6 Ưu điểm và nhược điểm của việc chuẩn bị bài thuyết trình điện tử
Thuyết trình điện tử có những ưu điểm và nhược điểm của chúng, nhưng ngày nay, chúng là một trong những công phu được sử dụng nhiều nhất trong các hội nghị, cuộc họp công việc hoặc triển lãm học thuật cho mẫu của một dự án.
Thuyết trình điện tử cho phép chèn văn bản, hình ảnh, bảng và thậm chí video hoặc clip âm thanh, tạo điều kiện cho việc phát tán thông tin thông qua các tài nguyên hình ảnh, thính giác và thậm chí động học.
Ngoài ra, việc sử dụng các slide hoặc các mẫu được thiết kế sẵn giúp đơn giản hóa việc trình diễn thông tin cho khán giả.
Luôn luôn dễ dàng hơn để phơi bày một nội dung dày đặc thông qua các sơ đồ hoặc bảng tóm tắt, giúp tổng hợp các giới luật cơ bản của đối tượng được điều trị.
Tuy nhiên, các bài thuyết trình điện tử không được miễn trình bày một số điểm yếu từ quan điểm bảo mật trong việc bảo vệ thông tin và tính nguyên bản trong nội dung của các bài thuyết trình.
Ưu điểm và nhược điểm của việc chuẩn bị bài thuyết trình điện tử ngày nay
Ưu điểm
1- Linh hoạt trong thiết kế
Các công cụ được sử dụng để chuẩn bị bài thuyết trình điện tử thường cung cấp các mẫu với bộ xương thiết yếu theo loại slide: thuyết trình, bắt đầu một phần, bảng so sánh, slide nội dung, v.v.
Các mẫu được tải sẵn có nhiều kiểu dáng (màu sắc, hình dạng, phân phối) đủ hấp dẫn để làm hài lòng mọi sở thích.
Thiết kế điện tử cũng ưu tiên chỉnh sửa nội dung nhanh chóng và dễ dàng, vì có thể bao gồm hoặc xóa thông tin, hình ảnh hoặc đồ họa khỏi một slide chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nó cũng rất dễ dàng để loại bỏ các slide, hoặc sắp xếp lại các slide theo sở thích của người trình bày.
2- Sử dụng tài nguyên đa phương tiện
Thuyết trình điện tử cho phép nhúng các tài nguyên nghe nhìn như âm thanh hoặc video clip, như một phần động của các slide.
Tương tự, loại công cụ này cũng thường bao gồm các chức năng chuyển tiếp giữa các slide và thậm chí còn có khả năng thêm hình ảnh động đặc biệt cho mỗi văn bản hoặc hình ảnh là một phần của bản trình bày.
3- Chúng có thể được chiếu trước nhiều khán giả
Với tính thực tế của bài thuyết trình cuối cùng, loại tài nguyên này có thể được chiếu trước khán phòng đông đúc, mà người nói không mất liên lạc trực quan với khán giả.
Ngoài ra, việc chuyển đổi dễ dàng giữa các slide, tạo điều kiện cho sự phát triển của các bài thuyết trình đáng chú ý.
Nhược điểm
4- Phụ thuộc vào nguồn lực công nghệ
Có tối thiểu các yêu cầu công nghệ để tái tạo thành công loại bài thuyết trình này.
Ít nhất một máy tính, máy chiếu, màn hình phản chiếu và điểm điện gần đó để cung cấp năng lượng cho thiết bị được sử dụng.
Tuy nhiên, một khi đầu tư ban đầu vào phần mềm và phần cứng cần thiết đã được thực hiện, chi phí cho việc chuẩn bị các bài thuyết trình điện tử thực tế là không.
5- Nguy cơ mất thông tin
Tệp điện tử có thể bị hỏng hoặc bị xóa khỏi máy tính do hậu quả của vi-rút máy tính hoặc do lỗi vô ý của người xử lý thiết bị.
Đó là lý do tại sao việc giữ các phiên bản sao lưu của bản trình bày kỹ thuật số là vô cùng quan trọng, để tránh loại dự phòng này.
6- Nguy cơ xảy ra thiệt hại kỹ thuật
Luôn có nguy cơ lỗi về điện hoặc âm thanh, xảy ra lỗi trong các thiết bị đầu cuối của máy tính hoặc sự cố tái tạo trong bản trình bày do không tương thích giữa chương trình được cài đặt trong thiết bị và phiên bản của tài liệu.
