Tầm quan trọng của quản trị kinh doanh: 10 lý do
Tầm quan trọng của chính quyền bao gồm tất cả các khía cạnh liên quan của quá trình này, có tác động tích cực đến phạm vi của các mục tiêu của tổ chức. Do đó, tập hợp các yếu tố này sẽ là những phần chính để đưa ra bất kỳ quyết định nào của nhóm làm việc.
Điều cần thiết là công ty có mục tiêu và mục đích rõ ràng và được xác định rõ ràng. Chúng phải được thông báo cho nhân viên tạo nên nó để mọi người có thể làm việc cùng nhau dựa trên sự hợp nhất của các mục tiêu đề xuất.
Chính quyền làm việc để phát triển một quy trình được hệ thống hóa và có cấu trúc về lập kế hoạch, tổ chức, thực thi và kiểm soát các nguồn lực, nhằm tìm kiếm sự tăng trưởng và sự ổn định của công ty.
Thành công của chính quyền là nó quản lý để tăng và duy trì mức độ hiệu quả cao trong từng yếu tố con người, tài chính, vật chất và công nghệ tạo nên công ty. Đây sẽ là cơ sở để tổ chức đạt được kết quả mong đợi.
Lý do cho tầm quan trọng của quản trị
Giữ tài chính ở mức độ xuất sắc
Trong mọi công ty, quản lý tiền là rất quan trọng. Một quản lý xuất sắc của nó sẽ cho phép tổ chức tiếp tục đứng, tiến về phía trước. Nếu không, nó có thể biến mất do quản lý sai.
Công ty là một thực thể năng động, trong đó chính quyền cần liên tục đánh giá các kịch bản khác nhau, tìm kiếm thành công hay thất bại trong các chính sách được đưa vào thực tế, không chỉ để tuân thủ mà còn đề xuất bất kỳ sửa đổi nào có thể xảy ra với họ.
Để tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro, kiểm soát chi phí được thực hiện và một hệ thống kế toán được thiết lập cho phép độ tin cậy đối với dữ liệu được dự kiến.
Tăng năng suất
Xác định các điểm yếu và mạnh của quá trình là rất quan trọng đối với một công ty. Những điểm mạnh được tìm thấy phải được công nhận và làm nổi bật.
Các lỗi của quy trình sẽ nhận được một cách xử lý khác nhau, vì cần phải lập kế hoạch để sửa chúng.
Hiệu quả tìm kiếm trong tất cả các quy trình sẽ dẫn đến việc giảm các tài nguyên được sử dụng và sản xuất nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn, điều này sẽ đảm bảo kết quả tốt hơn.
Giúp đáp ứng các mục tiêu
Không có gì quan trọng đối với một tổ chức hơn là đạt được các mục tiêu đã được đặt ra ở tất cả các cấp. Chính quyền là một trong những cơ sở cơ bản cho điều này xảy ra, trong đó nó xây dựng một loạt các chiến lược được phối hợp hài hòa với tất cả các bộ phận.
Ý tưởng trung tâm là mọi thứ đều xoay quanh phạm vi của các mục tiêu. Đó là lý do tại sao các hành động được thực hiện để phối hợp, chỉ đạo và kiểm soát các nguồn lực, cũng như để thiết lập một tổ chức vững chắc, nơi các mối quan hệ của quyền lực và trách nhiệm giữa các nhân viên là rõ ràng.
Trong suốt quá trình, việc đánh giá các chiến lược được thực hiện. Nó tìm cách sửa đổi những cái không chỉ ra sự hợp nhất của mục tiêu tổ chức.
Tạo sự hài lòng trong khách hàng và nhân viên
Việc thực hiện các quy trình hiệu quả hơn có nghĩa là khách hàng hài lòng; Điều này dẫn đến một mối quan hệ thương mại gần gũi hơn. Về phần mình, tổ chức sẽ hiểu thêm về nhu cầu của họ và cung cấp cho họ các sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
Ngoài ra, khi nội bộ các nhiệm vụ đã được tối ưu hóa, công việc của nhân viên trở nên hiệu quả hơn và anh ta cảm thấy thoải mái hơn khi nhận thấy rằng anh ta ít hao mòn hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
Giảm chất thải
Lãng phí trong một công ty là một khía cạnh rất quan trọng. Sẽ là một sai lầm nghiêm trọng nếu không xem xét các hậu quả tiêu cực mà điều này mang lại.
Sản xuất thừa, thời gian bị mất giữa mỗi quy trình, hàng tồn kho dư thừa của một nguyên liệu, lỗi sản xuất và thậm chí lãng phí nguồn nhân lực là những ví dụ về chất thải trong một công ty.
Tất cả điều này không thêm bất kỳ giá trị nào cho sản phẩm, mang lại tổn thất của tất cả các loại cho tổ chức. Đó là lý do tại sao chính quyền hành động lập kế hoạch và kiểm soát, để cố gắng giảm thiểu mức độ lãng phí. Một khi những điều này được giảm, năng suất sẽ tăng lên.
Điều chỉnh tổ chức theo nhu cầu thị trường
Một công ty phải tồn tại trong một môi trường thay đổi. Đó là lý do tại sao chính quyền phải theo kịp các biến thể bên ngoài, để đề xuất các hành động có lợi cho sự phát triển và duy trì của tổ chức.
Ngoài ra, mối quan hệ mở này với các yếu tố khác nhau tạo nên môi trường bên ngoài cung cấp cái nhìn bao quát về các tình huống, có thể dự đoán các sự kiện trong tương lai và những tác động có thể có cho công ty.
Tạo điều kiện tăng trưởng bền vững
Sự phát triển của một công ty không phải là sản phẩm của sự may rủi, nó là kết quả của sự hợp tác giữa tất cả các nhân sự tạo nên nó và thực hiện hiệu quả các kế hoạch hoạt động.
Chính quyền làm việc nội bộ với động lực, tinh thần đồng đội và tìm kiếm thành công cá nhân của người lao động. Tất cả những chiến lược này thúc đẩy một cảm giác trung thành đối với công ty. Do đó, để hỗ trợ bất kỳ sáng kiến tăng trưởng.
Nó cũng quản lý các biến số kinh tế và xã hội bên ngoài liên kết với công ty, do đó đưa ra một tầm nhìn toàn cầu thiết yếu khi quyết định các hành động dựa trên tăng trưởng hoạt động hoặc tài chính.
Cải thiện hình ảnh công ty
Tổ chức cần phải tự dự án, cả bên trong và bên ngoài, với một hình ảnh mạnh mẽ và hợp nhất.
Chính quyền đóng góp trực tiếp vào việc này, bằng cách sản xuất hàng hóa và dịch vụ có chất lượng tuyệt vời và tạo ra bầu không khí thân mật với công chúng bên trong và bên ngoài, nó có ảnh hưởng tích cực đến dự báo của công ty trong lĩnh vực kinh doanh và thị trường.
Bằng cách có một bản sắc bên ngoài phù hợp với hình ảnh bên trong, công ty sẽ có một lá thư trình bày tuyệt vời cho các đối thủ cạnh tranh, khách hàng và trong số các nhân viên.
Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên
Chính quyền cung cấp cho công ty cơ hội để sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và các tài liệu công nghệ và tài chính tạo nên nó. Điều này chuyển thành đạt được kết quả thuận lợi sẽ giúp đạt được các mục tiêu đề xuất.
Tối ưu hóa này cung cấp cho công ty các đề xuất khác nhau, dự tính khả năng tiết kiệm một số tài nguyên hoặc nhu cầu làm việc nhanh chóng tại một điểm quan trọng đang ảnh hưởng đến sự phát triển của nó.
Việc quản lý tài nguyên hiệu quả là chìa khóa cho sự phát triển và thịnh vượng của một tổ chức.
Giảm chi phí
Một trong những nguyên tắc quản trị là nâng cao hiệu quả. Điều này chuyển trực tiếp vào việc giảm chi phí, một khía cạnh rất quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào.
Để đạt được điều này, chính quyền sử dụng như một chiến lược kết hợp thành công giữa các nguồn lực khác nhau. Ngoài ra, nó sử dụng các quy trình và chiến lược kiểm soát hoạt động khác nhau.
