Gói tài khoản: Những gì nó phục vụ, cấu trúc và ví dụ
Biểu đồ tài khoản là một danh sách được tạo với tên của các tài khoản mà công ty đã xác định bằng số tài khoản và nó đã có sẵn để ghi lại các giao dịch trong sổ cái chung. Một công ty có sự linh hoạt hoàn toàn để điều chỉnh biểu đồ tài khoản.
Mục đích của việc thích ứng này là kế hoạch có thể được điều chỉnh tốt hơn theo nhu cầu của bạn, bao gồm cả việc thêm hoặc xóa tài khoản khi cần thiết. Bất kể quy mô của doanh nghiệp, ngành hoặc loại hình tổ chức, tất cả các thực thể đều sử dụng biểu đồ tài khoản.
Ở một số quốc gia, biểu đồ tài khoản được kế toán xác định từ một thiết kế chung tiêu chuẩn, chẳng hạn như BAS ở Thụy Điển hoặc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, ở hầu hết các quốc gia, tùy thuộc vào mỗi kế toán viên để thiết kế biểu đồ tài khoản cụ thể cho công ty.
Danh sách có thể sử dụng định danh số, chữ cái hoặc chữ và số. Tuy nhiên, trong nhiều môi trường máy tính - như định dạng SIE - chỉ cho phép định danh số.
Nó dùng để làm gì?
Biểu đồ tài khoản làm cơ sở cho hệ thống bảo trì hồ sơ tài chính của công ty. Nó cung cấp một cấu trúc logic tạo điều kiện cho việc bổ sung các tài khoản mới và loại bỏ các tài khoản cũ.
Mục tiêu quan trọng của biểu đồ tài khoản là tổ chức tài chính của công ty một cách rất đơn giản để các báo cáo có ý nghĩa hơn, tách biệt thu nhập, chi phí, nợ và tài sản, để cung cấp cho những người quan tâm hiểu rõ hơn nhiều. tốt hơn về tình hình của một công ty trong lĩnh vực tài chính.
Một hệ thống có tổ chức được tạo ra để đọc tài chính. Nếu không có biểu đồ tài khoản sẽ có cùng thông tin, nhưng sẽ rất khó để giải mã.
Một biểu đồ tài khoản được thiết kế tốt không chỉ đáp ứng nhu cầu thông tin của quản lý mà còn giúp một công ty tuân thủ các tiêu chuẩn báo cáo tài chính.
Khi bạn theo dõi kế toán, cho dù bạn đang sử dụng bút và giấy lỗi thời hay sử dụng phần mềm kế toán, bạn cần biết tiền đến từ đâu và đi đâu.
Biểu đồ tài khoản chỉ đơn giản là hệ thống tổ chức được sử dụng để duy trì thông tin này trên toàn cầu.
Đối với các công ty dưới mọi hình thức
Một số công ty lớn sẽ sử dụng phiên bản chi tiết của biểu đồ tài khoản, trong khi hầu hết các công ty nhỏ có thể sử dụng phiên bản nhỏ hơn nhiều, nhưng tất cả đều tương tự nhau.
Do đó, điều này không cụ thể cho bất kỳ loại ngành hoặc tổ chức nào, nhưng giống nhau cho tất cả các công ty.
Cấu trúc
Cấu trúc và tên của các tài khoản sẽ giúp có một ấn phẩm nhất quán về các giao dịch. Mỗi tài khoản danh nghĩa là duy nhất, cho phép nó được đặt trong sổ cái chung.
Trong biểu đồ tài khoản, danh sách được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản thường xuất hiện trong báo cáo tài chính: đầu tiên, tài khoản bảng cân đối kế toán, tiếp theo là báo cáo thu nhập.
Tài khoản bảng cân đối kế toán
- Tài sản
- Nợ phải trả.
- Tội phạm của chủ sở hữu (cổ đông).
Tài khoản lãi lỗ
- Thu nhập hoạt động.
- Chi phí hoạt động.
- Thu nhập và lợi nhuận không hoạt động.
- Chi phí hoạt động và tổn thất.
Trong các loại thu nhập và chi phí hoạt động, các tài khoản có thể được tổ chức theo chức năng kinh doanh (sản xuất, bán hàng, quản trị, tài chính) và / hoặc theo các bộ phận, dòng sản phẩm, v.v.
Có khả năng một biểu đồ tài khoản cũng lớn và phức tạp như chính công ty. Một tập đoàn quốc tế với nhiều bộ phận có thể cần hàng ngàn tài khoản, trong khi một nhà bán lẻ nhỏ tại địa phương có thể chỉ cần vài trăm tài khoản.
Chi phí theo bộ phận
Sơ đồ tổ chức của một công ty có thể đóng vai trò là sơ đồ cho biểu đồ tài khoản.
Ví dụ: nếu một công ty chia doanh nghiệp của mình thành mười bộ phận (sản xuất, tiếp thị, nhân sự, v.v.), mỗi bộ phận có thể sẽ có chi phí riêng (lương, vật tư, điện thoại, v.v.). Mỗi bộ phận sẽ có tài khoản riêng cho chi phí điện thoại, chi phí tiền lương, v.v.
Ví dụ
Trong biểu đồ tài khoản, mỗi tài khoản thường được gán một tên và một số duy nhất mà nó có thể được xác định. Số tài khoản thường có độ dài năm chữ số trở lên và mỗi chữ số đại diện cho một bộ phận của công ty, bộ phận, loại tài khoản, v.v.
Như sẽ thấy, chữ số đầu tiên có thể có nghĩa là nếu tài khoản là tài sản, nợ phải trả, v.v. Ví dụ: nếu chữ số đầu tiên là «1», thì đó là một tài sản. Nếu chữ số đầu tiên là «5», thì đó là chi phí hoạt động.
Khoảng trống giữa các số tài khoản cho phép bạn thêm tài khoản trong tương lai. Sau đây là danh sách một phần của gói tài khoản mẫu.
Tài sản hiện tại (số tài khoản 10000-16999)
10100 Tài khoản kiểm tra tiền mặt.
10200 tài khoản tiền mặt.
10600 Quỹ tiền mặt nhỏ.
12100 khoản phải thu.
12500 Chuyển nhượng các tài khoản nghi ngờ.
13100 Hàng tồn kho.
14100 Vật tư.
15300 bảo hiểm trả trước.
Tài sản cố định (số tài khoản 17000-18999)
17000 đất.
Tòa nhà 17100.
Thiết bị 17300.
Xe 17800
18100 khấu hao lũy kế - Tòa nhà.
18300 Khấu hao lũy kế - Thiết bị.
18800 khấu hao lũy kế - Xe cộ.
Nợ ngắn hạn (số tài khoản 20040-24999)
20140 Ghi chú phải trả - Hạn mức tín dụng 1.
20240 Ghi chú phải trả - Hạn mức tín dụng 2.
21000 Tài khoản phải trả.
22100 Tiền lương phải trả.
23100 Tiền lãi phải trả.
24500 Thu nhập chưa kiếm được.
Trách nhiệm dài hạn (số tài khoản 25000-26999)
25100 khoản vay thế chấp phải trả.
25600 trái phiếu phải trả.
Chiết khấu 25650 trái phiếu phải trả.
Vốn kế toán (số tài khoản 27000-29999)
27100 cổ phiếu phổ thông.
27500 Thu nhập giữ lại.
29500 cổ phiếu quỹ.
Thu nhập hoạt động (số tài khoản 30000-39999)
31010 Bán hàng-Bộ phận 1, dòng sản phẩm 010.
31022 Bán hàng-Bộ phận 1, dòng sản phẩm 022.
32019 Bán hàng-Phòng 2, dòng sản phẩm 015.
33110 Bán hàng-Phòng 3, dòng sản phẩm 110.
Giá vốn hàng bán (CMV) (số tài khoản 40000-49999)
41010 CMV-Phân khu 1, dòng sản phẩm 010.
41022 CMV-Phân khu 1, dòng sản phẩm 022.
42019 CMV-Phân khu 2, dòng sản phẩm 015.
43110 CMV-Phân khu 3, dòng sản phẩm 110.
Chi phí tiếp thị (số tài khoản 50000-50999)
Phòng tiếp thị 50100. Tiền lương
Phòng tiếp thị 50150. Thuế biên chế.
Phòng tiếp thị 50200. Vật tư
Phòng tiếp thị 50600. Điện thoại
Chi phí bộ phận tiền lương (số tài khoản 59000-59999)
59100 Phòng biên chế. Tiền lương
59150 Phòng biên chế. Thuế biên chế.
59200 Phòng biên chế. Vật tư
59600 Phòng biên chế. Điện thoại
Khác (số tài khoản 90000-99999)
91800 Kiếm được từ việc bán tài sản.
96100 Mất khi bán tài sản.
