7 loại ngân sách và đặc điểm của chúng
Trong một công ty có nhiều loại ngân sách khác nhau và mục tiêu trung tâm của tất cả là như nhau: chúng là các kế hoạch tài chính trong một khoảng thời gian, thường là một năm. Ngân sách phải được điều chỉnh phù hợp với các bộ phận của công ty và được sử dụng để tổ chức các nguồn tài chính có sẵn, và do đó có thể thiết kế các hành động trong tương lai.
Do đó, ngân sách phải có tất cả các yếu tố và lĩnh vực của công ty. Ngân sách cụ thể khác nhau cho mỗi bộ phận cuối cùng được tham gia vào một ngân sách duy nhất gọi là ngân sách tổng thể, trong đó tất cả các hoạt động tài chính mà công ty dự kiến sẽ được phản ánh.
Mục tiêu
Một số mục tiêu của ngân sách như sau:
- Kiểm soát các tài nguyên có sẵn.
- Truyền đạt kế hoạch cho các nhà quản lý của công ty.
- Thúc đẩy các nhà quản lý để đáp ứng các mục tiêu ngân sách.
- Đánh giá hiệu suất của các nhà quản lý.
- Cung cấp khả năng hiển thị cho hiệu suất của công ty.
- Vì lý do kế toán.
Do đó, các mục tiêu chính của ngân sách có thể được tóm tắt trong ba:
- Phục vụ dự báo thu nhập và chi phí; nghĩa là, xây dựng một mô hình về cách doanh nghiệp nên hành động nếu các chiến lược nhất định được thực hiện.
- Có thể đo lường hiệu quả thực sự của công ty so với kế hoạch, và thấy sự khác biệt.
- Thiết lập một hạn chế chi phí cho một dự án cụ thể.
Các loại ngân sách và đặc điểm của chúng
Các công ty thường sử dụng nhiều loại ngân sách, phụ thuộc vào hoạt động kinh tế, quy mô và các yếu tố khác của họ.
Sau đây sẽ được đặt tên phổ biến nhất trong tất cả, bao gồm: chủ, hoạt động, dòng tiền, kho bạc (được hình thành bởi các chi phí và bộ sưu tập) và sản xuất, bao gồm cả việc mua.
Ngân sách tổng thể
Ngân sách tổng thể là tập hợp các ngân sách cá nhân của công ty. Nó phục vụ như một bản trình bày bức tranh hoàn chỉnh về hoạt động và sức khỏe tài chính của bạn.
Ngân sách này kết hợp các yếu tố như doanh thu, chi phí hoạt động, tài sản hoặc nguồn thu nhập, để cho phép các công ty thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu suất tổng thể của họ.
Loại ngân sách này thường được sử dụng trong các công ty lớn, để kiểm soát và giữ cho các nhà quản lý khác nhau được liên kết.
Ngân sách hoạt động
Ngân sách hoạt động là một dự báo và phân tích các khoản thu và chi phí ước tính trong một khoảng thời gian xác định.
Để tạo ra một hình ảnh chính xác, những ngân sách này phải tính đến các yếu tố như doanh thu, sản xuất, chi phí lao động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất hoặc chi phí hành chính, trong số những thứ khác.
Những ngân sách này thường được tạo ra hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm, để so sánh các hành động với dự báo và nhìn thoáng qua các lỗi có thể xảy ra.
Ngân sách dòng tiền
Ngân sách này là một phương tiện để dự kiến cách thức và thời điểm tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó có thể hữu ích khi giúp một công ty quyết định xem công ty có quản lý quỹ chính xác hay không.
Ngân sách dòng tiền xem xét các khía cạnh như thanh toán và thu nợ, để xem liệu công ty có đủ dòng chảy để tiếp tục hoạt động hay không, nếu nó đang sử dụng hiệu quả hoặc có khả năng tạo thanh khoản lớn hơn trong tương lai.
Ngân sách kho bạc
Ngân sách này chịu trách nhiệm kiểm soát, giám sát và đưa ra dự báo về số tiền có sẵn trong tổ chức. Nó được tạo thành từ các ngân sách khác: một trong những bộ sưu tập và một trong những thu nhập.
Lập kế hoạch ngân quỹ cho phép công ty biết có bao nhiêu tiền có sẵn cho hoạt động của mình.
Hãy nhớ rằng các khoản phí và chi phí không phải lúc nào cũng được thực hiện tại thời điểm bán hoặc mua, vì vậy, việc cập nhật ngân sách này sẽ giúp kiểm soát mọi lúc bạn có bao nhiêu tiền, mặc dù không bị tính phí hoặc đã dành
Trong phạm vi này, chúng tôi tìm thấy hai loại:
Thu ngân sách
Ngân sách của các bộ sưu tập là một phần của ngân sách lớn hơn: ngân sách kho bạc. Trong ngân sách của các bộ sưu tập này, cần phải tính đến các mục tiền trong công ty.
Nó không có nghĩa giống như thu nhập, mà sẽ là sự gia tăng vốn chủ sở hữu đến từ bán hàng. Nghĩa là, thu nhập có được khi bắt đầu mối quan hệ nhưng việc thanh toán có thể không được thực hiện cho đến nhiều tháng, hoặc thậm chí nhiều năm sau đó, tùy thuộc vào thỏa thuận.
Do đó, ngân sách của các bộ sưu tập phải cập nhật các điều khoản được đặt để thu nợ mà chúng tôi là chủ nợ.
Ngân sách chi
Ngân sách này có trách nhiệm giữ cho các chi phí của công ty được cập nhật. Ở đây công ty tập trung vào các dòng tiền có thể có trong tương lai. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định liên quan đến các mục tiêu.
Một số thông tin nên sử dụng ngân sách này sẽ là các sản phẩm và dịch vụ được tiêu thụ trong công ty và mua theo kế hoạch theo đơn vị và theo giá trị tiền tệ.
Ngân sách sản xuất
Ngân sách này chịu trách nhiệm ước tính công ty phải sản xuất bao nhiêu. Nó liên quan đến cái trước (bán hàng), vì nó phải tính đến những gì được bán để biết sản xuất bao nhiêu.
Tài liệu này phải xem xét nguyên liệu, công cụ, chi phí lao động và chi phí dịch vụ chuyên nghiệp có thể, nếu có, trong số những người khác.
Ngân sách mua hàng
Đó là ngân sách chịu trách nhiệm ước tính việc mua nguyên liệu thô cho khu vực sản xuất.
Đối với điều này, bạn phải có ngân sách bán hàng, vì vậy bạn có thể có được ý tưởng về doanh số ước tính mà bạn muốn đạt được, và do đó có thể mua nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất chúng.
Ngân sách này phải có tất cả các dữ liệu liên quan đến việc mua nguyên liệu thô, chẳng hạn như hàng tồn kho hiện tại, chi phí đơn vị của nguyên liệu thô và số lượng cần thiết giống nhau.
Ngân sách bán hàng và doanh thu
Ngân sách này chịu trách nhiệm ước tính doanh số mà công ty sẽ có trong tương lai. Với ước tính này, sẽ có thể tạo ra ngân sách mua hàng và do đó, ngân sách sản xuất.
Một số dữ liệu mà tài liệu ngân sách bán hàng nên bao gồm là các sản phẩm được bán bởi công ty và doanh số dự kiến của công ty và ngành.
