Cách tạo thư viện báo trong 7 bước (cho trẻ em và người lớn)
Học cách tạo một thư viện báo rất quan trọng đối với sinh viên hoặc người lớn có nhiều tệp vật lý hoặc kỹ thuật số và những người phải tìm cách sắp xếp chúng.
Phương pháp được sử dụng để làm thư viện báo là giữ các bản in trong ngăn kéo, hộp hoặc trên kệ. Trong những năm gần đây, nó đã đi từ một tập tin vật lý trở thành một không gian ảo, một kho lưu trữ kỹ thuật số của các ấn phẩm định kỳ.
Hình thức lưu trữ mới này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm của một ấn phẩm cụ thể, cũng như lượng giấy được lưu trữ cả trong văn phòng của các tờ báo và tạp chí và trong các thư viện. Ít giấy tiết kiệm, ít không gian cần thiết. Bài viết này đề cập đến một thư viện báo kỹ thuật số.
Tuy nhiên, vẫn có thư viện báo trong vật lý vì chúng hữu ích. Nếu bạn cần tạo một cái như thế này, điều quan trọng là không gian phù hợp cả về kích thước và liên quan đến các điều kiện "môi trường" vì độ ẩm càng gần càng tốt. ở mức 0%.
Theo cùng một cách, ánh sáng và thông gió nên được quan tâm bởi vì, trong nhiều năm, các yếu tố này đang làm giảm giấy và có thể ảnh hưởng đến nội dung.
Một lợi thế khác là, ở định dạng này, thông tin có thể được đặt trên một trang web. Chúng được tìm thấy trong các thư viện, trung tâm giáo dục. Ngày nay, cũng có tài liệu lưu trữ báo chính phủ.
Một kho lưu trữ báo chí trở thành một nguồn thông tin lịch sử và có tổ chức có thể hữu ích trong các cuộc điều tra tài liệu về bản chất báo chí hoặc thậm chí khoa học. Thông tin có ở đó, cho phép nhìn lại các sự kiện quy mô lớn tại một thời điểm nhất định.
Vì lý do này, điều quan trọng là một trong những tiêu chí cơ bản tại thời điểm chuẩn bị tệp, là sự dễ dàng truy cập thông tin.
Một người dùng nên tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn cũng có thể quan tâm đến việc biết 20 tờ báo trái và phải quan trọng nhất, sẽ rất hữu ích cho bộ sưu tập của bạn.
7 bước để lắp ráp thư viện báo của riêng bạn
1- Chọn các ấn phẩm
Bước này có vẻ rõ ràng, nhưng nó là cơ sở của quy trình vì nó sẽ xác định loại thư viện báo được nói đến cũng như chất lượng và tuổi của thông tin sẽ được tìm thấy trong đó.
Lý tưởng nhất, nên có tài liệu với tối thiểu ba năm xuất bản liên tục, nhưng đây không phải là một điều kiện thiết yếu.
Trong trường hợp bao gồm các ấn phẩm bằng cách đăng ký, điều quan trọng là phải thực hiện các gia hạn tương ứng khi thích hợp và giữ quyền kiểm soát bằng văn bản về các kỳ hạn của các đăng ký đó.
2- Số hóa dữ liệu
Như trong hầu hết các trường hợp, trong kỹ thuật số hóa, việc đầu tư vào các quy trình và thiết bị tương đương với chất lượng cao hơn trong kết quả, nghĩa là, cho hình ảnh chất lượng cao.
Đầu tư vào thiết bị quét hiện đại (ví dụ: máy quét màu A0 cho phép quét các trang lên đến một mét vuông) sẽ cho hình ảnh kỹ thuật số chất lượng rất cao.
Cũng phải chú ý đến quá trình quét để có hiệu quả nhất có thể và bao gồm các kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình.
Điều này sẽ đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ít hơn và không cần phải lặp lại công việc.
3- Tổ chức thông tin
Mặc dù thứ tự thời gian có vẻ là thuận tiện nhất và trên thực tế, là phổ biến nhất, một thư viện báo chí có thể tuân theo một hệ thống tổ chức khác. Điều quan trọng là thông tin dễ dàng tìm kiếm và tìm kiếm.
Nói chung, các ấn phẩm được sắp xếp theo thứ tự abc theo tiêu đề và sau đó theo ngày. Điều đó có nghĩa là, có một hệ thống phân cấp của tổ chức theo đó điều đầu tiên là sắp xếp chúng theo thứ tự abc, sau đó, trong mỗi tiêu đề xuất bản, nó được sắp xếp theo thứ tự thời gian.
Cần lưu ý rằng các bài viết được xác định ban đầu không được xem xét trong việc đọc viết (tiếng Tây Ban Nha: el, la, los, las; trong tiếng Anh: the; trong tiếng Pháp: l ', le, la, les; trong tiếng Bồ Đào Nha: o, a, os, như, trong tiếng Ý: il, lo, gli, gl, la, le, l '; trong tiếng Đức: das, die).
4- Tạo một chỉ mục
Khi các tờ báo được số hóa, các hệ thống như công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho phép bạn "đọc" các trang và tạo một phiên bản văn bản của những gì trên trang.
Thông tin này được nhập vào hệ thống tìm kiếm trên web và người dùng sẽ có thể tìm kiếm hàng tỷ từ trong vài giây.
5- Phát triển không gian trên web
Một khi thông tin đã được lựa chọn, số hóa và sắp xếp, đã đến lúc cung cấp cho công chúng theo thứ tự thời gian, từ gần đây nhất đến cũ nhất. Điều quan trọng là bao gồm một bộ lọc tìm kiếm tối ưu và dễ sử dụng nhất có thể.
Thêm thông tin quan tâm sẽ liên tục làm cho trang web của bạn trở thành một trang web dễ dàng nằm trong các công cụ tìm kiếm Internet khác nhau. Để đạt được mục tiêu này, nó cũng góp phần bao gồm các hình ảnh phóng to của các trang được tư vấn.
6- Tư vấn về quản lý dự án
Nếu thư viện báo là tổ chức, nên chọn người quản lý dự án, người cần có đủ thẩm quyền để đưa ra các quyết định cần thiết tại thời điểm lựa chọn, số hóa, bảo vệ và chia sẻ thông tin.
7- Tư vấn về quản lý tài nguyên
Việc lưu trữ thông tin trên đám mây hoặc trên máy chủ cũng là một quyết định quan trọng.
Trong mọi trường hợp, bạn phải có bản sao lưu của tập tin hoàn chỉnh để tránh tổn thất trong trường hợp lỗi kỹ thuật. Dữ liệu số không an toàn hơn máy chủ hoặc máy chủ nơi nó được duy trì.
Nếu bạn không có một máy chủ đủ lớn, tốt nhất nên tạo một bản sao lưu vật lý của dữ liệu. Bạn cũng nên chọn từ khóa và cơ sở dữ liệu tạo điều kiện tìm kiếm.
Sau khi quyết định xem đó là thông tin mở hay bị hạn chế, các khóa bảo mật phải được chọn để quản lý quyền truy cập.
Tại thời điểm này, cần phải khẳng định rằng người dùng sẽ có thể đọc và tìm kiếm tệp dễ dàng, bất cứ nơi nào họ có thể. Thông tin mà người dùng không thể truy cập, là vô ích.
Chúng tôi cũng phải xem xét các chi phí liên quan đến số hóa dữ liệu, cũng như giữ chúng an toàn, có thể truy cập và cập nhật liên tục.
Mặc dù có khả năng tìm thấy các khoản tài trợ cho giai đoạn đầu của dự án, nhưng thách thức là phải có được chúng cho các hoạt động hàng ngày.
Tương tự như vậy, cần xem xét các chính sách truy cập và cho vay khi nói về một tệp vật lý hoặc khi đó là một tệp ảo với quyền truy cập hạn chế. Tuy nhiên, xu hướng hiện nay là dữ liệu mở và truy cập miễn phí.
Một lần nữa, để một thư viện báo chí trở nên hữu ích, chất lượng thông tin được thu thập về nội dung và độ trung thực của hình ảnh, nhưng trên hết là tính khả dụng của nó, phải được tính đến. Do đó, nỗ lực chính nên tập trung vào việc tổ chức thông tin rõ ràng nhất có thể.
Ví dụ, chúng ta có thể đề cập đến Liên minh báo chí quốc tế (ICON), một dự án số hóa báo quốc tế nhằm bảo tồn và cải thiện việc tiếp cận các tờ báo trên toàn thế giới.
