Kế toán chi phí: Đặc điểm, mục tiêu và tầm quan trọng

Kế toán chi phí là quá trình đăng ký, phân loại, phân tích, tóm tắt và phân công các khóa hành động thay thế khác nhau để kiểm soát chi phí. Nó nhằm mục đích tính toán chi phí sản xuất hoặc dịch vụ một cách khoa học, và tạo điều kiện kiểm soát và giảm chi phí.

Kế toán chi phí cung cấp thông tin chi tiết chi tiết mà quản lý cần để kiểm soát hoạt động và lập kế hoạch cho tương lai. Cho rằng các nhà quản lý chỉ đưa ra quyết định cho công ty của họ, không cần thiết phải thông tin có thể so sánh với thông tin tương tự từ các công ty khác.

Ngược lại, thông tin chi phí này chỉ có liên quan đến môi trường của chính bạn. Thông tin kế toán chi phí thường được sử dụng trong thông tin kế toán tài chính; tuy nhiên, chức năng chính của nó là được sử dụng bởi ban quản lý của một công ty để tạo điều kiện cho việc ra quyết định của công ty.

Kế toán chi phí chủ yếu được sử dụng cho các hoạt động nội bộ, không giống như kế toán tài chính.

Các tính năng

Kế toán chi phí là một hình thức kế toán quản lý và được sử dụng vì lợi ích của các nhà quản lý nội bộ.

Vì nó được quản lý sử dụng như một công cụ nội bộ, nên không bắt buộc phải tuân thủ bất kỳ tiêu chuẩn nào được chỉ định bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và do đó, việc sử dụng nó thay đổi từ công ty này sang công ty khác hoặc từ bộ phận này sang bộ phận khác.

Điều này khác với các hệ thống kế toán tài chính, trong đó có một bộ tiêu chuẩn hoàn chỉnh.

Kế toán chi phí kiểm tra cấu trúc chi phí của một công ty. Nó thực hiện điều này bằng cách thu thập thông tin về chi phí phát sinh từ các hoạt động của một công ty, phân bổ chi phí được lựa chọn cho các sản phẩm và dịch vụ và đánh giá hiệu quả của việc sử dụng chi phí.

Việc phân loại chi phí về cơ bản dựa trên các chức năng, hoạt động, sản phẩm, quy trình, lập kế hoạch nội bộ và nhu cầu kiểm soát và thông tin của tổ chức.

Sử dụng trong các công ty dịch vụ

Kế toán chi phí đã bắt đầu trong các công ty sản xuất, nhưng ngày nay nó mở rộng cho các công ty dịch vụ.

Một ngân hàng sẽ sử dụng kế toán chi phí để xác định chi phí xử lý séc của khách hàng và / hoặc tiền gửi. Điều này cung cấp cho quản lý một số hướng dẫn về giá của các dịch vụ này.

Mục tiêu

Xác định chi phí

Kế toán chi phí được sử dụng để tính toán chi phí đơn vị của sản phẩm để thông báo chi phí hàng tồn kho trong bảng cân đối kế toán và chi phí của hàng hóa bán trong báo cáo thu nhập.

Điều này đạt được với các kỹ thuật như phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp và thông qua việc sử dụng chi phí xử lý, chi phí vận hành và hệ thống tính toán chi phí theo thứ tự công việc.

Chi phí được gọi là chi phí phát sinh trong việc sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Một số ví dụ về chi phí là vật liệu, nhân công và các chi phí trực tiếp và gián tiếp khác.

Các chi phí được thu thập, phân loại và phân tích để biết tổng chi phí và trên mỗi đơn vị sản phẩm, dịch vụ, quy trình, v.v.

Phân tích chi phí và tổn thất

Phân tích chi phí là cần thiết để phân loại nó là có thể kiểm soát hoặc không kiểm soát được, có liên quan hoặc không liên quan, có lợi nhuận hoặc không có lợi, trong số các loại khác.

Theo kế toán chi phí, các tác động lên chi phí của vật liệu được sử dụng, thời gian chết và thiệt hại hoặc thiệt hại cho các máy được phân tích.

Kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí được sử dụng để giảm thiểu chi phí của sản phẩm và dịch vụ mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Kế toán chi phí kiểm soát chi phí bằng cách sử dụng các kỹ thuật khác nhau, chẳng hạn như chi phí tiêu chuẩn và kiểm soát ngân sách.

Giúp thiết lập giá bán

Các chi phí được tích lũy, phân loại và phân tích để xác định chi phí cho mỗi đơn vị. Giá bán trên mỗi đơn vị được tính bằng cách thêm một lợi nhuận nhất định vào chi phí cho mỗi đơn vị.

Trong kế toán chi phí, các kỹ thuật khác nhau được sử dụng, chẳng hạn như tính toán chi phí theo lô, tính toán chi phí dịch vụ sản xuất, trong số các kỹ thuật khác, để xác định giá bán.

Tạo điều kiện quản lý

Nó giúp quản lý lập kế hoạch bằng cách cung cấp thông tin cần thiết về chi phí, cho phép đánh giá các hoạt động, cũng như lập kế hoạch trong tương lai. Nó giúp quản lý đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát một công ty.

Với các phép đo hiệu quả, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng về giá cả, dịch vụ sản phẩm, công nghệ và kiểm soát để lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.

Ý nghĩa

Thông tin cho quản lý

Kế toán chi phí có lợi cho quản lý như một công cụ để lập ngân sách và thiết lập các chương trình kiểm soát chi phí, có thể cải thiện lợi nhuận của công ty trong tương lai.

Dữ liệu chi phí giúp quản lý xây dựng chính sách kinh doanh. Sự ra đời của kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn là một trợ giúp tuyệt vời trong việc phân tích chi phí.

Nó giúp khám phá những lý do cho việc tăng hoặc giảm. Nó cũng cung cấp dữ liệu để gửi đề nghị giá.

Nó cho thấy các hoạt động có lợi nhuận và không có lợi nhuận cho phép quản lý quyết định loại bỏ hoặc kiểm soát các hoạt động không có lợi và mở rộng hoặc phát triển các hoạt động có lợi nhuận.

Lợi ích của người tiêu dùng bằng cách giảm chi phí

Mục tiêu cuối cùng của chi phí là giảm chi phí sản xuất để tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh.

Việc giảm chi phí thường được chuyển cho người tiêu dùng dưới dạng giá thấp hơn. Người tiêu dùng có được sản phẩm chất lượng với giá thấp hơn.

Trợ giúp cho các nhà đầu tư và tổ chức tài chính

Các nhà đầu tư muốn biết các điều kiện tài chính và lợi nhuận của doanh nghiệp. Một nhà đầu tư phải thu thập thông tin về tổ chức trước khi đưa ra quyết định đầu tư và thông tin đó có thể được thu thập từ kế toán chi phí.

Nó cũng có lợi cho các tổ chức tài chính và đầu tư, vì nó cho thấy lợi nhuận và tình hình tài chính mà họ dự định đầu tư.

Có lợi cho công nhân

Kế toán chi phí giúp thiết lập mức lương của người lao động. Nó nhấn mạnh việc sử dụng hiệu quả lao động và hệ thống khoa học để thanh toán tiền lương.

Công nhân hiệu quả được khen thưởng cho hiệu quả của họ. Điều này giúp tạo ra một kế hoạch khuyến khích tiền lương trong kinh doanh.