8 ưu điểm và nhược điểm quan trọng nhất của email

Có rất nhiều ưu điểm và nhược điểm của email . Ưu điểm của nó bao gồm tốc độ và chi phí thấp, trong khi thực tế là nó tạo điều kiện cho sự lây lan của virus và thư rác là một bất lợi.

Mục tiêu chính của email là làm cho mọi người có thể gửi tin nhắn nhanh chóng và dễ dàng. Một mặt, nó tạo điều kiện cho giao tiếp từ xa, nhưng mặt khác, nó có thể khiến thông tin không mong muốn được gửi đi.

Email được tạo để hai người ở các điểm địa lý khác nhau có thể trao đổi thông tin thông qua việc sử dụng máy tính.

Ban đầu việc sử dụng nó bị hạn chế, bởi vì nó được sử dụng chủ yếu trong các thông tin liên lạc nội bộ của một số tổ chức nhất định.

Để có thể tạo thư điện tử, cần phải kết hợp khả năng thường trực của thư bưu chính với tốc độ hoặc tốc độ mà thông tin được truyền qua điện thoại.

Hiện tại, email là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên Internet. Nó cho phép gửi và nhận tin nhắn giữa nhiều hơn hai người dùng và được sử dụng như một phương tiện lưu trữ thông tin.

8 ưu điểm của email

1- Chi phí thấp hơn

Giá trị phải trả cho việc sử dụng e-mail thấp hơn nhiều so với số tiền phải trả cho dịch vụ bưu chính hoặc hóa đơn điện thoại.

2- Khả năng gửi tin nhắn đến nhiều người nhận

E-mail cho phép cùng một tin nhắn được gửi đến nhiều hơn một người nhận.

Để đạt được điều này, tất cả những gì bạn phải làm là viết vào phần "cho" địa chỉ email của từng người dùng mà bạn muốn gửi thông tin.

3- Giúp giảm thiểu tác động đến môi trường

Khi sử dụng e-mail, việc sử dụng giấy sẽ giảm đi, vì với điều này không cần thiết phải in thông tin và sau đó gửi nó.

4 - Nó không đồng bộ

Nó không yêu cầu sự hiện diện đồng thời ở mỗi đầu của giao tiếp. Đó là, nó không cần người gửi và người nhận can thiệp cùng một lúc.

5- Cho phép lưu trữ thông tin

Hiện tại các email cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để lưu trữ thông tin. Lưu trữ này cho phép thông tin được tư vấn và tái sử dụng.

6- Tốc độ

Khi thư bưu chính được sử dụng, cần phải giữ thông tin trong một phong bì hoặc trong hộp, sau đó đến bưu điện và cuối cùng, đợi một hoặc vài ngày để thư đến được người nhận.

Với việc sử dụng thư điện tử, tin nhắn sẽ đến đích trong vài giây: khi thông báo "tin nhắn của bạn đã được gửi" xuất hiện, ngay lúc đó, thư xuất hiện trong hộp thư của người nhận.

7- Cung cấp sự thoải mái cho người dùng

Để xem email không cần thiết phải đến bưu điện, điều này có thể được thực hiện từ sự thoải mái ở nhà, ngoài trời hoặc trong văn phòng. Người dùng quyết định nơi nào và khi nào anh ta sẽ nhìn thấy nó.

8- Không làm gián đoạn công việc hàng ngày

Khi nhận được một cuộc gọi, cần phải gián đoạn một số hoạt động. Mặt khác, khi một email đến, không cần thiết phải ngừng làm những gì đang được thực hiện, vì nó có thể đợi cho đến khi người dùng rảnh.

8 nhược điểm của email

1- Việc nhận tin nhắn không phải là dấu hiệu cho thấy nó đã được đọc

Mặc dù tin nhắn được gửi qua email đến hộp thư của người nhận ngay lập tức, điều đó không có nghĩa là nó đã được đọc.

2- Việc sử dụng nó đòi hỏi một thiết bị điện tử

Email chỉ có thể được đọc thông qua việc sử dụng máy tính và điện thoại thông minh.

3- Cần có quyền truy cập Internet

Để đọc hoặc gửi email, cần phải có quyền truy cập Internet. Do đó, không thể đọc email ở một số nơi có ít vùng phủ sóng, chẳng hạn như núi hoặc rừng, trong số những nơi khác.

4- Nó tạo điều kiện cho việc đánh cắp thông tin

Người dùng giữ rất nhiều thông tin trong hộp thư và thư mục của email. Tình trạng này đã khiến họ trở thành nạn nhân của tin tặc .

Vì lý do này, luôn luôn nên cẩn thận với thông tin được gửi qua email.

5- Nó tạo điều kiện cho sự lây lan của virus

Thông thường các tệp đính kèm là các trình truyền virus. Do đó, cần phải có phần mềm chống vi-rút để quét từng tệp và chỉ mở tệp khi được xác nhận là không có vi-rút. Nếu không, nó có thể làm nhiễm bẩn thiết bị.

6- Email spam

Email spam là những email chưa được người dùng yêu cầu. Chúng thường là quảng cáo lừa đảo nhằm thúc đẩy các dịch vụ chất lượng đáng ngờ và trong một số trường hợp có chứa hình ảnh với nội dung không phù hợp với trẻ vị thành niên.

Một số email spam chứa virus và tạo điều kiện đánh cắp thông tin.

7- Cho phép nhận tin nhắn "chuỗi"

Các thông báo loại "chuỗi" rất phổ biến, nhiều lần hộp thư của người dùng chứa đầy những thứ này. Trong hầu hết các trường hợp, các mục này có thông tin không được người dùng quan tâm.