Một báo cáo phỏng vấn là gì?
Báo cáo phỏng vấn là một tài liệu bao gồm tất cả các thông tin được cung cấp bởi một cá nhân trong một cuộc phỏng vấn. Nó tìm cách trình bày thông tin theo cách mà người khác có thể đọc được và có thể được biết đến.
Đây là cách một báo cáo phỏng vấn bao gồm các đoạn của cuộc trò chuyện diễn ra giữa người được phỏng vấn và người phỏng vấn.
Nhiều báo cáo phỏng vấn được lấy từ việc ghi lại các cuộc phỏng vấn, theo cách này chúng có thể bao gồm các đoạn văn bản của lời nói, cũng như các chú thích và mô tả về người được phỏng vấn, và ý kiến hoặc giải thích của người phỏng vấn về các chi tiết cụ thể, nơi diễn ra cuộc phỏng vấn, môi trường, trong số những người khác.
Nói chung, chỉ có các ý chính được đưa vào báo cáo phỏng vấn, theo cách này, nó thường là một tài liệu tóm tắt và không phải là phiên âm theo nghĩa đen của tất cả những gì đã nói trong cuộc phỏng vấn.
Theo nghĩa này, nó là một bản tóm tắt các kết luận về cuộc phỏng vấn được thể hiện dưới dạng một cuộc đối thoại hoặc hội thoại.
Điều quan trọng cần lưu ý là một báo cáo phỏng vấn có thể được thực hiện có tính đến thông tin được cung cấp bởi một hoặc một số cá nhân cùng một lúc.
Nói chung, nó được sử dụng rộng rãi trong môi trường làm việc để xác định ứng viên nào cho công việc phù hợp nhất để thực hiện nó.
Nội dung báo cáo phỏng vấn
Bất cứ khi nào một phóng viên làm một báo cáo phỏng vấn phải tính đến các khía cạnh nhất định cần thiết cho sự phát triển của nó, như chúng là:
1 - Tiêu đề
Tiêu đề là tiêu đề của một báo cáo phỏng vấn. Nó nhấn mạnh chủ đề được đề cập trong cuộc phỏng vấn, và bao gồm một cái gì đó quan trọng về nó. Tiêu đề tìm cách đánh thức sự quan tâm và tò mò của người đọc.
2 - Giới thiệu
Phần giới thiệu là đoạn ban đầu của tài liệu trong đó các ý tưởng và mục tiêu chính của cuộc phỏng vấn cần được thể hiện.
Nó được trình bày dưới dạng tóm tắt giới thiệu để người đọc có thể hiểu tại sao cuộc phỏng vấn diễn ra (Saal, 2017).
3 - Văn bản
Các văn bản là cơ thể của báo cáo phỏng vấn. Nó được trình bày dưới dạng các khối văn bản trong đó các điểm chính được thảo luận trong cuộc phỏng vấn được trình bày một cách súc tích và văn bản.
Phóng viên có nhiệm vụ lựa chọn sơ bộ những đoạn phỏng vấn này để trình bày chúng như một bản tóm tắt trong đó bao gồm các ý tưởng chính của cuộc phỏng vấn.
4 - Sự thật
Tính trung thực là một yếu tố cơ bản của tất cả các báo cáo phỏng vấn. Phóng viên phải luôn luôn bao gồm thông tin được cung cấp bởi người được phỏng vấn khi anh ta đưa ra.
Tính xác thực ngăn cản phóng viên sửa đổi những gì được chỉ ra bởi người được phỏng vấn.
Điều này không có nghĩa là phóng viên không thể đưa ra phán xét, anh ta luôn có thể làm như vậy khi họ dựa trên những gì người được phỏng vấn thực sự nói.
5 - Kết luận
Trong kết luận, người phỏng vấn bày tỏ sự đánh giá cá nhân của mình về cuộc phỏng vấn và đối tượng bị xử lý.
Đó là không gian để phóng viên thể hiện tiêu chí cá nhân của mình một cách độc lập với người đọc (Cannon, 2017).
6 - Tổ chức
Tổ chức tuân theo cấu trúc phải được tính đến và được tôn trọng tại thời điểm viết báo cáo phỏng vấn.
Theo cách này, phải luôn luôn có một tiêu đề, một cơ quan phát triển trong đó bao gồm một hướng dẫn và một kết thúc được đưa ra như một kết luận.
Tổ chức chỉ ra rằng mọi báo cáo phỏng vấn nên được trình bày dưới dạng đối thoại, bao gồm tất cả các thông tin liên quan được đưa ra trong một cuộc phỏng vấn (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Ngôn ngữ
Ngôn ngữ trong một báo cáo phỏng vấn phải dễ đọc và dễ hiểu bởi người đọc.
Đây là cách các đoạn được sao chép từ cuộc phỏng vấn và các bình luận của phóng viên phải trải qua một số biến đổi hoặc được viết theo cách mà người đọc có thể hiểu nó (Newman, 2009).
Báo cáo phỏng vấn xin việc
Báo cáo phỏng vấn tại nơi làm việc là bản tóm tắt được thực hiện bởi những người phỏng vấn để khu vực nhân sự hoặc người đứng đầu các tổ chức có thể tìm hiểu về đức tính của những người được phỏng vấn để đảm nhận một số vị trí có sẵn trong các công ty.
Chúng phải bao gồm thông tin quan trọng liên quan đến công việc và cuộc sống cá nhân của người được phỏng vấn. Bằng cách này, có thể xác định xem một ứng cử viên có phù hợp để đảm nhận vị trí và được hiểu với một nhóm người quyết tâm hay không.
Loại báo cáo này tại nơi làm việc rất quan trọng, vì những người quyết định thuê ai thường không thể có mặt trong các cuộc phỏng vấn.
Bằng cách này, các phóng viên đưa ra khả năng cho ông chủ của họ và bộ phận nhân sự gặp người được phỏng vấn.
Loại thông tin nào cần được thu thập
Người phỏng vấn phải biên dịch các chú thích và bản ghi âm của họ trước khi bắt đầu phiên âm chúng. Thông tin phải được sắp xếp và cấu trúc trong một bảng mục lục trước khi được viết.
Trong mục lục này nên bao gồm một mô tả chung về ứng viên, hồ sơ và kinh nghiệm chuyên môn, sở thích của anh ấy, đánh giá và đề xuất trong trường hợp anh ấy được tuyển dụng.
Bằng cách quản lý thông tin theo cách này, phóng viên đang góp phần hợp lý hóa quá trình lựa chọn.
Điều này là do những người đọc báo cáo sẽ có quyền truy cập nhanh vào thông tin liên quan của ứng viên.
Thông tin phi lao động
Báo cáo phỏng vấn xin việc nên bao gồm thông tin liên quan đến các hoạt động mà người được phỏng vấn thích thực hiện bên ngoài môi trường làm việc.
Các hoạt động như đi bộ đường dài, các chuyến đi hoặc tình nguyện là một số lợi ích của người được phỏng vấn đáng được đề cập trong báo cáo.
Bao gồm loại thông tin này là điều cần thiết để hiểu ai là người được phỏng vấn, vì nó cho biết p và mức độ cạnh tranh của họ là gì.
Thông thường, báo cáo có thể bao gồm trong kết luận của mình về cách công ty mong đợi kiến thức việc làm thêm của ứng viên có tác động tích cực đến việc thực hiện các nhiệm vụ của họ.
Chi tiết chuyên môn
Trong báo cáo, người phỏng vấn phải chỉ ra làm thế nào kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên có thể hữu ích cho việc thực hiện các nhiệm vụ trong vị trí mà anh ta mong muốn.
Ngoài ra, thông tin phải được đưa vào liên quan đến kỳ vọng của người được phỏng vấn trong công ty và cách anh ta mong đợi những trải nghiệm trước đây của mình để giúp anh ta thích nghi với môi trường mới (Lipscomb, 2016).
