Số lượng nghiêm ngặt: Đặc điểm, tình huống được sử dụng và ví dụ
Mua hoặc bán tiền mặt nghiêm ngặt là một điều khoản thanh toán có số tiền được bảo hiểm ngay sau khi giao dịch được thực hiện; nghĩa là, hàng hóa được phân phối đồng thời vào khoản thanh toán của bạn hoặc thậm chí thanh toán được thực hiện trước khi giao hàng.
Số lượng nghiêm ngặt hoặc nghiêm ngặt có nghĩa là việc thanh toán một dịch vụ hoặc sản phẩm là tức thời, tức thời, thường được gọi là "sấm sét và mưa", "cho và cho", v.v.
Nó trái ngược với việc bán hoặc mua bằng tín dụng, nơi tiền được trả trong một khoảng thời gian đã thỏa thuận sau khi nhận được hàng hóa đã mua.
Trong kinh doanh bán buôn hoặc bán lẻ, các hình thức thanh toán khác nhau được sử dụng. Nếu đã được đồng ý rằng thanh toán được thực hiện khi nhận được hàng hóa, người ta nói rằng thỏa thuận được thực hiện một cách nghiêm ngặt.
Trong các điều kiện này, người bán thường cấp chiết khấu, tính trên tổng số tiền của hóa đơn hoặc trên tổng số tiền mua.
Các tính năng
- Đó là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ nhà cung cấp nào, mặc dù không may, rất ít khách hàng chấp nhận nó do tình hình tài chính của họ hoặc ít có sẵn tiền mặt hoặc ngân hàng.
- Giúp bảo vệ nhà cung cấp các đơn đặt hàng của khách hàng không rõ ràng về số tài chính của họ.
- Đây là hình thức đơn giản nhất về mặt quản trị, tránh mọi thứ liên quan đến các bộ sưu tập.
- Mặc dù thông thường hơn là sử dụng tiền mặt khắt khe trong các giao dịch có giá trị kinh tế nhỏ, nhưng không có trở ngại nào để thực hiện giao dịch với các mặt hàng có giá cao.
- Giá bán cuối cùng có thể được cải thiện bằng cách giảm giá cho khoản thanh toán kịp thời được thực hiện.
- Với tiền mặt khắt khe không bao giờ mất tiền, vì không có rủi ro mà khách hàng không trả.
- Giao dịch được đăng trực tiếp vào tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng, thay vì được hạch toán trước tiên như một cầu nối trong các tài khoản phải thu.
- Trong môi trường thương mại có cái gọi là giao dịch thương mại. Trong các hợp đồng thanh toán bằng tiền mặt thương mại, người bán cấp cho người mua một khoảng thời gian tối đa là 10 - 15 ngày kể từ ngày nhận hàng - để trả giá. Người bán có thể giảm giá để thanh toán kịp thời nếu người mua thanh toán trước khi kết thúc thời gian đó.
- Khi thời hạn thanh toán lớn hơn 10-15 ngày làm việc, người ta nói rằng giao dịch mua được thực hiện theo tín dụng hoặc thời hạn.
Phương thức thanh toán nghiêm ngặt
Tiền mặt
Đó là cách truyền thống thanh toán ngay lập tức.
Kiểm tra
Người phát hành nó thành lập cho tổ chức tài chính nơi gửi tiền mà việc thanh toán séc được thực hiện cho người hoặc tổ chức được chỉ định trong đó. Việc kiểm tra có thể được thực hiện qua điện thoại với ngân hàng tại thời điểm giao dịch để đảm bảo thanh toán.
Gửi tiền vào tài khoản
Nó đề cập đến tiền gửi trong tài khoản ngân hàng của người thụ hưởng một số tiền, bằng tiền mặt hoặc séc, được thực hiện bởi một người trả tiền.
Chuyển khoản ngân hàng
Chủ tài khoản ngân hàng thực hiện giao dịch tự động này chuyển tiền vào tài khoản của một chủ sở hữu khác, trong cùng một ngân hàng hoặc ở một ngân hàng khác, ở cùng một nơi hoặc ở một địa điểm khác.
Thẻ tín dụng
Nó bao gồm một hợp đồng cụ thể giữa ngân hàng phát hành và người bán. Tổ chức tài chính có nghĩa vụ thanh toán số tiền và thương gia chấp nhận thanh toán bằng công cụ này.
Người bán trả một tỷ lệ phần trăm cho tổ chức tài chính về số tiền bán hàng được thực hiện; Mặt khác, phí ngân hàng trong tài khoản ngân hàng được liên kết với thẻ của người mua tất cả các giao dịch mua được thực hiện trong tháng.
Mặc dù người bán đang tính tiền mặt, nhưng đối với người mua, khoản thanh toán của anh ta được gia hạn cho ngân hàng.
Thẻ ghi nợ
Với những thẻ này, chủ sở hữu của cùng một người có thể trả tiền mua hàng của mình. Ngược lại với thẻ tín dụng, số tiền mua ngay lập tức được tính vào tài khoản được liên kết của người mua. Do đó, điều kiện có đủ số dư là cần thiết.
Các tình huống sử dụng tiền mặt nghiêm ngặt
- Trong lĩnh vực kinh doanh, tiền mặt khắt khe thường được sử dụng khi bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với một khách hàng không xác định; nó được sử dụng trong các giao dịch đầu tiên, trong khi dòng tín dụng cuối cùng được đánh giá.
- Có những tình huống trong mối quan hệ kinh doanh trong đó khách hàng có thể liên tục bị trì hoãn trong thanh toán hoặc tích lũy một khoản nợ chưa thanh toán, vượt quá giới hạn tín dụng được chỉ định bởi người bán; Điều này có thể tạo ra sự không tin tưởng về khả năng thanh toán tài chính của khách hàng. Nó được quyết định sử dụng tiền mặt nghiêm ngặt để bán hàng trong tương lai cho khách hàng đó.
- Nó cũng được sử dụng trong các tình huống mà công ty bán hàng cần tăng lượng tiền mặt khả dụng để cải thiện dòng tiền và sử dụng nó để duy trì hoạt động, thay vì phải yêu cầu vay ngân hàng.
- Nó được sử dụng nếu bạn muốn tránh quá trình thu nợ và tất cả các chi phí liên quan đến việc quản lý các khoản phải thu: khả năng đánh giá, kiểm soát việc tuân thủ các khoản tín dụng, thanh toán và thu nợ.
- Trong các tình huống lạm phát hoặc siêu lạm phát cao, bắt buộc phải sử dụng tiền mặt nghiêm ngặt làm điều kiện thanh toán, vì tiền nhanh chóng mất giá trị. Do đó, chi phí thay thế của bài viết tăng lên cùng mức độ.
- Trong suy thoái kinh tế, niềm tin vào khả năng thanh toán của khách hàng bị mất. Nó rất thuận tiện để bảo vệ bản thân với tiền mặt nghiêm ngặt.
Ví dụ
Với điều kiện thanh toán này, hầu hết các giao dịch được thực hiện trong các cửa hàng thương mại. Trong thương mại, hoạt động bán hàng trực tiếp chủ yếu được thực hiện, sử dụng điểm bán hàng điện tử làm công cụ. Khi thanh toán mua hàng có hiệu lực, hàng hóa được giao ngay lập tức.
Bạn có thể mua hoặc bán nghiêm ngặt tất cả các loại sản phẩm được bao gồm trong khu vực thương mại và dịch vụ: siêu thị, cửa hàng quần áo, cửa hàng giày dép, cửa hàng đồ chơi, trạm xăng, giặt khô, tự giặt, bưu kiện, v.v.
Nó cũng được sử dụng trong các nhà hàng và cơ sở thức ăn nhanh, và là điều kiện thanh toán ưu đãi trong thương mại điện tử, cả trong nước và quốc tế. Ví dụ: mua hàng qua Amazon và Ebay.
Tương tự, nó được sử dụng trong các giao dịch thương mại quốc tế, thực hiện thanh toán trước khi giao hàng, với việc xuất trình chứng từ đầu tiên hoặc chống lại chứng từ khi hàng hóa đến cảng đích.
