Chi phí chung: đặc điểm, phương pháp và ví dụ
Chi phí chung, trong kế toán, là chi phí phát sinh trong một quy trình sản xuất chung. Giữa các chi phí chung có thể có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Một quy trình chung là một quy trình sản xuất trong đó một đầu vào tạo ra nhiều đầu ra. Đây là một quá trình trong đó khi tìm kiếm đầu ra của một loại sản phẩm sẽ được tạo, các loại sản phẩm khác cũng được tạo tự động.
Các nhà sản xuất phải chịu nhiều chi phí trong quá trình sản xuất. Công việc của kế toán chi phí là theo dõi các chi phí này trong một sản phẩm hoặc quy trình nhất định (đối tượng chi phí) trong quá trình sản xuất.
Một số chi phí không thể được chỉ định cho một đối tượng chi phí duy nhất, vì các chi phí này ưu tiên nhiều hơn một sản phẩm hoặc quy trình trong quá trình sản xuất. Những chi phí này được gọi là chi phí chung.
Hiểu phạm vi đầy đủ của khái niệm chi phí chung giúp kế toán viên và quản lý biết bộ phận nào sẽ tính phí cho các chi phí phát sinh.
Các tính năng
Chi phí chung là một chi phí ủng hộ nhiều hơn một sản phẩm và không thể tách rời sự đóng góp cho mỗi sản phẩm. Kế toán phải xác định một phương pháp nhất quán để gán chi phí chung cho các sản phẩm.
Các công ty sản xuất nhiều hơn một sản phẩm phải hiểu các khái niệm kế toán, chẳng hạn như chi phí chung và chung. Những lý thuyết này chứng minh sự khác biệt trong phân bổ chi phí và giúp các công ty dự báo chính xác chi phí và lợi nhuận.
Hầu như tất cả các nhà sản xuất phải chịu chi phí chung ở một số mức độ của quá trình sản xuất. Nó cũng có thể được định nghĩa là chi phí vận hành các quy trình sản xuất chung, bao gồm cả việc xử lý chất thải.
Có khả năng chi phí chung sẽ xảy ra ở một mức độ nào đó tại các điểm khác nhau trong bất kỳ quy trình sản xuất nào.
Điều cần thiết là chỉ định chi phí chung cho các sản phẩm chung khác nhau được sản xuất, để xác định chi phí của các sản phẩm riêng lẻ.
Các quy trình chung là các quy trình sản xuất trong đó việc tạo ra một sản phẩm cũng tạo ra các sản phẩm khác đồng thời. Đây là một quá trình trong đó một đầu vào tạo ra nhiều đầu ra.
Tiện ích của chi phí chung
Chi phí chung trở nên hữu ích khi các chi phí đồng thời ủng hộ hai hoặc nhiều bộ phận của một công ty. Như vậy, bộ phận kế toán phải phân bổ gấp đôi chi phí, theo tỷ lệ thích hợp, cho các bộ phận tương ứng.
Chi phí chung là một công cụ hữu ích để khuyến khích hợp tác ngân sách giữa các bộ phận.
Không phải lúc nào cũng có thể phân tách chính xác chi phí hoặc đóng góp giữa những người thụ hưởng, nhưng chi phí chung là một cách hạch toán được chấp nhận cho hầu hết các công ty.
Phương pháp
Để phân bổ chi phí cho các sản phẩm chung, kế toán chi phí sử dụng một trong những phương pháp phân bổ chi phí khác nhau.
Phương pháp đo vật lý
Chi phí chung được gán cho các sản phẩm chung theo số lượng sản xuất của từng sản phẩm theo tổng sản lượng, thực hiện một biện pháp vật lý như trọng lượng, đơn vị, khối lượng, chiều dài hoặc một số biện pháp khác phù hợp với khối lượng sản xuất
Phương pháp đo vật lý để phân bổ chi phí chung có thể được trình bày theo công thức sau:
Chi phí được gán cho một sản phẩm chung = (Số lượng sản xuất từ sản phẩm × Tổng chi phí chung) / Tổng số lượng sản xuất
Phương pháp này phù hợp khi số lượng vật lý được sản xuất từ các sản phẩm chung phản ánh trung thực chi phí của chúng.
Ví dụ: sử dụng phương pháp đo vật lý, chi phí có thể được chỉ định cho các sắc thái khác nhau của một bức tranh thu được trong một quy trình.
Phương pháp giá trị tương đối của bán hàng
Phương pháp này ấn định chi phí chung dựa trên giá trị bán ước tính của sản phẩm chung, được xác định dựa trên giá trị bán của tổng sản lượng chung. Điều này được minh họa trong công thức sau:
Chi phí được gán cho một sản phẩm chung = (Giá trị bán sản phẩm × Tổng chi phí chung) / Giá trị bán hàng của tổng sản lượng
Phương pháp này phù hợp khi số lượng vật lý được sản xuất từ các sản phẩm chung không phản ánh giá trị của chúng và có thể ước tính đáng tin cậy về giá trị bán của chúng.
Phương pháp giá trị thuần có thể thực hiện được (VNR)
Đối với các sản phẩm cần xử lý thêm, phương pháp giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp hơn, bởi vì nó tính đến các chi phí bổ sung cần thiết để xử lý và bán các sản phẩm chung. Theo phương pháp này, chi phí chung được chỉ định cho các sản phẩm sử dụng công thức sau:
Chi phí được gán cho một sản phẩm chung = (VNR của sản phẩm × Tổng chi phí chung) / VNR của tổng sản lượng
Trong đó VNR = Giá trị ước tính của việc bán hàng - Chi phí ước tính của quy trình bổ sung.
Khi các sản phẩm này sau đó được xử lý sau khi tách, tổng chi phí của chúng cũng sẽ bao gồm chi phí xử lý cao hơn.
Ví dụ
Hãy xem xét một nhà máy gia cầm. Nhà máy lấy gà sống và biến chúng thành các bộ phận gà dùng làm thức ăn. Gà sản xuất ngực, cánh, gan, đùi và các bộ phận khác được sử dụng cho con người.
Theo cách tương tự, hãy xem xét một nhà máy lọc dầu. Nhà máy lọc dầu lấy dầu thô và tinh chế nó thành một chất có thể được sử dụng cho xăng, dầu động cơ, dầu nóng hoặc dầu hỏa.
Tất cả những sản phẩm đa dạng này đến từ một mục duy nhất: dầu thô. Trong cả hai ví dụ, một đầu vào tạo ra nhiều đầu ra. Đây là cả hai ví dụ về quy trình sản xuất chung.
Ví dụ số
Chúng ta hãy sử dụng các dữ liệu sau đây liên quan đến hai chất hóa học A và B thu được từ một quá trình chung và gán chi phí chung bằng cách sử dụng từng phương pháp trên.
Tổng chi phí sản xuất của quy trình chung là 30.000 đô la.
Giải pháp
Chi phí sẽ được chỉ định cho hóa chất A sẽ là:
Theo phương pháp đo vật lý : 80 × 30.000 (80 + 125) = $ 11, 707
Phương pháp giá trị bán hàng tương đối : 15.000 × 30.000 (15.000 + 60.000) = 6.000 đô la
Phương pháp VNR : 11.000 × 30.000 (11.000 + 58.000) = 4.783 đô la
trong đó 11.000 = 15.000 - 4.000 và 58.000 = 60.000 - 2.000
Lấy chi phí ước tính của hóa chất A và vì chỉ có hai sản phẩm, chi phí sẽ được chỉ định cho hóa chất B có thể được tính, chỉ cần trừ các chi phí trước đó trong tổng số, cho từng phương pháp tương ứng, như được hiển thị dưới đây:
Theo phương pháp đo vật lý : 30.000- 11.7707 = $ 18, 293
Phương pháp giá trị bán hàng tương đối : 30.000- 6.000 = 24.000 đô la
Phương pháp VNR: 30.000- 4.783 = $ 25, 217
