Nợ phải trả: bao gồm những gì và ví dụ
Trách nhiệm pháp lý được xác định là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính hợp pháp của một công ty phát sinh trong quá trình hoạt động thương mại. Nợ phải trả bị hủy theo thời gian thông qua việc chuyển các lợi ích kinh tế, như tiền, sản phẩm hoặc dịch vụ.
Do đó, trách nhiệm pháp lý là một khoản nợ của một công ty yêu cầu đơn vị từ bỏ một lợi ích kinh tế (tiền mặt, tài sản, v.v.) để thanh toán các giao dịch hoặc sự kiện trong quá khứ.
Nó được ghi ở phía bên phải của bảng cân đối. Nó bao gồm các khoản vay, tài khoản phải trả, thế chấp, thu nhập hoãn lại và chi phí tích lũy. Nói chung, trách nhiệm pháp lý liên quan đến trạng thái chịu trách nhiệm cho một cái gì đó, và thuật ngữ này có thể đề cập đến bất kỳ khoản tiền hoặc dịch vụ nào còn nợ cho một bên khác.
Nợ phải trả là một khía cạnh quan trọng của một công ty vì chúng được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động và trả các khoản mở rộng lớn. Họ cũng có thể làm cho các giao dịch giữa các công ty hiệu quả hơn.
Nó bao gồm những gì?
Nợ phải trả là các khoản nợ và nghĩa vụ của doanh nghiệp thể hiện khiếu nại của chủ nợ đối với tài sản của doanh nghiệp.
Một trách nhiệm pháp lý được tăng lên trong hồ sơ kế toán với một khoản tín dụng và giảm bởi một khoản nợ. Nó có thể được coi là một nguồn vốn, vì một khoản nợ của bên thứ ba về cơ bản là tiền vay mà sau đó có thể được sử dụng để hỗ trợ cơ sở tài sản của doanh nghiệp.
Có thể là một trách nhiệm pháp lý là âm, phát sinh khi một công ty trả nhiều hơn số tiền nợ. Về mặt lý thuyết này tạo ra một tài sản cho số tiền thanh toán vượt mức. Nợ phải trả có xu hướng khá nhỏ.
Các loại
- Bất kỳ loại cho vay từ người dân hoặc ngân hàng để cải thiện thu nhập doanh nghiệp hoặc cá nhân, sẽ được thanh toán trong ngắn hạn hoặc dài hạn.
- Nghĩa vụ hoặc trách nhiệm đối với người khác, việc hủy bỏ ngụ ý việc chuyển nhượng hoặc sử dụng tài sản trong tương lai, cung cấp dịch vụ hoặc giao dịch khác tạo ra lợi ích kinh tế, vào một ngày cụ thể hoặc có thể xác định, với sự xuất hiện của một sự kiện cụ thể hoặc khi xảy ra bắt buộc
- Một nghĩa vụ hoặc trách nhiệm ràng buộc thực thể với người khác, để lại ít hoặc không có ý định ngăn chặn việc hủy bỏ nó.
Phân loại nợ phải trả
Các công ty phân loại các khoản phải thu của họ thành hai loại: ngắn hạn và dài hạn. Nợ phải trả trong ngắn hạn là các khoản nợ phải trả trong vòng một năm. Nợ dài hạn là các khoản nợ phải trả trong một khoảng thời gian dài hơn.
Lý tưởng nhất, các nhà phân tích hợp lý mong đợi một công ty có thể trả các khoản nợ ngắn hạn bằng tiền mặt. Mặt khác, các nhà phân tích kỳ vọng rằng các khoản nợ dài hạn có thể được thanh toán bằng các tài sản có được từ lợi nhuận trong tương lai hoặc bằng các giao dịch tài chính.
Ví dụ, nếu một công ty có được một khoản thế chấp được trả trong khoảng thời gian 15 năm, đó là một trách nhiệm dài hạn.
Tuy nhiên, các khoản thanh toán thế chấp đến hạn trong năm hiện tại được coi là phần ngắn hạn của nợ dài hạn và được ghi nhận trong phần nợ ngắn hạn của bảng cân đối kế toán.
Khung thời gian chung phân tách hai sự khác biệt này là một năm, nhưng có thể thay đổi theo doanh nghiệp.
Mối quan hệ giữa nợ phải trả và tài sản
Tài sản là những thứ mà một công ty sở hữu, bao gồm các yếu tố hữu hình như tòa nhà, máy móc và thiết bị, cũng như các yếu tố vô hình như tài khoản phải thu, bằng sáng chế hoặc sở hữu trí tuệ.
Nếu một công ty trừ đi các khoản nợ của mình từ tài sản của mình, thì sự khác biệt là vốn chủ sở hữu của các chủ sở hữu hoặc cổ đông của nó. Mối quan hệ này có thể được thể hiện như sau:
Tài sản - Nợ phải trả = Vốn của chủ sở hữu.
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, phương trình này thường được trình bày dưới dạng: Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu = Tài sản.
Chênh lệch giữa chi phí và nợ phải thu
Một chi phí là chi phí của các hoạt động mà một công ty phải gánh chịu để tạo thu nhập. Không giống như tài sản và nợ phải trả, chi phí liên quan đến thu nhập và cả hai đều được liệt kê trong báo cáo thu nhập của một công ty.
Các chi phí được sử dụng để tính thu nhập ròng. Phương trình tính thu nhập ròng là thu nhập trừ chi phí. Nếu một công ty có nhiều chi phí hơn thu nhập trong ba năm qua, điều đó có thể cho thấy sự ổn định tài chính yếu, bởi vì nó đã bị mất tiền trong những năm đó.
Chi phí và nợ phải trả không được nhầm lẫn với nhau. Thứ hai được phản ánh trong bảng cân đối của một công ty, trong khi thứ nhất được bao gồm trong báo cáo thu nhập của công ty.
Chi phí là chi phí vận hành một công ty, trong khi nợ phải trả là nghĩa vụ và nợ mà công ty có.
Ví dụ
Nếu một nhà cung cấp rượu bán một hộp rượu cho một nhà hàng, trong hầu hết các trường hợp, anh ta không yêu cầu thanh toán khi giao hàng. Ngược lại, lập hóa đơn cho nhà hàng để mua nhằm đơn giản hóa việc giao hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán của nhà hàng.
Số tiền còn thiếu mà nhà hàng nợ nhà cung cấp rượu vang của nó được coi là một trách nhiệm pháp lý. Mặt khác, nhà cung cấp rượu coi rằng tiền nợ là một tài sản.
Khi một công ty gửi tiền mặt vào ngân hàng, ngân hàng sẽ ghi nhận một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán. Điều này thể hiện nghĩa vụ trả tiền cho người gửi tiền, thường là khi người sau yêu cầu. Đồng thời, theo nguyên tắc nhập kép, ngân hàng tự ghi nhận tiền mặt, như một tài sản.
Nợ ngắn hạn và dài hạn
Ví dụ về các khoản nợ ngắn hạn bao gồm bảng lương và các tài khoản phải trả, chẳng hạn như tiền nợ nhà cung cấp, các tiện ích hàng tháng và các chi phí tương tự.
Nợ không phải là trách nhiệm dài hạn duy nhất mà công ty phải gánh chịu. Các khoản nợ phải thu dài hạn, thuế thu nhập hoãn lại, bảng lương và tiền lương, trái phiếu dài hạn, lãi phải trả và nghĩa vụ lương hưu cũng có thể được liệt kê.
Số dư của một công ty
Bảng cân đối kế toán của một công ty báo cáo tài sản 100.000 đô la, tài khoản phải trả (khoản phải thu) là 40.000 đô la và vốn chủ sở hữu là 60.000 đô la.
Nguồn tài sản của công ty là các chủ nợ / nhà cung cấp với giá 40.000 đô la và chủ sở hữu là 60.000 đô la.
Các chủ nợ / nhà cung cấp do đó có yêu cầu đối với tài sản của công ty. Chủ sở hữu có thể yêu cầu những gì còn lại sau khi các khoản nợ phải thi hành đã được thanh toán.
