Lãnh đạo chính thức: đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm

Lãnh đạo chính thức là một cách để lãnh đạo một nhóm trong đó người chịu trách nhiệm chính thức được chỉ định. Nó xảy ra trong tất cả những tình huống trong đó một cá nhân có vị trí quyền lực trong một nhóm; ví dụ, trong trường hợp của một giáo viên trường học hoặc chủ tịch của một công ty.

Một nhà lãnh đạo chính thức có thể áp dụng bất kỳ loại lãnh đạo nào để thực hiện công việc của mình. Đặc điểm duy nhất cần thiết để xem xét rằng một nhà lãnh đạo rơi vào loại này là vị trí quyền lực của anh ta không tự phát sinh.

Đối lập với hình thức quản lý nhóm này là lãnh đạo không chính thức. Điều này xảy ra khi một người có được một quyền lực nhất định trong một nhóm mà không thực sự có một vị trí được công nhận. Thông thường, các đội có cả một nhà lãnh đạo chính thức và không chính thức, có thể dẫn đến tất cả các loại xung đột.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy một số đặc điểm quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo chính thức. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ nghiên cứu những ưu điểm và nhược điểm nổi bật nhất của nó, và sự khác biệt của chúng là gì với các nhà lãnh đạo không chính thức hoặc tự nhiên.

Các tính năng

Vị trí quyền lực được công nhận

Đặc điểm xác định của các nhà lãnh đạo chính thức là sự kiểm soát của họ đối với một nhóm đã được thiết lập bên ngoài. Những nhà lãnh đạo này là một phần của hệ thống phân cấp rõ ràng của môi trường mà họ di chuyển.

Thông thường, các nhà lãnh đạo chính thức đạt được vị trí của họ dựa trên chức danh, kinh nghiệm trước đây hoặc kỹ năng làm việc. Chúng thường xuất hiện trong môi trường có cấu trúc, như trong trường hợp của các công ty, hiệp hội hoặc nhóm làm việc. Tuy nhiên, con số của người lãnh đạo cũng có thể được tạo ra trong các môi trường ít thông thường khác.

Kiểm soát cấp dưới của bạn

Một trong những hạn chế chính mà các nhà lãnh đạo tự nhiên phải đối mặt là họ không thực sự có bất kỳ quyền lực nào so với các đồng nghiệp của họ.

Vì điều này, họ phải sử dụng sức thu hút và khả năng thuyết phục người khác làm những gì họ muốn. Trái lại, các nhà lãnh đạo chính thức không có vấn đề này.

Bằng cách có một vị trí quyền lực rõ ràng, một người có quyền lãnh đạo chính thức có quyền kiểm soát những người mà người đó chỉ huy. Trong một công ty, chẳng hạn, CEO có thể sa thải một người không cư xử như anh ta muốn; hoặc một giáo viên của viện, một ví dụ khác về kiểu lãnh đạo này, có thể trục xuất một trong những học sinh của họ.

Sự tồn tại của một hệ thống phân cấp

Trong tất cả các môi trường mà con số của nhà lãnh đạo chính thức được đưa ra, cần phải có một hệ thống phân cấp rõ ràng. Do đó, trong hầu hết các trường hợp thường có một khoảng cách nhất định giữa người lãnh đạo và cấp dưới của mình; họ không thể kết nối quá chặt chẽ, điều gì đó xảy ra trong trường hợp lãnh đạo tự nhiên.

Ưu điểm

Lãnh đạo chính thức có những điểm nhất định có lợi cho nó, điều này làm cho nó hữu ích hơn trong những tình huống nhất định hơn là các hình thức quản lý phát sinh một cách tự phát. Tiếp theo chúng ta sẽ thấy những lợi thế chính của nó là gì.

Kiểm soát cấp dưới

Sức mạnh của các nhà lãnh đạo chính thức được áp đặt từ bên ngoài, vì vậy họ có khả năng khiến các thành viên trong nhóm của họ đi theo hướng họ đặt ra.

Đây có thể là một lợi thế lớn trong một số tình huống nhất định, trong đó nhân viên không biết quá rõ một chủ đề mà người lãnh đạo là một chuyên gia.

Đơn giản khi chỉ đạo

Để một người đạt được vị trí lãnh đạo một cách tự nhiên, nó phải có một loạt các đặc điểm tính cách rất cụ thể. Vấn đề là không có quá nhiều cá nhân sở hữu chúng, vì vậy những tình huống này không thường xuyên lắm.

Ngược lại, các nhà lãnh đạo chính thức không cần phải quá chuyên gia khi quản lý các nhóm. Nói chung, họ chỉ cần có kiến ​​thức sâu rộng về lĩnh vực mà họ đang làm việc; sự vâng lời của cấp dưới của anh ta sẽ xảy ra do thứ bậc, và không phải vì tính cách của người lãnh đạo.

Dễ dàng đạt được mục tiêu hơn

Các nhà lãnh đạo chính thức thường có mức độ kiểm soát rất cao đối với các hoạt động của cấp dưới. Do đó, các đội có con số này thường đạt được các mục tiêu được đề xuất dễ dàng hơn so với các nhóm không có.

Nhược điểm

Tuy nhiên, có một nhà lãnh đạo chính thức không phải lúc nào cũng phải tốt. Hình thức lãnh đạo này cũng có một số nhược điểm, khiến nó có khả năng phản tác dụng trong một số tình huống. Tiếp theo chúng ta sẽ thấy những cái quan trọng nhất.

Giải thích

Hầu hết mọi người không đáp ứng quá tốt khi họ bị áp đặt những gì họ nên làm bên ngoài. Do đó, mặc dù có một nhà lãnh đạo chính thức có thể giúp các mục tiêu của một nhóm hoặc công ty, nó cũng có thể khiến nhân viên có tâm trạng tiêu cực hơn nhiều.

Khả năng chuyên chế cao hơn

Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, nhiều nhà lãnh đạo chính thức tập trung quá nhiều vào sức mạnh mà họ có trong đội của họ và mong đợi những người khác tuân theo họ mà không đặt câu hỏi hoặc đặt câu hỏi.

Điều này có thể tạo ra sự khó chịu lớn trong một nhóm làm việc, cũng như tất cả các loại xung đột nội bộ.

Thiếu giao tiếp

Cuối cùng, sự tồn tại của một hệ thống phân cấp rõ ràng thường gây ra sự tách biệt giữa người lãnh đạo và cấp dưới được tạo ra trong các nhóm với sự lãnh đạo chính thức.

Bởi vì điều này, các vấn đề có thể phát sinh mà người lãnh đạo không bận tâm để giải quyết, bởi vì anh ta không thể hiểu chúng.

Sự khác biệt với lãnh đạo tự nhiên

Hình thức lãnh đạo trái ngược với chính thức được gọi là không chính thức hoặc tự nhiên. Trong tình huống xảy ra, một người có được quyền lực trong một nhóm không phải là hệ quả của hệ thống phân cấp áp đặt ra bên ngoài, mà bởi các đặc điểm cá nhân của riêng họ.

Các nhà lãnh đạo tự nhiên có xu hướng lôi cuốn hơn, tạo ra một kết nối lớn hơn giữa các thành viên trong nhóm và khuyến khích động lực và giao tiếp. Tuy nhiên, chúng có thể không hiệu quả khi đáp ứng các mục tiêu cụ thể, vì vậy chúng không phù hợp với mọi tình huống.

Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù điều này không phổ biến, một nhà lãnh đạo chính thức có thể có những đặc điểm khiến anh ấy hoặc cô ấy trở thành một nhà lãnh đạo tự nhiên.

Trong những trường hợp này, nhóm có cả hai thế giới tốt nhất: một người có khả năng hoàn thành các mục tiêu đề xuất, nhưng hiểu nhân viên và có thể giao tiếp với họ một cách hiệu quả.