Tài liệu gián tiếp: Đặc điểm và ví dụ

Vật liệu gián tiếp là vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất, nhưng không thể liên kết với một sản phẩm hoặc công việc cụ thể. Do tính chất của loại yếu tố này, không phải lúc nào cũng dễ dàng phân biệt giữa vật liệu trực tiếp và gián tiếp.

Một số vật liệu có thể được sử dụng trong quá trình sản xuất, nhưng ngay cả như vậy chúng có thể được coi là yếu tố gián tiếp vì chúng không đủ quan trọng theo quan điểm tiền tệ, hoặc vì chúng không thể được theo dõi một cách thuận tiện.

Mặt khác, chúng có thể được sử dụng với số lượng không đáng kể như vậy để sản xuất một sản phẩm không đáng để theo dõi chúng dưới dạng nguyên liệu trực tiếp, có liên quan đến việc đưa chúng vào danh sách vật liệu. Nguyên liệu gián tiếp là những thứ được tiêu thụ gián tiếp hoặc bổ sung.

Do đó, chúng được tiêu thụ như một phần của quá trình sản xuất nhưng không được tích hợp với số lượng đáng kể cho một sản phẩm hoặc công việc. Người ta có thể nghĩ về các vật liệu gián tiếp là tài nguyên được sử dụng trong việc lắp ráp các vật liệu trực tiếp để sản xuất thành phẩm.

Các tính năng

- Những vật liệu này thường nhỏ, rẻ và được mua với số lượng lớn.

- Họ không thêm nhiều giá trị cho sản phẩm được sản xuất. Đây là lý do tại sao chúng hiếm khi được tính vào hàng tồn kho hoặc trong giá vốn hàng bán. Thay vào đó, họ chỉ được tính vào các chi phí như vật tư nhà máy hoặc vật liệu cửa hàng.

- Không giống như vật liệu trực tiếp, vật liệu gián tiếp là những vật liệu không thể được xác định và phân bổ thuận tiện cho trung tâm hoặc đơn vị chi phí.

- Nói chung, các tài liệu gián tiếp không được theo dõi thông qua một hệ thống lưu trữ hồ sơ tồn kho chính thức. Thay vào đó, một hệ thống không chính thức được sử dụng để xác định thời điểm đặt mua thêm các vật liệu gián tiếp.

Hồ sơ kế toán

Vật liệu gián tiếp có thể được tính theo một trong hai cách:

- Bao gồm chúng trong chi phí sản xuất chung và vào cuối mỗi kỳ báo cáo, hãy gán chúng vào giá vốn hàng bán và hàng tồn kho cuối cùng theo một phương pháp phân bổ hợp lý, theo tỷ lệ chi phí chung được xác định trước .

- Tính phí chúng trong chi phí chung khi chúng được sử dụng.

Trong hai phương pháp kế toán, bao gồm chúng trong chi phí sản xuất được coi là chính xác nhất về mặt lý thuyết, nhưng nếu số lượng vật liệu gián tiếp nhỏ, việc sử dụng chúng trên đầu là hoàn toàn có thể chấp nhận được.

Chi phí vật liệu gián tiếp

Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, cùng với chi phí lao động gián tiếp và chi phí gián tiếp, là một phần của chi phí sản xuất chung. Một

Mặc dù chúng là một phần của quy trình, nhưng chúng không thể nhận dạng trực tiếp và rõ ràng với đối tượng của chi phí, nói chung là một sản phẩm hoặc dịch vụ.

Bởi vì sản xuất khác nhau từ ngành này sang ngành khác - hoặc thậm chí từ công ty này sang công ty khác - rất khó để chuẩn bị một danh sách chi tiết về chi phí của các vật liệu gián tiếp. Do đó, việc phân loại chi tiết cuối cùng phụ thuộc vào công ty.

Những chi phí này được bao gồm trong chi phí sản xuất chung. Chúng bao gồm chi phí vật liệu phụ trợ, vật tư nhà xưởng, công cụ dễ hỏng và chi phí thiết bị.

Nói một cách cụ thể, chi phí vật liệu phụ bao gồm chi phí nhiên liệu, dầu, sơn, phụ gia và phương tiện đóng gói.

Chi phí vật tư nhà xưởng bao gồm chất bôi trơn hoặc dung môi, cả hai đều được tiêu thụ gián tiếp hoặc bổ sung cho thành phẩm.

Ngoài ra, chi phí của các công cụ dễ hỏng tương ứng với chi phí tiêu thụ của các công cụ, thiết bị và thiết bị có tuổi thọ hữu ích từ một năm trở xuống.

Ví dụ

Chúng là những vật liệu gần như vô giá trị; Rất khó để ước tính mức tiêu thụ của bạn trong một sản phẩm cụ thể, chẳng hạn như dầu được sử dụng để bôi trơn tất cả các máy móc trong nhà máy hoặc vật tư làm sạch.

Ví dụ về nguyên liệu gián tiếp là hàng tiêu dùng không được sử dụng làm nguyên liệu thô, nhưng điều này làm cho việc sản xuất một mặt hàng hoặc dịch vụ hiệu quả hơn hoặc an toàn hơn có thể:

- Thiết bị bảo vệ dùng một lần.

- Dụng cụ dễ hỏng.

- Phụ kiện và ốc vít.

- Chất kết dính.

- Ruy băng.

- Nút và chỉ trong trường hợp sản xuất áo.

- Đinh và gậy trong trường hợp sản xuất đồ nội thất.

- Gia vị thêm vào nước sốt cay trong quá trình sản xuất nước sốt. Gia vị là cần thiết cho công thức, nhưng không dễ để theo dõi lượng sử dụng. Thay vào đó, bạn phải coi những gia vị đó là nguyên liệu gián tiếp và coi chúng như vậy.

- Vật tư văn phòng trong một công ty dịch vụ. Các vật tư như bút, giấy và ghim có thể cần thiết để cung cấp dịch vụ. Những chi phí này không quan trọng bằng và chúng không thể được theo dõi trực tiếp với dịch vụ được cung cấp. Sau đó, chúng được coi là chi phí vật chất gián tiếp và một phần của chi phí.

Ví dụ về dây chuyền lắp ráp

Một ví dụ điển hình của vật liệu gián tiếp là bu lông và bu lông trong dây chuyền lắp ráp. Tại nhà máy xe tải Ford, mỗi tấm chắn bùn được bắt vít vào khung bằng một bộ bu lông.

Những bu lông này thực sự không có bất kỳ giá trị thực nào và không thêm bất kỳ giá trị nào cho chiếc xe nói chung. So với giá của xe tải, bu lông cực rẻ.

Vì mỗi chiếc xe rời khỏi nhà máy cần nhiều bu lông, Ford mua số lượng lớn bu lông, bu lông và ốc vít với số lượng lớn. Họ sẽ không thể phân bổ chi phí của từng bu lông cho mỗi xe tải được sản xuất.

Bạn có thể nghĩ về nó theo cách này. Một hộp ốc vít có thể chứa 10.000 đơn vị. Hộp này có thể chứa đủ ốc vít để lắp ráp 10 chiếc xe khác nhau.

Ai biết được những ốc vít nào sẽ được sử dụng để sản xuất những chiếc xe nào trong quá trình sản xuất; Không thể biết khi nào họ được yêu cầu.

Đó là lý do tại sao một công ty như Ford thường chỉ đăng các tài liệu gián tiếp trong tài khoản cung ứng hoặc lắp ráp, thay vì cố gắng phân bổ chúng trực tiếp vào một sản phẩm cụ thể.