7 thành phần của một hệ thống thông tin

Các thành phần của một hệ thống thông tin là những thành phần cho phép nhập, xử lý, xuất và lưu trữ dữ liệu được quan tâm chung hoặc một đối tượng cụ thể.

Một hệ thống thông tin được tạo thành từ một tập hợp các yếu tố phối hợp với nhau để đạt được mục tiêu chung (để thỏa mãn nhu cầu thông tin) và nhằm mục đích sử dụng và quản lý thông tin.

Do đó, họ chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến dữ liệu (thông tin).

Các hệ thống thông tin được tạo thành từ phần cứng, phần mềm, dữ liệu, con người và mạng truyền thông.

Tuy nhiên, một số tác giả chỉ ra một số thành phần bổ sung như các quy trình và thiết bị ngoại vi.

Hiện tại, nhiều công ty, tổ chức và / hoặc tổ chức đã quyết định thực hiện việc sử dụng các hệ thống thông tin, vì chúng tạo điều kiện cho hoạt động của nó.

Các yếu tố chính của một hệ thống thông tin

Để tạo ra một hệ thống thông tin, cần phải làm cho tất cả các thành phần của nó hoạt động một trăm phần trăm, để cung cấp thông tin đầy đủ và đáng tin cậy trong khi đáp ứng nhu cầu của người dùng.

Phần cứng

Phần cứng là thành phần của hệ thống thông tin đại diện cho một công nghệ đầu vào, lưu trữ và đầu ra dữ liệu. Đó là tất cả các thiết bị vật lý được sử dụng để xử lý thông tin.

Phần cứng lần lượt được cấu thành bởi CPU (Bộ xử lý trung tâm) và bộ nhớ chính.

Bộ nhớ chính là bộ nhớ lưu trữ dữ liệu và chương trình sẽ được xử lý bởi CPU. Nó được tạo thành từ bộ nhớ RAM và bộ nhớ ROM.

Trong ROM có tất cả các chương trình và dữ liệu chưa được thực thi và các chương trình RAM đã được thực thi.

Phần mềm

Phần mềm được tạo thành từ tập hợp các chương trình tạo nên hệ điều hành và tất cả các chương trình có liên quan đến việc lưu trữ và xử lý dữ liệu.

Theo đó, người ta nói rằng nó được chia thành phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng.

Thiết bị ngoại vi

Các thiết bị ngoại vi là tất cả những yếu tố có thể được kết nối có dây hoặc không dây với CPU.

Chúng được chia theo chức năng của chúng thành các thiết bị lưu trữ, thiết bị đầu vào và thiết bị đầu ra.

Thiết bị lưu trữ

Các thiết bị lưu trữ là những thiết bị được sử dụng để lưu trữ thông tin. Chúng cho phép bạn tạo bản sao lưu và, nếu cần, bạn có thể xóa thông tin PC mà không phải lo lắng.

Thiết bị lưu trữ cũng cho phép bạn mang thông tin dễ dàng mà không cần phải mang theo máy tính. Trong số đó là các đơn vị lưu trữ di động.

Thiết bị đầu vào

Các thiết bị đầu vào là những thiết bị phục vụ cả nhập dữ liệu và làm cho máy tính thực hiện các chức năng của nó.

Trong số các thiết bị đầu vào là chuột (chuột), bàn phím, máy quét, trong số các thiết bị khác.

Thiết bị đầu ra

Các thiết bị thoát là những thiết bị được sử dụng để thông tin được chiếu ra bên ngoài. Trong số đó là máy in, chùm video, màn hình, trong số những người khác.

Dữ liệu

Dữ liệu được hình thành bằng cách đăng ký tất cả các sự kiện mà người dùng quan tâm mà hệ thống thông tin hướng đến.

Với dữ liệu, cái được gọi là "thông tin" được tạo ra, vì nó chỉ đơn giản là sự thể hiện của tập dữ liệu được xử lý hợp lệ.

Mạng truyền thông

Các mạng truyền thông cho phép hợp nhất các thiết bị (nghĩa là các máy tính) và chia sẻ thông tin giữa chúng.

Thành phần này hoạt động nhờ vào công việc phối hợp của ba trong số các thành phần của hệ thống thông tin, đó là: phần cứng, phần mềm và nhân lực.

Các quy trình

Các quy trình là tập hợp các bước hoặc nhiệm vụ được thực hiện để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.

Chúng được chỉ định ở dạng viết hoặc thông qua video. Một ví dụ về chúng là hướng dẫn sử dụng cho người dùng.

Người dân

Họ là những người tương tác hàng ngày với hệ thống thông tin. Một mặt có các nhà khai thác hoặc chuyên gia trong loại hệ thống này và mặt khác có người dùng.

Con người là một thành phần cơ bản của hệ thống thông tin. Nhờ họ, tất cả các thành phần làm việc cùng nhau.

Nó cũng cho phép phản hồi, một khía cạnh cơ bản để có thể thực hiện những cải tiến cần thiết và thích ứng với nhu cầu của công chúng.

Ảnh hưởng của phần mềm, dữ liệu và con người trên hệ thống thông tin

Trước đây người ta đã nói rằng các hệ thống thông tin tìm cách thỏa mãn nhu cầu thông tin mà người dùng có.

Điều này làm cho chúng thay đổi theo đối tượng dự định. Do đó, điều cần thiết là phần mềm và dữ liệu phù hợp với nhu cầu của người dùng.

Theo nghĩa này, các hệ thống thông tin có thể được phân loại theo chức năng mà chúng thực hiện trong các hệ thống hỗ trợ hoạt động và hệ thống hỗ trợ quản lý.

Mỗi hệ thống này tải và xử lý một loại dữ liệu cụ thể có ảnh hưởng đến hoạt động của một công ty.

Mỗi người trong số họ được mô tả dưới đây.

Hệ thống hỗ trợ vận hành

Chức năng chính của hệ thống này là tạo thuận lợi cho hoạt động của một tổ chức hoặc tổ chức, vì nó cho phép cập nhật cơ sở dữ liệu, tạo điều kiện cho các giao dịch thương mại và thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài của công ty.