi khấu hao lũy kế của một công ty cao, giá trị sổ sách ròng của công ty có thể thấp hơn giá trị thị trường thực tế của công ty, điều đó có nghĩa là công ty có thể được định giá quá cao.
Tương tự, nếu khấu hao lũy kế của công ty thấp, giá trị sổ sách ròng của công ty có thể cao hơn giá trị thị trường thực và công ty có thể bị định giá thấp.
Sự chênh lệch làm nổi bật một khía cạnh rất quan trọng của khấu hao lũy kế: nó không phản ánh những tổn thất thực sự trong giá trị thị trường của một tài sản (hoặc một công ty).
Nó được tính như thế nào?
Theo thời gian, tài sản thuộc sở hữu của một công ty mất giá trị, được gọi là khấu hao. Khi giá trị của các tài sản này giảm theo thời gian, số tiền khấu hao được ghi nhận dưới dạng chi phí trong bảng cân đối kế toán.
Việc xác định khấu hao lũy kế hàng tháng của một tài sản phụ thuộc vào tuổi thọ hữu ích của tài sản. Nó cũng phụ thuộc vào phương pháp kế toán bạn chọn sử dụng.
Phương pháp đường thẳng
Với phương pháp đường thẳng, nó được chọn để khấu hao tài sản một số tiền bằng nhau cho mỗi năm trong suốt vòng đời hữu ích của nó. Đây là các bước để tính khấu hao tuyến tính hàng tháng:
Đầu tiên, trừ giá trị thu hồi của tài sản khỏi chi phí của nó, để xác định số tiền có thể được khấu hao:
Tổng khấu hao = Chi phí tài sản - Giá trị thu hồi.
Sau đó, số tiền này thu được được chia cho số năm tuổi thọ hữu ích của tài sản:
Khấu hao hàng năm = Tổng khấu hao / Tuổi thọ hữu ích của tài sản.
Cuối cùng, chia số tiền này cho 12 sẽ dẫn đến khấu hao hàng tháng của tài sản:
Khấu hao hàng tháng = khấu hao hàng năm / 12.
Tính khấu hao lũy kế
Việc tính khấu hao lũy kế là một vấn đề đơn giản để thực hiện tính toán khấu hao cho một tài sản cố định kể từ ngày mua lại cho đến ngày xử lý.
Tuy nhiên, rất hữu ích khi thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên tính toán số tiền khấu hao đã được ghi trong sổ cái chung trong vòng đời của tài sản, để đảm bảo rằng phép tính tương tự đã được sử dụng để ghi lại giao dịch khấu hao cơ bản.
Trường hợp kế toán
Ví dụ, ABC International mua một chiếc máy với giá 100.000 đô la, được ghi lại trong tài khoản tài sản cố định của Máy móc.
ABC ước tính rằng máy có tuổi thọ 10 năm và sẽ không có giá trị phục hồi. Vì lý do này, nó sẽ tính phí 10.000 đô la chi phí khấu hao mỗi năm trong 10 năm. Mục nhập hàng năm, cho thấy tín dụng vào tài khoản khấu hao lũy kế, là:
Sau 10 năm, ABC rút máy và ghi lại mục sau đây để loại bỏ cả tài sản và khấu hao lũy kế liên quan của nó khỏi hồ sơ kế toán của nó:
Khấu hao lũy kế là thành phần chính của bảng cân đối kế toán và là thành phần chính của giá trị sổ sách ròng. Giá trị sổ sách ròng là giá trị mà một công ty mang theo một tài sản trong bảng cân đối kế toán. Nó bằng với chi phí của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế.
Ví dụ
Chi phí khấu hao theo đường thẳng được tính bằng cách chia chênh lệch giữa chi phí của tài sản và giá trị thu hồi của nó, giữa tuổi thọ hữu ích của tài sản.
Ví dụ 1
Trong ví dụ này, chi phí của tài sản là giá mua. Giá trị thu hồi là giá trị của tài sản khi hết thời gian sử dụng, còn được gọi là giá trị phế liệu. Cuộc sống hữu ích là số năm mà tài sản dự kiến sẽ cung cấp giá trị.
Công ty A mua một thiết bị có tuổi thọ 10 năm, với giá 110.000 USD. Thiết bị có giá trị phục hồi là 10.000 đô la khi hết thời gian sử dụng.
Nhóm sẽ mang lại giá trị cho công ty trong 10 năm tới. Theo nghĩa này, các nhà phân tích nên dành chi phí cho thiết bị trong 10 năm tới.
Khấu hao theo đường thẳng được tính là $ 110.000 trừ $ 10.000, chia cho 10 năm hoặc $ 10.000 mỗi năm. Điều này có nghĩa là công ty sẽ khấu hao 10.000 đô la trong 10 năm tới, cho đến khi giá trị sổ sách của tài sản là 10.000 đô la.
Mỗi năm, tài khoản chống lại tài sản, được gọi là khấu hao lũy kế, được tăng thêm 10.000 đô la. Ví dụ, vào cuối năm năm, chi phí khấu hao hàng năm sẽ vẫn là 10.000 đô la, nhưng khấu hao lũy kế sẽ tăng lên 50.000 đô la.
Kết luận
Khấu hao lũy kế là một tài khoản tích lũy. Nó được ghi có hàng năm, vì giá trị của tài sản được khấu hao. Nó vẫn còn trong sổ kế toán cho đến khi tài sản được bán.
Điều quan trọng là phải tính đến việc khấu hao lũy kế không thể lớn hơn chi phí của tài sản. Điều này là ngay cả khi tài sản vẫn được sử dụng sau khi cuộc sống hữu ích kế toán của nó.
Ví dụ 2
Giả sử công ty XYZ đã mua một chiếc máy với giá 100.000 đô la ba năm trước. Máy mất giá 10.000 đô la một năm. Do đó, khấu hao tích lũy được ghi nhận cho máy là:
Khấu hao lũy kế = 10.000 đô la (khấu hao cho năm 1) + 10.000 đô la (khấu hao cho năm 2) + 10.000 đô la (khấu hao cho năm 3) = 30.000 đô la.
Công ty XYZ sau đó sẽ ghi lại giá trị sổ sách ròng của máy theo cách này:
Giá trị sổ sách ròng = 100.000 đô la giá mua - khấu hao lũy kế 30.000 đô la = 70.000 đô la.
