Biên bản hành chính: Ai tham gia, nội dung và ví dụ

Một hành vi hành chính là tài liệu trong đó các sự kiện xảy ra với một công nhân hoặc một nhóm công nhân được ghi lại bằng văn bản và làm bằng chứng tài liệu. Chúng thường là hồ sơ về các tình huống làm việc bất thường hoặc không tuân thủ các tiêu chuẩn đòi hỏi phải xử phạt.

Những bất thường được đăng ký trong các hành vi hành chính phải nằm trong những điều được đưa vào quy định lao động hiện hành; nghĩa là, chúng phải được phản ánh trong hợp đồng lao động, cũng như trong Luật Lao động Liên bang và Quy chế Lao động Nội bộ.

Giá trị của hồ sơ hành chính là gì?

Ghi lại các sự cố lao động có liên quan trong hồ sơ hành chính là một cách làm rất được khuyến khích, bởi vì chúng có thể được sử dụng "một posteriori" theo hai cách:

- Công nhận sự thật trước hội đồng hòa giải và trọng tài trong trường hợp có xung đột lao động.

- Để công nhận hồ sơ của các nhân viên cao cấp nhất trong trường hợp sa thải, vì hồ sơ này có giá trị ngoài nguyên nhân được thiết lập để chấm dứt hợp đồng lao động.

Ai là người tham gia của một hành vi hành chính?

Điều cần thiết là xác định mục đích của việc soạn thảo một hành vi hành chính, để xác định ai phải là người tham gia phải chứng minh và ký văn bản.

Những mục tiêu này có thể là:

- Chi tiết vi phạm nghĩa vụ lao động.

- Chi tiết xử phạt công việc.

- Chi tiết sa thải.

Thông thường, những người tham gia, về mặt logic, là công nhân và nhân chứng, nhưng cũng là đại diện của công ty thường là người gọi cuộc họp bắt nguồn từ hành vi hành chính tiếp theo. Điều cần thiết là ghi lại chi tiết các trợ lý là ai, để đảm bảo tính hợp lệ của hành vi hành chính.

Nội dung cần thiết cho một hành vi hành chính là gì?

Đây là những dữ liệu cơ bản mà bộ phận nhân sự phải ghi lại trong hồ sơ hành chính:

- Nhà ở của công ty hoặc nơi diễn ra các sự kiện được bảo vệ bởi hành vi hành chính.

- Ngày giờ.

- Người tham gia hoặc người tham gia.

- Giải thích lý do.

- Tuyên bố (công nhân và nhân chứng).

- Chi tiết tài liệu chứng thực các tuyên bố của các nhân chứng và các nhân chứng khác.

- Kết thúc biên bản phản ánh thời gian và chữ ký của những người tham gia.

- Trong trường hợp các hành vi hành chính liên quan đến xử phạt đối với người lao động, họ nên được lưu giữ trong hồ sơ của công nhân bị xử phạt.

Ví dụ

Ví dụ đầu tiên

«Tại Mexico City, lúc 8:00 sáng, ngày 8 tháng 12 năm 2017, tại các văn phòng của khu vực Nhân sự của SDK Madnus SA tọa lạc tại Calle Los Rosales # 10, México, DF, Ông Pedro Pérez, tổng giám đốc; María Romero, Trợ lý hành chính; Rosa Cali, giám đốc nhân sự; và Sergio Arcade, thư ký của Liên minh, với mục đích điều tra các sự kiện xảy ra vào ngày 7 tháng 12 của năm hiện tại lúc 10:00 giờ liên quan đến công nhân, người điều hành Javier Sánchez.

Bà Maria Romero tuyên bố rằng: vào ngày 7 tháng 12, công nhân Javier Sánchez xuất hiện tại cơ sở của công ty trễ một tiếng và trong tình trạng say xỉn rõ ràng, thốt ra những lời lăng mạ rằng ông không muốn lặp lại trước những người có mặt. Sau đó, sau khi ném lên bàn tiếp tân, Javier Sánchez đã bất tỉnh trên sàn nhà.

Ông Javier Sánchez tuyên bố rằng: vào ngày 7 tháng 12, ông đến công việc muộn, mặc dù bị buộc tội, ông quyết tâm thực hiện công việc của mình khi thấy mình còn tồi tệ hơn, ông bắt đầu nôn mửa và bất tỉnh xuống sàn. Ông Sánchez khăng khăng phủ nhận rằng ông say rượu hoặc ông đang xúc phạm.

Làm cho kiến ​​thức của những người tham gia trở thành lý do cho cuộc họp và dỡ bỏ hành vi hiện tại với hình phạt sau (chi tiết về thủ tục xử phạt theo Quy định làm việc nội bộ của Công ty) đối với Javier Sánchez và các tuyên bố trước đó, họ đã bị chấm dứt hành vi hành chính hiện tại được ký kết về sự phù hợp của những người tham gia trong đó ».

Ví dụ thứ hai

«Là 11, 45 giờ ngày 12 tháng 5 năm 2017 tại Calle de la Colina số 8, trong trụ sở của công ty Rocali SA và với sự hiện diện của JA Martínez với tư cách là người canh gác / thủ môn, M. Serrano chịu trách nhiệm về nhân sự và Marina Carmona làm thư ký / hành chính để thực hiện việc dỡ bỏ hành vi hành chính này cho các sự kiện xảy ra vào ngày 12 tháng 5 năm 2017 lúc 09:00 giờ trong khuôn viên của công ty Rocali SA, trong bộ phận nhân sự. Sự kiện bao gồm:

Marina Carmona tuyên bố rằng hôm nay, ngày 12 tháng 5 năm 2017, khi cô đến cơ sở của công ty Rocali SA, cô đã bị người bảo vệ JA Martínez chặn lại ở cửa ra vào để nói với cô rằng cô không thể vượt qua vì cô không phải là một phần của nó. trong lực lượng lao động của công ty, mà Marina Carmona đã khẳng định rằng họ không có tin tức nào về việc chấm dứt hợp đồng như vậy.

Sau khi vật lộn một lúc, Marina Carmona đã có thể tiếp cận các cơ sở của công ty Rocali, SA, đến nhanh chóng và rất kích động cho đến khi văn phòng của M. Serrano yêu cầu lý do sa thải.

Một lát sau, nó có sự tham gia của Người phụ trách nhân sự, M. Serrano, người được cho là không có kiến ​​thức về việc sa thải nhưng người đã tiến hành xác minh nó.

Sau khi tham khảo cơ sở dữ liệu, M. Serrano đã quay lại văn phòng của mình để thông báo cho Marina Carmona rằng đó là một lỗi, vì người bị sa thải là một nhân viên khác tên là Marina Garcia. Anh ta yêu cầu một lời xin lỗi hiệu quả cho sai lầm đáng tiếc mà anh ta đã gây ra và nói với anh ta rằng, nếu anh ta yêu cầu, anh ta sẽ lập một hồ sơ hành chính để anh ta không gặp vấn đề gì vì anh ta bị trễ việc.

Hiện tại được dỡ bỏ theo yêu cầu của những người liên quan.

Bến du thuyền

M. Serrano.

JA Martinez ».