Tập trung trong quản trị: Đặc điểm và các loại
Tập trung trong quản lý là quá trình mà các hoạt động của một tổ chức, đặc biệt là lập kế hoạch và ra quyết định, tập trung ở một nơi duy nhất hoặc trong một nhóm nhỏ cụ thể. Tất cả quyền lực trong việc đưa ra các quyết định quan trọng được duy trì trong văn phòng trung tâm hoặc ở trung tâm của tổ chức.
Tập trung hành chính hành chính cũng được gọi đến quá trình chuyển giao quyền hành chính từ cấp thấp hơn lên cấp cao hơn. Nó chỉ đơn giản là quá trình chuyển từ một số trung tâm địa phương hoặc khu vực nhất định sang một trung tâm duy nhất.
Thuật ngữ tập trung hóa thường được sử dụng trong hành chính công bởi vì, trong lĩnh vực này, quyền hạn hành chính được tập trung trong một trung tâm cụ thể; Điều này được thực hiện để đảm bảo hiệu quả. Hầu hết các công ty đều quan tâm đến việc phân tích các điểm liên quan đến việc tập trung hóa hoặc phân cấp ra quyết định.
Câu hỏi quan trọng trong một công ty là liệu một cơ quan có thẩm quyền nên quản lý mọi thứ từ trung tâm của một công ty (tập trung) hay nếu nó nên được ủy quyền cho những người khác cách xa trung tâm đó (phi tập trung).
Các tính năng
Sự tập trung trong quản trị là một quá trình trong đó sự tập trung của việc ra quyết định được đưa ra trong một vài bàn tay. Tất cả các quyết định và hành động quan trọng ở cấp dưới phải được sự chấp thuận của quản lý cấp cao.
Cơ cấu tổ chức sẽ được gọi là tập trung nếu quyết định được đưa ra ở các cấp thấp hơn được cho là thông qua việc biên soạn chặt chẽ các quy tắc, thủ tục và chính sách. Trong trường hợp các quyết định không đưa ra kết quả mong muốn, chúng được chuyển đến cấp quản lý cao hơn.
Trong thời gian trước đó, chính sách tập trung trong quản trị thường được áp dụng nhiều nhất trong tất cả các tổ chức, nhằm giữ lại mọi quyền lực trong một cơ sở trung ương.
Có toàn quyền kiểm soát các hoạt động quản lý cấp trung hoặc cấp thấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể quan sát sự phối hợp và lãnh đạo cá nhân tốt hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng phân phối công việc giữa các công nhân.
Ưu điểm của tập trung
-Sự tập trung thuận tiện để tạo ra sự phối hợp tốt của các cá nhân và đơn vị khác nhau.
-Quản lý cấp cao có thể chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm hơn, điều này có thể dẫn đến việc ra quyết định hiệu quả và hiệu quả.
-Reference để ra quyết định, quản lý cấp cao có một nhận thức khá rộng, tùy thuộc vào các tình huống.
- Nó có thể giúp tránh sự trùng lặp của những nỗ lực được thực hiện trong các đơn vị khác nhau trong toàn tổ chức.
- Lãnh đạo mạnh mẽ và hiệu quả được phát huy.
Nhược điểm của tập trung
-Do sự tập trung của quyền lực và trách nhiệm, vai trò của nhân viên cấp dưới trong tổ chức bị giảm đi vì tất cả các đơn đặt hàng đến từ một văn phòng trung tâm.
-Các nhân viên cấp dưới bị giới hạn làm theo hướng dẫn của các nhà quản lý cấp cao và làm việc theo họ, vì họ không được phép tham gia tích cực vào việc đưa ra quyết định.
- Một mớ hỗn độn được tạo ra do khối lượng công việc dư thừa, dẫn đến việc ra quyết định vội vàng. Quan liêu cũng là một bất lợi khác của tập trung.
- Một quyết định nhanh chóng là có thể, nhưng chỉ ở cấp cao nhất, vì các quyết định chỉ được đưa ra bởi quản lý cấp cao, nên không thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi quản lý cấp cao không có sẵn hoặc không có tâm trạng. Điều này dẫn đến sự chậm trễ trong công việc.
-Trong tập trung, một cấp dưới chỉ được yêu cầu thực hiện những gì anh ta được yêu cầu làm. Cấp dưới không chủ động hoặc được phép làm như vậy.
-Không thể giữ bí mật trong một cấu hình tập trung, vì các đơn đặt hàng và quyết định chảy từ một nơi và được truyền đến tất cả.
Tập trung so với phân cấp
Lựa chọn giữa một công ty nên tập trung hay phi tập trung là phức tạp. Nhiều công ty lớn nhất thiết phải có một mức độ phân cấp nhất định và một mức độ tập trung nhất định khi họ bắt đầu hoạt động từ một số nơi khác nhau hoặc các đơn vị và thị trường mới được thêm vào.
Sự chuyển động của tổ chức nên hướng tới một cấu trúc phi tập trung khi một số điều kiện hoặc điều kiện xảy ra được trình bày chi tiết dưới đây:
-Nếu tổ chức rất lớn, khi các nhà quản lý cấp cao không có kiến thức hoặc thời gian bổ sung để giải quyết tất cả các vấn đề.
-Một số hoạt động được phân tán theo địa lý.
- Các nhà quản lý cấp cao không thể tồn tại với công nghệ phức tạp.
-Nó đang làm tăng sự không chắc chắn trong môi trường tổ chức.
Hiện nay, hầu hết các tổ chức được trang bị cả hai đặc điểm, vì tập trung tuyệt đối hoặc phân cấp là không thể.
Bạn không thể thực hành tập trung hoàn toàn trong một tổ chức bởi vì điều đó có nghĩa là mỗi quyết định của tổ chức được đưa ra bởi quản lý cấp cao.
Mặt khác, phân cấp đầy đủ là một chỉ số cho thấy không có sự kiểm soát đối với các hoạt động của cấp dưới. Sau đó, một sự cân bằng phải được duy trì giữa hai phương pháp này.
Các loại
Tập trung trong quản trị có thể có một trong các hình thức sau:
Tập trung bộ
Nó đề cập đến sự tập trung của các hoạt động chuyên ngành, thường là trong một bộ phận. Ví dụ, việc tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ tổ chức được thực hiện bởi một bộ phận duy nhất. Điều tương tự có thể xảy ra đối với việc bảo trì toàn bộ nhà máy sản xuất.
Hiệu suất tập trung
Cho biết một sự tập trung địa lý của các hoạt động, chẳng hạn như một công ty có tất cả các hoạt động của nó ở một nơi.
Tập trung như một khía cạnh quản lý
Điều này cho thấy xu hướng hạn chế ủy quyền cho việc ra quyết định. Quản lý cấp cao tập trung và bảo lưu tất cả sức mạnh của việc ra quyết định.
Tất cả việc thực hiện được quyết định bởi quản lý cấp cao với sự giúp đỡ của các cấp quản lý khác.
Các nhà quản lý cấp dưới thực hiện các nhiệm vụ, được chỉ đạo và kiểm soát bởi quản lý cấp cao.
Ví dụ, trong một công ty, cha và con trai, là chủ sở hữu, quyết định tất cả các vấn đề quan trọng.
Phần còn lại của các chức năng, chẳng hạn như sản xuất, tài chính, tiếp thị và nhân sự, được thực hiện bởi các trưởng bộ phận. Họ phải hành động theo chỉ dẫn và mệnh lệnh của hai người này. Do đó, trong trường hợp này, quyền quyết định vẫn nằm trong tay cha và con trai.
